(一)成功设计求职材料
求职材料是毕业生就业的“敲门砖”,目的是向用人单位展示自己适合该工作岗位的知识水平、工作能力、人格魅力。因此,在准备求职材料的过程中,要掌握一定的技巧。
1.个人简历的制作
个人简历包括的基本要素:本人基本情况、学习经历、社会实践经历、专业技能、求职意向、联系方式、求职照片。在制作简历时必须做到:真实、简单、全面、积极、准确、清新、突出实践、版面美观、自己动手。
2.求职信撰写技巧
求职信是对特定的人而写的,主要表述求职人的主观愿望和特长。要集中突出个人的特征与求职意向,打动招聘者的心,是对简历的简介概括。求职信的写作技巧:要立足对方,明确态度,内容要简洁,主旨突出,以情动人,以诚取信。要把自己想得到工作的迫切心情表达出来,请用人单位尽快答复你,并写明若录用你到单位后如何工作,以便他们对你放心,同时希望用人单位给予面谈的机会。
3.职业技能证
高职院校的学生毕业时,应同时获得国家教育部颁发的学历证书和国家劳动和社会保障部颁发的职业资格证书。求职时,才会增加说服力,增加面试成功的机会,才能更好地与人才市场接轨。因为职业技能证是职业准入的最好证明,对于拓宽高职毕业生就业渠道有着积极的作用。
4.毕业生推荐表
毕业生推荐表具有代表校方向用人单位推荐毕业生的作用,具有唯一的可信度。推荐表在填写时应该注意:内容真实可靠,院系评语实事求是,充分发挥备注栏的作用,如毕业生职业技能水平或职业资格证书的情况都可以在备注栏中加以说明。
(二)注重择业礼仪
1.择业时仪容装扮
发式要求:要与自己的脸型、肤色、体型、年龄、服饰相匹配,与自己的气质、职业、身份、环境相吻合。选择大方、端庄、高雅的发式,以展示大学生庄重、典型、利落、干练的风貌。
面容要求:整体要求容貌端庄,修饰洁净、得体、自然。应注意局部修饰。化妆要遵循扬长避短、自然真实和整体结合的原则,要浓淡相宜,不要在众目睽睽之下化妆,不要借用他人的化妆品,否则都是非常失礼的。
面试着装要求:遵循整洁、个性、和谐的原则。不同职业对人的穿着要求是有差异的,穿着打扮要与欲求的职业相称,如果你面试的职业是教师、工程师、干部等,装扮就不能过分华丽、过分时髦,而应庄重、素雅、大方,以显示出稳重、文雅的职业形象;如果你去面试的职业是导游、公关、服务等,就可以选择华美、时髦的着装,以表现活泼、热情的职业特点。合理的着装能给求职单位留下好的印象。
2.求职中的行为举止
一般来说,在求职面试过程中,应该特别注意的几个礼仪问题是:
遵守时间:参加面试应按约定的时间前往,最好提前10分钟抵达面试地点,以显示求职的诚意,使对方认为你是一个守时的人。
耐心等候:到达面试地点要在等候室等待或在办公室的门外等候,并保持安静及正确的坐、立姿势。
敲门进入办公室:到达面试办公室门口时,首先整理下自己的衣服、发型,并把鞋子擦干净,然后按门铃或敲门求进,这表示对面试官的尊重;到达面试地点如门开着,也不可贸然进入,仍要按门铃、敲门或问候一声,等面试官发出“请进”的邀请后方可进入。进门之后要轻轻把门带上,然后向室内面试官讲明自己是来面试的。
自我介绍:要简洁,做到条理清楚、实事求是。讲话速度不要太快,口齿一定要清晰,说话的声音要充满活力和自信。既要表现坦诚,又要有所保留,既要介绍自己的能力,也不能把自己说得一无是处。
认真倾听并注意目光的交流:面试时与主考人员保持视线的接触,是交流的需要,也是起码的礼貌,更是应试人自信的表现。正确的方法是把目光放在对方额头或鼻梁上方,保持目光的自然轻松、柔和,传达出你的真实思想,这样会让对方觉得你是在聚精会神地和他交流。
微笑告辞:当主考人示意面试结束时,应微笑起立,感谢用人单位给予你面试的机会,然后道“再见”,没有必要握手(除非主考人员主动伸出手来)。
(三)面试准备和应答技巧
1.个人资料的准备
如简历、推荐信、照片、学业证书、获奖证书以及其他材料,放进随身携带的公文包里。
2.对招聘单位的了解
参加面试前,先了解清楚用人单位的基本情况,如单位性质、经营范围、企业文化、发展前景以及你所应聘的职位要求等。对这些方面的了解和掌握程度对面试成功至关重要。一般来说,毕业生可以通过用人单位的宣传资料、网站、广告等渠道了解情况。
3.回答提问的准备
(1)回答面试官问题的准备
比如,自我介绍、谈谈你大学的学习和工作情况、兴趣爱好、家庭情况、今后打算、福利待遇等问题。对于这些常见的问题,求职者事先要做一个书面准备,回答要简短、切题、诚恳、精彩,并提前将答案熟记于心。
(2)向面试官提问的准备
面试是双向交流,求职者提出的问题也十分重要,从中可以知道你已经掌握什么?你想了解什么?你在关心什么?在提问时不要问特别简单或复杂的问题,对在招聘信息或介绍中已了解的情况不要再次提高,对待遇、福利等个人要求不要太过于关注。
4.面试技巧和禁忌
(1)讲究交谈技巧
语言要含蓄、机智,富于幽默感;注意谈话的语气、声调和速度;切忌过多重复、唠叨,同时要注意对方的反应;在谈话中不必迎合,也不要固执;发觉失误,可以大胆承认。
(2)掌握回答问题的技巧
把握重点,简洁明了,条理清楚,有理有据;讲清原委,避免抽象;确认提问内容,切忌答非所问;要“知之为知之,不知为不知”;有个人见解,有个人特色;回答难题时,可采用周全的方法作答,慎用绝对、鲜明的回答,以有效地“保护自己”。
(3)避免面试冷场,善用提问技巧
有的大学生在面试全过程中始终如同一个被审讯的囚犯,像挤牙膏似的你问我答,紧张不堪,面试沉闷冷场,被动等待主考官提问,很容易使自己局促不安,心理压力增大。这时如果自己能主动致意,与面试官交谈,会给面试官留下善于交际的好印象。一个出色而巧妙的提问,往往赛过自我简历中的无数笔墨,能让面试官刮目相看。
(4)不要一味与面试官套近乎
在一般情况下,面试官都比较反感求职者有话没话地搭讪、套近乎,会影响面试效果,也容易丢失自己的修养风度。
(5)忌夸夸其谈,自吹自擂
对于自己的特长与技能当然要作重点介绍,但是要避免自我吹嘘、大肆渲染,要注意举例说明,用事实说话。
(6)忌没有明确的职业目标
对于“为什么要来应聘职业职位”、“为什么会对这家企业发生兴趣”等重要问题的回答,显得思路混乱或含糊不清,甚至哑口无言、不知所云。一个没有任何个人职业发展计划和工作思路的大学生,肯定是不受欢迎的。
(7)不要过早打听面试结果
一般情况下,招聘人员在面试结束后,都要进行讨论、筛选和汇总,最后确定录用人选,这些工作可能要花3~5天时间。求职者在这段时间一定要耐心等候,不要过早去打听面试结果。
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