运用一般到个别的方法凸显同一文种中不同类型应用文的区别

二、运用一般到个别的方法凸显同一文种中不同类型应用文的区别

一种应用文，根据其用途又分为若干小类。这各小类的格式，写法既大体相同，但又略有区别。例如：公文通知中“发布性通知”、“转发性通知”、“批转性通知”、“指示性通知”、“告知性通知”这几类，事务文书里计划中的“工作安排”、“工作要点”、“设想”、“打算”、“方案”等，学术论文中的“毕业论文”、“学年论文”、“报告类论文”等。怎样让学员较容易地掌握这些同一文种中不同类型的应用文格式，写法上的不同点呢？现以公文通知为例略作说明。

在辅导公文通知格式和写法的时候，我们可以按以下步骤进行：

（一）先综合各类通知，弄清通知的一般格式和写法

通知一般由标题、受文单位名称、正文、落款、抄报、抄送等要素构成，这些要素各由几部分组成，其具体写法和格式要求是怎样的，首先要让学员弄清楚。其次是正文的开头、主体和结尾三部分各写哪些内容，开头部分常用哪些过渡句引起下文，结尾部分用哪些惯用语作结等，这些也要着重强调，最好是将整个通知要素的构件及其内容依次板书，尽量让学员将通知的一般格式和写法弄得一清二楚。

（二）再细看各类通知，找出与一般格式和写法略有不同的通知的不同之处

1．印发性通知。印发性通知与通知的一般格式和写法相比较，只需要在以下三个地方略作改动或增补：

（1）标题的“事由部分”，要写明所印发的文件名称，同时将其名称加上书名号，并在其名称前用“印发”二字标明。

（2）正文的开头部分到正文主体部分的过渡句一般用“请遵照执行”这类语句。有的不需要写正文主体的印发性通知，“请遵照执行”这类语句就是正文的结束语。

（3）正文写完后要另起一行空两格写上“附件”两字，并打上冒号，紧接冒号写明印发文件的名称。

2．批转和转发性通知。此两种通知与通知的一般格式和写法相比较，也只需要在以下三处稍作变动即可：

（1）标题同印发性通知写法，只是将“印发”两字换成“批转”或“转发”即可。

（2）批转性通知的正文首先要写明对批转公文的态度（“同意”或“不同意”），或写明其批转公文有什么积极作用等，再宣布批转决定和执行要求，也可以提出具体要求。转发性通知的正文一般只写明情况介绍、原则要求等项内容，或只宣布转发决定，再用“请遵照执行”这类语句作结束语。

（3）正文写完后，也要另起一行空两格写上“附件”两字，并打上冒号，紧接着写明批转或转发的文件名称。

另外，还必须强调批转性通知和转发性通知的使用范围，即针对下级机关呈送的报告、请示等，需要以通知的形式下发给呈送的单位或与它同级的其他单位时，便使用批转性通知。如果要将上级机关、同级机关或不相隶属的机关的文件下发给下级机关时，则使用转发性通知。

用这种从一般到个别的辅导方法，几类通知的写作，辅导者在较短的时间内就能讲授清楚，学员也能将各类通知的写法较轻松地掌握，真可谓事半功倍。