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会展宣传推广的特点

时间:2023-03-03 理论教育 版权反馈
【摘要】:由于会展宣传推广的重要性,所以在很多会展上,办展机构都会指定专门的人员来负责会展的宣传推广工作。而要做好会展宣传,首先得了解它的特点。会展宣传推广要处处注意会展的全局和整体利益,不能因为要实现其中的某一个目标而妨碍其他目标的实现。会展宣传推广的任务多,阶段性强。只有各媒体各渠道协作一致,会展宣传推广对会展发展的促进作用才最明显。

会展宣传推广工作是会展的指向和引导,它影响着会展的方方面面,很多客户就是通过会展宣传推广才走进了会展的大门。由于会展宣传推广的重要性,所以在很多会展上,办展机构都会指定专门的人员来负责会展的宣传推广工作。可以说会展宣传推广是一项复杂的工作,它所涵盖的任务多,工作量大。而要做好会展宣传,首先得了解它的特点。

一般来说,会展宣传推广具有以下一些特点:

1.全面性。不同于会展招展宣传推广和会展招商宣传推广,会展宣传推广的任务是多方面的,它服务于整个会展活动,是一种全面的宣传推广工作。会展宣传推广的任务主要有促进会展招展、促进会展招商、建立会展的良好形象和创造会展竞争优势、会展筹备、协助业务代表和代理机构顺利展开工作、指导内部员工如何对待客户等六个方面。会展宣传推广要处处注意会展的全局和整体利益,不能因为要实现其中的某一个目标而妨碍其他目标的实现。

2.阶段性。会展宣传推广的六个任务不是同时实现的,也不是在某一个时间段里集中实现的,它们是随着会展筹备工作的进展和会展的实际需要而分步骤和分阶段逐步实现的。所以,会展宣传的阶段性很强,会展发展到什么阶段就进行什么样的宣传推广工作,任务十分清晰和明确。

3.计划性。会展宣传推广的任务多,阶段性强。这就要求在会展一开始筹备时就必须认真规划好会展的宣传推广工作,照顾到会展筹备工作各方面对宣传推广的需要,给会展筹备工作以强有力的全方位的支持。

4.协作性。会展宣传推广是一种多媒体多渠道的宣传推广工作。各媒体和渠道的宣传推广安排,要求时间上要协调,口径上要统一,内容上要各有侧重,效果上要互相补充。只有各媒体各渠道协作一致,会展宣传推广对会展发展的促进作用才最明显。

5.服务性。展览本质上是一种服务。会展只是各种会展服务的一个有形载体,如果抛开服务,会展本身对参展商和观众来说并无多大的意义。参展商和观众之所以要参加会展,是因为他们想得到会展提供的各种服务,如贸易成交、信息、展示等,如果他们享受不到这些服务,会展对参展商和观众来说就形同虚设。正是有了这些服务,会展才成为会展,企业才来参展,观众才来参观。所以,从本质上看,会展宣传推广是在宣传和推广会展的各种服务。

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