会展项目可行性报告的概念

会展可行性研究报告是在会展立项策划书的基础上，对该项目实施的可能性、有效性、技术方案、技术政策进行具体、深入、细致的技术论证和经济评价，以求确定一个合理、合算的最优方案和最佳时机而写的书面报告。

会展可行性研究报告是为上报上级主管部门对本项目的实施予以批准的依据，它属于一种呈报性文书。会展项目立项可行性研究报告就是在对会展立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。会展立项可行性分析是会展项目立项策划的继续。会展项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的会展“是什么样的”。会展立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析会展立项策划中提出的会展方案是否可行、会展目标能否达到，从而为最后是否举办该会展提供科学的决策依据。

项目可行性分析包括市场分析、最优方案选定、财务预算等，内容比较多样，它是项目管理的关键步骤。然而，在商业性展览活动中，所有的策划行为都离不开市场，因此对于展览会策划而言，项目可行性分析的主要内容是分析某一展览会市场的结构和前景，并选定最优的项目运作方案。

对会展项目及方案进行可行性分析，是会展项目立项策划的继续。会展立项可行性分析通过一套行之有效的办法，对会展立项策划提出的会展举办方案进行全面系统的研究、分析、比较和选择，来判断方案是“可行的”还是“不可行的”。如果会展立项策划通过可行性分析，证明计划举办会展的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该会展立项策划，并决定举办该会展了。同样，完成了《会展立项策划书》，并不意味着该立项的会展就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的会展和如何举办该会展提出了一个初步的意见，制订了一套初步的方案，至于该会展是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要对该会展项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是最后决定是否可以举办该会展的最终依据。