第一章 会展的产生与发展
会展是以展览为核心及其与展览相关的会议的总称,它有狭义和广义之说。具体而言,就是利用各种会展资源,以会展场馆设施为条件,为社会提供会展活动的策划、组织、场地及其配套设施和其他各项服务的经营活动的集合。因此,会展活动的开展,主要包括会展项目的策划、咨询、组织、实施、广告设计与制作、展台设计与搭建、现场服务、财务预算、评估、场馆经营等诸多方面的内容。
会展业是一个古老的行业,它究竟有多少年的历史、从什么时候开始有展览的,在人类漫长的历史演变过程中,怎样依据其内涵断定其历史等问题,一直以来,众说纷纭。
原始的集市贸易形态是以货易货,这是人类贸易的起源,也是会展业的雏形。随着社会和经济的发展,交换次数的增加、交换规模扩大以及货币的出现,这种交易形式的地点、时间逐渐形成一种固定的模式,于是就产生了集市。据说,这是会展最早的起源,即展览的古代阶段,因此具有农业社会的特点。随着工业革命的发展,欧洲出现了工业展览会。这种专业展览会具有工业社会的特征和严密的组织体系,规模也越来越大,从地方发展到国家,从单个国家扩大到世界,这便是近代展览。历史发展到19世纪末期,展览规模更大,展品的科技含量更高,体现了现代社会经济发展的特征,这被称为现代展览。现代展览一般统称为世界博览会和贸易展览会。随着人类社会的不断进步,特别是随着世界经济的不断发展和经济全球化进程的加快,会展活动也经历了一个由小到大,由简单到成熟的成长历程。会展业的发展历程基本经历了原始、古代、近代和现代四个阶段。如今,会展业已经成为一个独立的和较为成熟经济行业。
会展活动的基本原理,就是通过“展”、“览”和“会”达到交换的目的。但是随着社会经济文化的发展,特别是市场经济和世界贸易的不断进步,会展业已经超越了传统展览的交易范畴,逐步成为组织者为参展商和与会者交流信息、展示产品、开拓市场、提升企业市场形象或城市形象的重要平台。全球化进程的加快及经济一体化规模的扩大,促使会展业发生了巨大的变革,使得会展业的实践和理论研究也有了较大的发展,会展因此又有了狭义和广义之分。本书所论述的会展,主要是指展览的狭义概念。
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