会展的基本含义

第一节　会展的基本含义

给会展下一个定义，是既容易又非常难的事情，以笔者几十年的会展实践来看，在关于会展的理解上，国内外存在很大的差异。从世界各地的会展公司名称及场地名称看，各有不同，许多名实不符，名不及义;从中外会展方面的研究成果看，论述主题差别很大;从中国与欧美在会展业协会、机构的名称看，更是不尽一致。科特勒的现代营销学就是发现需求，努力满足。采用各种市场营销手段，迎合消费者的需求，这是经济学的商品交换价值;从商品的文化价值出发，创新是永恒的主题，会展产品是不断创新的产品。人们生产的会展产品也是文化商品，使用产品就是对文化的消费，需要制造和培育过程。因此，从交换价值和文化价值两方面看，对会展的理解存在差异也就不足为奇了。

一、会展基本概念

从狭义上讲，会展就是会议和展览的总称(Convention and Exhibition)或(Meeting and Exposition)，简称C和E或M和E。不管是会议伴随着展览，还是展览伴随着会议，总之，会议、展览题材各种各样，规模大小不一。全世界的现代会展业是从其发源地欧洲扩散到全世界。欧洲的会展机构名称也多叫会展公司，场地也多叫会展中心，功能也两者兼顾，从名称、场地、功能几方面看，都名副其实。

从广义上讲，又加进了奖励旅游和事件活动，变成了即各种各样的会议(企业会议、社团会议、公共部门会议、国际会议、学术、科研会议等)、展览(包括展览会、博览会、定货会、交易会、世博会、招商会、洽谈会等)、奖励旅游(机构、公司以营销、奖励或企业文化等为出发点的会议、旅游及培训等)、事件活动(包括文化、科技、体育、历史、民俗、商业促销等以文化、宣传、娱乐等为主的节庆、庆典等重大事件活动)。这些活动是一种重要的经济、社会和文化活动形式，在城市经济社会发展中扮演着重要的角色，许多公益性质的活动起着和谐社会必不可少的粘合剂作用，是更大范围及内容的会展，即英文M ICE。

日本康格株式会社就是属于广义上的会展公司，该公司的业务范围如图2－1所示。

图2－1　日本康格株式会社的业务范围

二、会议与展览

会议(Convention、Conference、Meeting)是指在固定时间、固定地点、有主题、有目的、有组织的人员聚会交流活动。

从人类文明的早期开始，人们就习惯于开始召开会议管理司法，通过法律平息冲突，传播知识，交流经验，增进了解，宣传宗教信仰和政治纲领，测试参赛者的表达能力。现在，社会已步入知识经济时代，会议越来越多地为商业目的，为科研应用，为地区城市形象而举行。从某种意义上说，参加或举办会议就是吃知识，喝了解，达共识。在当今和未来世界，知识和了解会成为生存的基本条件，像西方人缺不了面包和黄油，人们不会停止吃饭和喝水一样，人类需要会议作为交流的手段。

表2－1是阿尔伯特、科恩海姆先生对18个国际会议、覆盖五大洲、代表68个国家的1 512份调查问卷的统计结果。

表2－1　参加会议的动机与因素

资料来源: Aspects of Conference Organizing

展览(Exhibition，Fair，Show，Exposition)是指在固定时间、固定地点、有主题的、有展示陈列物的有组织的人员(商人)的聚会活动。

以上对展览的定义，是综合展览的各要素，参阅词典一类辞书作出的概括，目的是引起学界和业界共同关注和讨论。大家都在举办展览，大家都在参加展览，大家都在讨论展览，但事实上对展览作一个准确的、科学的定义也不是一件十分容易的事，下列诸因素应予以考虑:

(1)从展览字义分析。展，小篆字形是假卧的人形，与人体的肢体动作有关，本义是转动、张开、伸展。览，从见，从监，看、阅、观看也。

(2) 1980年出版的《辞海》有关展览的词条为“用固定或巡回方式，公开展出工农业产品、手工业制品、艺术作品、图书、图片以及各种重要实物、标志、模型等，供群众观看、欣赏的一种临时组织”。英国的《大百科全书》将其定义为“一种具有一定规模，定期在固定场所举办的，来自不同地区的有组织的商人聚会”。中国大百科全书出版社出版的《简明不列颠百科全书》对展览会的描述是:“为鼓舞公众兴趣，促进生产，发展贸易，或者为了说明一种或多种生产活动的进展和成就，将艺术品、科学成果或工业制品进行有组织的展览。”

(3)现代展览是由若干相互联系作用的要素构成的。展览会的主体是参展商和购买商。供需方见面，这是搭桥的客户目标群体。客体是陈列、展示的场所，即会展中心的展厅、展场，它是现场观看、洽谈、交际、交易的平台;组织者为专业会展机构(公司)，这是主办单位，也是经营的资格主体;展会信息的传播与媒体有关，需要多个行业、机构、公司参与，共同完成，这就构成了展览市场。具体如图2－2所示。

图2－2　现代展览基本要素