撰写会展招展方案的指导原则

1.要对招展工作具有指导意义；

2.要有针对性地满足具体招展机构的需要；

3能够做到重点突出，具有可操作性；

4.信息覆盖完整，语言表述专业。

案例分析

温州国际皮革展览会招展方案

时间：2012年8月30日～2012年9月1日

地点：浙江省温州市国际会展中心

主办单位：中国塑料加工工业协会

承办单位：温州德纳展览有限公司

协办单位：中塑协人造革合成革专业委员会温州市合成革商会

一、背景

中国（温州）国际皮革、鞋材、鞋机展览会（简称“温州国际皮革展”）经过十几年的品牌积累和近几年的飞速提升，已从最初的稚嫩，变作现在的步伐矫健，昂首阔步，成为中国目前规模最大和品种最全的皮革暨制鞋工业类展览会。

2012年8月，第17届中国（温州）国际皮革、鞋材、鞋机展览会在温州国际会展中心再度重装出发，展出万种皮革、鞋材、鞋类化工、鞋类五金/配件、制鞋机械、CAD/CAM系统等产品。我们将继续恪守温州国际皮革展的专业性并拓进展会的转型与升级。因为我们作为专业的皮革暨制鞋工业类展览会组织者，一如既往地相信，这种努力、恪守和拓进在转型、发展的中国是有价值和必需的，我们将以切实有效的展会效应为行业的健康、持续、稳定发展竭尽全力地贡献自己的绵薄之力。

一切始于足下，步步要有亮点。2012年，顺应全球经济运行趋势向好，国内市场需求稳步上升的新形势，本届展会将充分发挥温州作为“中国鞋都”、“中国皮都”、“中国合成革之都”的产业基地优势，发达的制革制鞋产业基础和高效的贸易平台，将让参观商与参展商的沟通与对接不仅仅只是停留在展会现场的接洽，还延伸到展会之外——工厂/公司，做更深入和贴近彼此需求的接洽与合作。此外，在“加快利用科技创新改造和提升传统产业，实现产业转型升级”成为行业共识的背景下，我们将围绕“科技创新、低碳环保”这一时代主题，在展会现场重点展出各式新开发的环保型鞋用材料、皮革产品以及高精密、低能耗的机械设备等。

放眼2011年，第17届中国（温州）国际皮革、鞋材、鞋机展览会将以温州为枢纽，面向全球及全国，形成对内对外窗口，同时依托温州强大的鞋革产业链及对周边地区的辐射作用和影响力，为各路商家提供更为高效的贸易平台，将国外优秀的产品和技术引进来，将中国的鞋革产业成就进一步扩展到全国和全球。

第17届中国（温州）国际皮革、鞋材、鞋机展览会总展出面积将会达到40000平方米，我们将面向国内各省（区）、直辖市、港澳台，以及伊朗、印度、意大利、英国、德国、葡萄牙、波兰、墨西哥、美国、日本、斯里兰卡、土耳其、韩国、巴西、印度尼西亚、巴基斯坦、西班牙、俄罗斯、瑞士、埃塞俄比亚等60多个国家和地区。本次皮革展区将集中各地的天然皮革企业，鞋材鞋化展区汇集中国几大制鞋基地——广东、福建、浙江温州及国内其他省份和地区的参展企业。

二、展区和展位划分

本次展会的展位设置超过1400个，是华东地区迄今最大、展品最丰富的皮革界专业盛会之一，展会共分台湾机械厅、国际鞋材化工厅、国内鞋材化工厅、综合厅、国际机械设备厅等七个展厅。

1.标准展位

②所租光地展位均不含任何配备展具及不配备地毯和电力电源，参展商必须另行申请电力电源。

③展位搭建最高高度为4.0米。

三、招展价格

四、招展分工

按照最低标准1400个标准展位进行计划分配，在工作计划分配中，按最低招展指标和常规指标列出地区/社团招展任务计划（见下表）

五、招展代理

温州德纳展览有限公司。

六、招展宣传推广

在提升平面媒体、网络媒体、综合媒体、展会宣传、特色区域等传统宣传方式以外，将加强高端宣传投放力度，如在全国各大制革、制鞋产业聚集地以及所辖高速公路等地投放高炮广告和大型户外广告，投放动车杂志广告，举办新闻发布会等。

1.我们可以通过总站信息库、互联网、公司现有数据库，获取有关专业观众的联系方式，工作人员就可以直接将32000份的邀请函发给专业观众。

2.通过在网上建立一个我们展会的网站，在互联网介绍我们展会的各方面信息，如本次展会的特色、展会的内容、展会的规模、展会活动等，可以方便所有人群进行详细浏览。

3.选择CCTV2以及浙江、广东和福建等地的电视、报纸和杂志宣传中国（温州）国际皮革、鞋材、鞋机展览会的举办时间、地点、内容等有关事宜。

4.海报做成露天广告牌，以海报的美观设计吸引人的眼球，可以贴在一些公交车上，让人在乘车的时候也可以注意到我们展会的有关信息，让人关注到这次展会，引起人们的兴趣。利用横幅协助我们的主题和口号做展会的宣传。

5.主要媒体选择：

七、展位营销办法

1.关系营销；

2.合作营销；

3.网络营销；

4.公共关系营销。

八、招展预算

续表

续表

九、招展总体进度安排分析提示：从上面这个典型案例可以看出，这是一个专门针对专业性展会编写的招展方案，该方案一个比较明显的特点是符合我们前面所提到的各个组成部分的写作规范，也较好地贯彻了招展方案的写作原则。

四、会展招展方案的文本结构

1.标题

会展招展方案的标题有两种写法：一种由展览会的名称和固定的“招展方案”文字组成，如上面案例分析中的《温州国际皮革展览会招展方案》就是典型做法；一种采用公文标题的形式，即包括发布机关、发布事由（通常即展览会的内容）和“公告”组成，如《第×届西湖博览会组委会关于第×届西湖博览会参展参会有关事项的公告》等。

2.正文

会展招展方案的正文部分首先需要较为详细地介绍展览会的名称、主办者、主办动机和当前背景（也包括历史成就）等，然后以较为固定的过渡性语句引出下文。一般而言，由于正文部分涉及内容较多，为方便阅读者尽快掌握各个要点，主体部分多采用小标题的形式逐项交代清楚，一般无需结尾。正文部分的写作一定要做到规范，要落实会展招展方案写作的原则。

3.落款和发布日期等

落款主要是署明主办者或组委会的名称。发布日期则是为了让阅读者了解招展方案的发布时间，一般要写清年月日。