招展方案的定义

一次成功的会展是一个系统工程，而招展方案的写作无疑是举足轻重的重要环节。它也是在会展调研、策划的基础上，对即将举办的会展展位营销所做的总体性规划，是展位营销的总体部署和具体执行安排。其目的则是要向可能参加会展的参展单位说明本次展览会的宗旨、性质、规模、时间、地点、参展条件、参展费用及待遇等各方面事宜。

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第二届中国（河南·郑州）绿博会汽车产业新能源绿色科技展览会招商方案

展会主题：让绿色融入我们的生活

举办时间：2010年9月26日至2010年10月5日

举办场馆：第二届绿博会汽车产业新能源绿色科技主体园区综合展览中心

所在地址：河南省郑州市

所属行业：绿色科技/新能源

主办单位：全国绿化委员会、国家林业局、河南省人民政府

★承办单位：河南省绿化委员会、河南省林业厅、郑州市人民政府

★汽车展承办单位：河南汽车网、河南汽车展组委会

推广背景

中国绿化博览会是我国绿化领域组织层次最高、参展范围最广、影响力最大的绿色盛会，也是我国绿色产业和生态文明建设成就展示的博览盛会，被誉为中国绿色领域、绿色产业的“奥林匹克”。 中国绿化博览会（以下简称绿博会）是我国绿化生态领域和绿色产业组织层次最高的综合性盛会，享有“绿色奥运会”和“小世博会”之称，每五年一届。由全国绿化委员会、国家林业局、河南省人民政府主办的第二届中国绿博会将于2010年9月26日至10月5日在中国郑州隆重召开。其特点是：规模大、档次高、规格高、参与广。

本届绿博会是在全球应对气候变化和我国生态文明建设之大背景下召开的。 旨在彰显“责任、绿色、环保、和谐、创新”理念。相较于第一届绿博会时期，本届绿博会所承载的时代精神和责任更加重要、意义更加鲜明。河南省人民政府明确提出要举全省之力举办一届“中国一流，世界有影响”的绿色盛会。届时会有200多名省部级和厅局级领导与会，国务院副总理回良玉将出席盛会。郑州·中国绿博园占地面积2939亩，其中有法国、非洲、南美（风情园）、日本、韩国、俄罗斯以及澳门地区和各省、自治区、直辖市、计划单列市、全国绿化模范城市、中央直属部门和国内大型行业、河南省古都城市和园林绿化企业共建94家特色园林。

在绿博会举办之前，通过十几项大型宣传活动宣传绿博会，国家、省、市三级20多家主流新闻媒体和郑州市户外广告媒体广泛传播绿博会。届时，直接参观者每天达3万～10万人次，全国受众将达数亿人次。

政府搭台，企业唱戏。21世纪是绿色的世纪，无论是什么企业都在倡导绿色，通过第二届中国绿博会，力争发现一批绿色产业，打造一批绿色产业，推动一批绿色产业。贵企历来十分注重企业文化和自身形象建设，尤其是现在，绿色则是构筑企业文化、展示形象的极好内涵。蓝天在减少，风沙在施虐，气候在变暖，从巴厘岛路线到联合国气候峰会，再到哥本哈根；从经济到政治，以气候变暖、绿色文明、生态文明、低碳减排为主题的热点话题席卷着整个世界。为此，我国近年来大力倡导“绿色汽车”和“低碳汽车”，与本届绿博会的理念是一致的。

第二届中国绿博会恰逢“十一”黄金周在郑州召开，将全方位、多角度展示全国各地绿化领域、绿色产业和生态经济的新成果、新产品（汽车产业是其中之一），同时将举办10多项大型公关活动、赛事，能很好地构筑一个企业与企业、企业与政府、企业与媒体、企业与消费者人群的健康、绿色、环保的交流平台，是汽车企业公关的良机。

市场分析

新能源车型是将来巨大的潜在市场

近年来，从排放标准到消费税，从购置税到节能汽车，从汽油车到新能源车的推进过程，无不将环保的进化历程表现得淋漓尽致。

汽车展区“绿色低碳”和“节能环保”。本届车展以“绿色·科技·责任”为主题，大力倡导节能减排、科技创新的理念。当汽车业发展到如今的这个岔路口，科技创新开始向着更有利于人类可持续发展的方向迈进。 同时，在本届车展上，我国绿色自主创新品牌的战略调整和技术创新，也为我国汽车行业新能源汽车的建设起到了积极的促进作用。

展会日程

（一）2010年4月，发布招商广告；

（二）2010年4—7月，组织商家报名；

（三）2010年7月，资格审查、签订有关合同；

（四）2010年8月，展销类划分展位；

（五）2010年9月15—25日，参展单位布置展位。

（六）2010年9月26日至10月5日，组织展会。

展会地点 郑州绿博园，地址：万三路（规划的新107国道）以东、中央大道（规划）以南、郑开大道人文路向南1000米。

展区划分 四大展区：品牌整车区、汽车用品区、综合服务区、电动汽车区

展品范围 汽车、电动车、自行车、绿色节能车、旅游观光车、汽车用品

配套活动

·展示活动：新车上市仪式、汽车（4S店）用品采购会、汽车用品折扣会、大型开幕式等

·互动活动：新车试乘试驾活动、幸运大抽奖、车技表演、汽车博客大赛活动、汽车竞价拍卖活动、供需方交流、交易联谊、地区“十大年度车型与十大品牌经销商”评选活动。

绿博之星、绿博广场文化活动，“绿博杯”全国青少年征文、摄影……废弃物再利用设计大赛有奖征文……“绿博之星”（绿博天使）……“相约郑州看绿博”大型笔会……市民在行动

参展理由

郑州斥资30亿建设主会场郑州·中国绿化博览园。位于郑汴产业带南2公里以南、贾鲁河以北，西临万三公路（规划中的新国道107），北临中央大道（规划），东至中牟县人文路（规划），南至冉老庄村北，面积约2939亩。该区域道路网络密集，交通便利；属于郑汴产业带规划的绿化隔离带，也符合建设大郑州东新区的发展方向，从规划上符合现有城市规划；立地条件适合建园，土地性质属于国有林地，建设绿博园主体用途仍是林业用地，不改变土地性质，可操作性强，也能节约时间。

郑州绿博园将分为“一湖、二轴、三环、八区、十六景”。绿博会后绿博园将作为郑州市民的后花园。园内由国际展区、国内（省、区、市）展区、部门（行业）展区、绿化模范城市展区、特色园区等室外展区和室内展区组成，全面展示世界、祖国各地不同风光和绿色风景。据了解，绿博会期间同时将举办绿色论坛，中原国际民间插花艺术比赛，国内外苗木、花卉、园林绿化机械新产品的展览展示，盆景奇石展，书画摄影展等活动。

11类展销共设标准展位1800个，展销地点：绿博园中央大道东连栋温室展区7000平米，连栋温室外展棚展区33000平米。展区面积共计40000平米，展览会规格高、规模大。

展览会由政府主导，旨在借助绿博会的平台提供一个政治、经济、文化、科技交流平台，促进各地经济发展。因此，企业借绿博会之平台提升自身形象和扩大其影响力是一个千载难逢的机遇。

相较于一般展览会规格低、投资小、宣传力度不够、覆盖面狭窄，达不到商家提升品牌效应、扩大影响力、开发新市场、销售成交等目的。此届绿博会大型综合展览的优势在于：

（一）政府领导重视，投入大量人力、财力、物力，保质保量完成展会硬件设施建设和宣传工作。由国家林业局局长贾治邦、河南省省长郭庚茂任主任的组委会提出要把此次绿博会办成“中国一流，世界有影响”的盛会，在绿博园建设上政府投入了30多个亿，建设将近3000亩绿博会园区。广告宣传上投入1个亿，在河南本土就直接给予5000万广告支持。届时，国务院副总理回良玉以及国家相关部委领导都将出席开幕式，可见中央领导对此次博览会的重视程度。

（二）正值“十一国庆黄金周”，人流量大，人流集中，参展效果显著。博览会开幕时间：2010年9月26日至10月5日，正值一年黄金时段，参展园区来自法国等国外参展团体，全国各省市有88个特色园参展。通过不同途径强势宣传，一方面全国各地的商家代表团和普通游客都会来到绿博园参观；另一方面，对于河南当地企业、商家和市民来说，这是在家门口举办的绿化盛会，各地特色园都会把当地最具特色的一面浓缩展现，“游绿博”就等于到全国各地旅游，“游绿博”就等于饱享各地文化大餐和民俗风情大餐。参加此次大型综合展览会不但可以了解到全国各地的市场现状，更能借助展会平台寻求到新的合作伙伴和潜在客户，这足以保证商家参与此届展会的卓越效果。

（三）地处中原腹地，地理、交通优势明显。北临郑开大道，南临310国道，距郑州市中心19km，周边干线道路有京珠高速、连霍高速、郑民高速、郑开大道、商鼎路、人文路等。处于“六横六纵”和“一极两圈三层”城乡交通网络核心区，地理环境优越，交通便利。届时开通绿博会专线快捷公交，规划绿博会线路指引，确保绿博会的交通畅通，为博览会和展会的成功举办提供良好的外部保障。

媒体合作推广

为确保此次展览会的成功举办，在政府相关部门的组织领导下：

1.利用以下媒体强势宣传：中央电视台1套、中央电视台2套、中央电视台4套、中央教育频道、凤凰卫视、河南卫视、郑州电视台、都市频道、《人民日报》、《河南日报》、《大河报》、《郑州日报》、《郑州晚报》、《中国绿色时报》、新浪网、新华网、大河网、中国林业网、河南汽车网。

2.做好本土宣传。在郑州市内，利用公交车体、每户一册绿博会宣传手册、每个小区张贴绿博会宣传海报、市区大型LED视窗广告等手段，在让市民深入了解绿博会的同时也把此届展览会提到了一个更高的台阶。

3.严密组织，确保落实。绿博会执委会从制订计划、市场调研、展位选择、展品征集、客户邀请、展场布置、广告宣传、组织成交直至展品回运，形成了一个互相影响、互相制约的有机整体，确保了此次展览活动的效果。

如此大规模、大面积的宣传造势，如此严谨的组织领导，必将把此届展览会办成“商家满意、顾客放心、效果一流”的高级别商业盛会。

参展费用

·标准展位：4800元/个，3×3标准展位面积。

·（100m2起租，提供大型标准展篷及有偿特装）

广告费用

参展企业刊登会刊黑白文字简介免费，刊登广告另行收费（收费标准资料备索）。包括场馆广告（展馆内外平面广告、条幅广告、气球广告、旗帜广告、灯箱广告、充气拱门广告）。

为了使参展企业获得更加突出的参展效果，主办单位在展场内外、展场周边地区和市区主要街道设立了样式各异的广告位。具体事项及收费标准详见《广告项目册》。请于2010年9月20日前将有关材料报组委会，截稿期为2010年9月20日。

参展商可享受以下免费服务

·官方网站www.hn7c.cn全面报道最新产品，免费提供网上预展；

·授“第二届绿色博览会，河南汽车网推荐经销商铜牌一面，铜牌有绿博会标志及河南汽车网标志”；

·免费索取足够量印刷精美的《参观邀请函》，邀请您的重点客户；

· 出席展会开幕式及晚宴，接触政府官员、VIP客户、相关专业人士，商机无限；

·为贵公司量身打造品牌推广计划，展前资讯中及时报道其品牌及产品相关资料等；

·在会刊上刊登公司展品中英文简介，并在申请后提供您及您的客户足够量会刊；

·在《会刊》中刊登企业简介、在《参观指南》中列示公司名称和展位位置等资料；

·提供《参展商手册》，详细说明参展相关细则；

·按照展位面积赠送一定数目门票；

·提供环境幽雅、设施服务齐全的商务洽谈区，以便您更有效地开展业务；

·提供相关卡、证及应急、救护等专业服务；

·绿博园管理方为商家提供优良的工作环境；

·绿博园管理方为商家提供系列化管理服务；

·绿博园管理方为展销类商家免费提供水、电、三面围板、门楣、射灯两盏、桌子一张、椅子两把，为经营性商家提供便利水、电服务和优良管理服务；

·展会期间，为商家工作人员办理入园工作证，免费赠送入驻商家绿博园门票3～5张；

·展会期间，参加展销的商家不再承担展位费以外的任何费用；

·活动期间，中国第二届绿化博览会执委会组织评奖活动，对获奖展销商家给予物质奖励，颁发证书；

·展会结束后，信誉良好的商家，可以优先成为绿博园招商项目入驻商家；

·展会结束后，信誉良好的商家，可以优先成为绿博园长期合作伙伴；

·信誉良好的商家，合同到期后，在同等条件下，可以优先续约。

有偿服务项目

1.特装展位费用八折优惠；

2.获赠会刊内页整版彩色广告一页；

3.成为展会VIP展商，拥有享受媒体宣传、出席活动等服务的优先选择权利；

4.《参观手册》上将印放贵公司产品简介，于展前免费派发至目标消费群体手中；

5.贵公司产品及图片将收入车展官方网站lbh.hn7c.cn首页“展商推介”栏目中，打造海外推广平台，延长展会时效；

6.车展官方网站lbh.hn7c.cn报道贵公司最新动态，为您提供商务洽谈预约服务。

征求冠名及赞助单位

为便于厂商全面宣传企业形象，扩大品牌的知名度，提高产品的市场占有率，组委会特开展展会冠名及赞助征求活动，获得冠名权及赞助权的单位将得到丰厚的回报。贵单位若有意参加，请与组委会取得联系。

（详见组委会《赞助与推广计划》）

参展程序

1.申请单位请填妥“参展申请表”内的各项内容并加盖公章后，邮寄、电子邮件或传真至组委会；

2.我们收到“参展申请表”后，会给您发去30% 订金的账单；在您将订金汇入账单中指定的账户后，请将银行出具的汇款凭证复印传真给我们；

3.待30% 的订金收到后，我们会再给您提供一份确认参展性质的文件，并根据距离展览会开幕的时间，将需支付的余款的账单发给您；

4.余款于2010年9月20日前付清。我们会将《参展商手册》等展会资料提供给您；

5.各单位在报送“参展申请表”时，请寄送展品样本或说明书，以便划分展区和开展展前宣传工作；

6.请您注意，如果你取消参展，您支付的订金将不予退还；

7.展会分配实行“先申请、先付款、先分配”的原则，特殊情况下，组委会保留调整部分展位的权利；

8.如遇不可抗力，组委会有权依法取消或变更展会时间，解释权归组委会所有。

联络方式：

河南汽车网

地址：郑州市花园路×××号

邮编：450000

电话：0371-63500× × ×

传真：0371-63500× × ×

E-mail ： × × ×@ hn7c.cn

官方网站：lbh.hn7c.cn

联系人：甘×× （手机：×××××××××××）

王×× （手机：×××××××××××）

注：如2010年9月15日前，还未收到参展确认书者，请及时与组委会联系。

为使您的参展工作更顺利并能得到更好的服务，更详细资料请登陆官方网站查询。

从上面所引用的这个招展方案的范例中我们可以看出，一份完整的招展方案应当包括这样一些主要内容：

1.产业特点介绍；

2.展区和展位的划分；

3.招展价格；

4.招展分工；

5.招展函的编制与发送；

6.招展代理；

7.招展宣传推广；

8.展位营销办法；

9.招展预算；

10.招展总体进度安排。

正是通过这样一些内容的介绍，一份合格的会展招展方案就向招展对象提供了必要的和足够的信息。因此，在写作会展招展方案时就必须尽量将这些内容依次容纳在内。