行政总支办公室

一、行政总支办公室

（一）行政总支办公室工作职能

行政总支办公室是在院长、书记的领导下开展各项工作，主要负责学院的公文处理以及协调、沟通、信息工作，其工作职责如下：

1．负责学院日常行政管理及党务工作

2．负责组织行政、总支各类会议

3．负责学院对内、对外的协调及接待、信访、信息工作

4．协助学院领导检查督促各科室工作

5．负责处理学院公文、管理学院印章

6．负责学院教职工的考勤、考核、奖惩、津贴造表工作

7．负责学院国有资产的管理、办公用品的采购、发放、管理、办公设备的维护工作

8．在分工会主席的领导下，做好分工会日常工作

9．完成学院领导及上级主管部门交办的其他工作

（二）行政总支办公室主任岗位职责

行政总支办公室主任在学院领导的部署下开展各项工作，其主要工作职责如下：

1．主持办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作

2．主持草拟全院的工作计划、工作总结及上报公文

3．协助院领导做好行政及总支工作安排、各种会议安排、检查院领导指示和会议决议办理情况及审核学校重要文件，负责学院院务、总支会议的记录

4．协助院领导了解学院有关全局性的情况和问题，做好信访和信息工作

5．根据院领导指示，协助院领导检查和协调行政各科室工作

6．负责文字材料的核稿工作

7．负责管理学院印章

8．负责学院接待、来信来访及信息工作

9．负责公文、电函及各类证明信笺的办理工作

10．负责对办公室一般工作人员的管理和考核工作。督促指导工作人员进行思想政治教育和业务学习，明确业务要求，提高业务水平

11．组织处理院级领导交办的其他工作

（三）行政总支办公室秘书岗位职责

行政总支办公室秘书在办公室主任的带领下开展各项工作，其主要工作职责如下：

1．负责起草院内公示文稿及其他文字材料，完成校对、呈批、上报、分发等工作

2．负责全院公文、函电的签收、拆封、登记、呈批、传阅、归档工作

3．协助主任做好上报公文文稿的校对工作

4．负责文印和文印设备的管理、维护工作

5．负责会议通知并协助主任组织会议

6．负责有关会议决议政务事项的督查、督办工作

7．负责会同有关部门组织安排全院性会议和大型活动

8．负责编写《工作简报》和《学院大事记》

9．负责办公用品的采购、发放和管理以及内务工作

10．负责全院教职工考勤及津贴造表工作

11．负责党费、会费收缴工作

12．负责学院国有资产管理工作

13．完成领导交办的其他工作