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会展的分类原则与分类标准

时间:2023-03-04 理论教育 版权反馈
【摘要】:展览会是由基本部分、限定部分和附属部分构成。由于主办方、社会方、不可抗力、市场变化等诸多因素影响,此类展览会效果不能一概而论。这是科技发展推动全球展览业进步的体现。横向展览会也称为水平型展览会,指综合性展览会。纵向展览会也称为垂直型展览会,指专业展览会,这种区分法与从内容上区分法相同。

第二节 会展的分类原则与分类标准

一、分类原则

会展的分类依据其本身特征和形式按一定的原则和方法进行的归类,目的是搞清会展的特点和规律,以便更好地指导会展工作,提高会展的水平和效益。

目前,对于会展的分类,国际上还没有一个统一标准,但可以掌握以下原则。

展览会的分类原则主要考虑两个方面:一是展览会的特性,包括性质、内容、行业等;二是考虑它的形式,包括规模、时间、地点等。总体上可分为文化宣传类展览会、经济贸易类展览会。由于本书是对以展览为主的会展研究和论述,因此,从本节开始,有关会展名称尽量统一用“展览”一词。

二、分类标准

由于展览随着市场的变化而变化,展览市场也在细分中,涉及内容、规模、目的、社会分工等许多方面,概括起来,大致可以分为以下类型。

(一)从展览名称来区分,可分为博览会、定货会、展销会、庙会和集市

展览会是由基本部分、限定部分和附属部分构成。基本部分主要由展览的基本词及其派生词和复合词构成。汉语中的展览会、定货会、展销会、庙会和集市是展览会的基本词。限定部分主要指展览会的内容和范围,如消费、工业装备、羊绒、陶瓷、钟表都可构成某种行业或门类的展示交易。附属部分主要是名称的补充,如时间、地点等。策划设计好展览缩写形式的LOGO,如CEBIT、ISPO、BIT是最好的补充。据此可将其分为:

(1)博览会,展出内容广泛,各方参与的规模大,属于综合性的展会。如帕多瓦春季博览会、维也纳秋季博览会等。

(2)定货会,由我国计划经济年代延伸而来的名称,内容多是单行业展示的陈列物,是一种展品或多或少、规模可大可小的展会形式。如钟表定货会、农机定货会等。

(3)展销会,展销结合,以零售为主,属一个或多个行业的商业组织活动展会。

(4)庙会,展示零售结合的城镇传统展会形式,包括灯会、花会、羊节、草原文化节等。

(5)集市,方便村民,以零售为主,是农村自发形成的传统展销形式。

(二)从展览性质来区分,可分为文化宣传类展览会,贸易展览会,消费展览会

(1)文化宣传类展览会主要是以宣传、教育为目的的一种展览形式,如改革开放25周年成就展、反走私展、禁毒展、文物展、科普展等。

(2)贸易展览会又分为综合性贸易展览会和专业性贸易展览会,特点是陈列实物,展示产品及形象。

(3)消费展览会,又称为展销会,目的是对公众开放,面对普通消费者,展销结合,以销为主,直接面对市场和最终消费者。

(三)从展览内容上分,可分为综合性展览会和专业性展览会两种

(1)综合性展览会的特点是由一个行业或多个行业参加,展品既展出工业品,又展出消费品,既吸引商业界人士,又吸引消费者,这类展览一般规模大,有不少是国际规模的,如北京国际博览会、上海工业博览会。

(2)专业展览会是主题展览会,以特定消费群体为目的,打破行业界限,围绕展会的核心思想和主题延伸组合展品,同时开展展会运营的展示交易活动。一般以某一行业为主,并将与此有关的所有门类、行业展品、服务吸纳进来。伴随着展会间的学术讲座、技术交流,效果较好,是展览发展的趋势。欧美发达国家的大多数展览会属此类展览会,我国的中国电梯展览会等也属此类展览会。

(四)从展览的时间上来区分可将其分为定期展览会和不定期展览会以及长期展览会和短期展览会。长期的有3个月的、半年的、常设的;短期的一般不超过半个月,最少的3天

(1)定期展览会,在固定的时间和地点如期举办,这是世界品牌展览会的成功因素之一。购买、销售双方如期而至,形成惯例,是市场信誉成熟的标志之一。如中国河北国际医疗器械展览会,在每年3月底或4月初的星期二开幕。

(2)不定期展览会,一些宣传教育类展览会大多属于此类。经济贸易类展览会不可如此运作。由于主办方、社会方、不可抗力、市场变化等诸多因素影响,此类展览会效果不能一概而论。

(3)常年展览会,此类展览会也有多种情况,既有经济贸易类的,也有文化、宣传教育类的,要视各国各地情况来考虑。如,世界各地一些世界贸易中心的常设产品展示、交易,在河北石家庄博物馆陈列展示河北省各地产品的《当代河北》,当属经济贸易类。一些科普知识展览,出土文物展览,则属于文化、宣传类别。

(五)从展览的规模形式上来区分,可将其分为单独展览会、地区(地方)展览会、国家展览会、多国展览会、国际展览会

(1)单独展览会,又称为独家展览会。一个国家到我国举办一个展览或者我国到国外某国举办一个展览可称为单独展。

一个机构(公司、企业)单独举办的展览、陈列、展示交易活动,是独家展览会。

(2)地区(地方)展览会。一个国家的行政区域或自然区域举办的展示交易活动,如韩国每年举办的中清圈地区的地方产品展览会,我国一些省、市、县举办的投资贸易、招商类洽谈会等也属于这一类展览会,如中国南方糖烟酒展览会等。

(3)国家展览会,也称为全国展览会,在国家范围内整体运作、实施的展示、交易活动,如全国糖业烟酒订货会等,一般规模较大,交易集中。

(4)多国展览会。几个国家或若干国家在一起举办的展览会,如中、日、韩产业交流会等。

(5)国际展览会。顾名思义,就是多个国家企业、机构参加或举办的展示、陈列、交易活动。具体标准还不尽完全一致。《国际展览会联盟》规定,参展商、观众、须达到20%以上可称之为国际展览会。

(六)从展览的地域上来区分,可分为国内展、出国展

(1)国内展览会包括境内展览会,指在中国境内举办的各种展示、交易活动,包括来华展,即国外机构、公司在我国境内举办的综合性或单项展示、交易活动。

(2)出国展。国内机构、公司企业赴国外举办或参加国外举办的展示、陈列、交易活动。

(七)从展览的方式上来区分,可分为实物展览会、虚拟展览会

(1)实物展览会。现代展览100多年的历史都是实物展览会,即进行产品、技术、管理的集中展示、陈列、交易的社会活动。

(2)虚拟展览会,也称之为网上展览会、在线展览会,即将产品以信息的方式在网上陈列、展示或者交易的新型展览业态。这是科技发展推动全球展览业进步的体现。许多展览会主办者在举办实物展览会的同时,也开设了网上展示、陈列交易。但是,人与人的面对面交流是非常重要的。从这个意义上讲,虚拟展览会永远不会代替人与人之间立体交流的实物展览会。

(八)从功能上来区分,可分为教育性展览会、中介性展览会

教育性展览会主要指文化宣传展览会,中介性展览会主要指经济、贸易类的商业展览会。此种区分法与性质上区分大致相似。

(九)从横向、纵向来区分,可分为综合展览会、专业展览会

横向展览会也称为水平型展览会,指综合性展览会。纵向展览会也称为垂直型展览会,指专业展览会,这种区分法与从内容上区分法相同。

(十)从展览规模大小来区分,可分为大型、中型、小型展览会

因行业不同,规模形式的标准也不尽相同,如航空展展品大,所占面积就多,而珠宝展所占面积就非常小。国际上习惯以展览面积来划分展览规模,而国内一般习惯用摊位数量衡量展览会规模。以下分类仅供参考,大型展览会一般应在10万平方米左右,或1 000个摊位数以上;中型展览会摊位数在500~1 000之间;小型展览会摊位数一般在500以下。

总之,标准不同,展会的分类也不同,目前,从国际到国内展会分类标准很多,下面是当前国际国内较有代表性的展会分类。

三、国际展览会联盟(UFI)(全球展览业协会)的分类标准

国际展览会联盟制定的展览会标准被世界各国广泛采用,其具体的分类方法如下。

A:综合性展览

A1:技术与消费品展览会; A2:技术展览会; A3:消费品展览会

B:专业性展览会

B1:农业、林业、葡萄业及设备; B2:食品、餐馆和旅馆烹调和设备; B3:纺织品、服装等,皮制品、首饰及设备; B4:公共工程建筑、装饰、扩建及设备; B5:装饰品、家庭用品、装修及设备; B6:健康、卫生、环境安全及设备; B7:交通运输及设备; B8:信息、通讯、办公管理及设备; B9:运动、娱乐及设备; B10:工业、贸易、服务、技术及设备

C:消费展览会

C1:艺术品及古董; C2:综合地方展览会

四、我国展览会的分类

为加强我国境内对外经济技术展览会的管理,根据《国务院办公厅关于对在我国境内举办对外经济技术展览会加强管理的通知》(国办发[1997]25号)文件精神,原对外贸易经济合作部制定了《在境内举办对外经济技术展览会管理暂行办法》,具体制定了我国《对外经济技术展览会分类目录》的分类标准。根据这一划分标准,我国对外经济技术展览会分为四大类,而每一类又具体分为若干小类,每一小类又细分若干品种。

2002年,原国家经济贸易委员会制定了在我国境内举办以经济贸易活动为目的的专业性展览会的商业行业标准《专业性展览会等级的划分及评定》(Rating Standard for Professional.Exhibitions) SB/T10358-2002,于2003年正式实施。根据这一标准,我国专业性展览会分为四个等级,由高到低分别为A级、B级、C级、D级。具体等级的划分是以专业性展览会的展览面积、参展商、观众、展览的连续性、参展商的满意率以及相关活动等方面为标准。该标准满分为720分。各等级应达到的最低分数为: A级546分、B级420分、C级216分、D级108分。同时还规定了专业性展览会等级评定附加项,该规定虽不作为专业性展览会等级评定的必要条件,但达到的项目在评定时可以加分。

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