运用比较方法区分各类应用文的使用范围和具体写法

三、运用比较方法区分各类应用文的使用范围和具体写法

初学应用文写作的人，由于应用文种类繁多，写作程式化较高，往往对文种的使用、写法有相似之处的两种或两种以上的应用文的具体写作产生混淆。例如：他们往往在该使用“请示”文种时却写成“报告”，反之，在该使用“报告”文种时又写成“请示”。往往将经验性总结写成典型经验的调查报告，或者写得既不像总结也不像调查报告；将参考型调查报告和学术型调查报告误为一体；将公文通知和事务性通知混为一谈等。

为解决这类问题，在辅导中，我们可以采用比较的方法，将两种应用文各自的特征、要素及其格式写法等进行比较，通过比较，让学员清楚地明白它们各自的使用范围和写作要求及写法。例如，为了让学员准确掌握“请示”和“报告”的使用及写作方法，我们可以让学员对该两文种在有初步认识的基础上，指定对一篇“请示”和一篇“报告”进行对比分析，引导学员弄清它们的下列区别：

（一）制发目的不同

写报告是向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，一般不明确提出要上级批复；请示则是向上级机关提出请求，要求上级机关明确指示、答复或解决某一问题。

（二）内容含量不同

报告内容往往涉及许多方面，具有综合性，即使专题报告，往往也要涉及一个事项的几个方面，而请示则必须是一文一事。

（三）行文时间不同

写报告可以在工作进行之前，也可以在工作进行之中，大多数在工作完成之后，请示则必须是事前行文。

（四）结尾用语不同

报告常用“特此报告，请审阅”“以上报告妥否，请批示”等，请示则常用“以上请示，请审批”“妥否，请批复”等。有时报告还可以不写结束语，请示则必须写结束语。

通过以上比较，请示和报告的使用及其写法自然就泾渭分明。像其他写法、使用容易混淆的应用文，我们也可以采用比较的方法，以降低学员的学习难度，使之能准确把握各类应用文的使用和写作，从而转化为能力。

关于《应用写作》这门学科的辅导方法，远远不止上述这些，例如如何督促学员多写多练，多将学员写作中普遍存在的问题进行评讲等，在此就不再一一赘述。总之，对于成人大专业余班的辅导课，辅导者只有在吃透教材和教学大纲的基础上，结合该班学员实际，尽量在辅导方法上多下工夫，以传授知识，让学员准确掌握知识为目的，将多种方法交错使用，激发学员兴趣，充分调动他们学习的主观能动性，才能使教学获得事半功倍的效果。

参考文献

[1]高瑞卿.应用写作.北京：中央广播电视大学出版社，1993

[2]霍唤民.应用写作.北京：中央广播电视大学出版社，2002

（本文曾发表于《四川广播电视大学学报论丛》2008年8月刊）