会展项目财务的内容

第三节　会展项目财务的内容

会展项目一般周期较长，短到几个月，长则一年半到两年的时间。组织举办的过程中，业务触角伸到哪里，与之相适应的财务管理就跟进到哪里。本节的主要内容为筹资、投资、资金运营、成本控制、财务预算、财务分析等。

一、筹资

为了保证会展项目的正常运行，公司必须要储备足够数量的资金，而且项目运营过程中不能出现短缺、断档的现象。通常，会展项目的资金来源大多为摊位销售收入，这种收入不集中，是渐进的收入，不可能弥补前期及各项活动的正常支出，有时是收入小于支出。因此，主办单位拨款、捐赠赞助收入、注册费、广告费、融资等其他形式的收入也是筹资的方式。多渠道、多方式地筹集资金要考虑资金的期限长短以及是否能成本大小以及是否能风险高低以及是否能按期实现财务目标。

2008年，北京奥运会的筹资主要是源自政府拨款、市场开发、电视转播、食宿、门票、资产处置等。收入的主要构成包括国际奥委会开发的市场收入和电视转播权收入中按协议分配给主办城市的部份，此部分收入约占组委会收入总额的40%，计98.7亿元，门票、住宿、收费卡、利息、资产处置等其他收入19.6亿元，其中门票收入12.8亿元，财产处置收入2.4亿元。根据国家审计署2009年8月公布的财务收支审计结果，奥运会(不含残运会部分)北京奥组委收入达205亿元，支出达193.43亿元，收支结余超过10亿元。

二、投资

投资就是资金的使用，资金的使用就是会展项目中的各项支出。支出是否合理、资金投入方向是否正确，对于正确认识成本和费用很重要。成本和费用是有区别的。展览项目流程从立项策划、展前实施到正式展出、善后总结跟踪四大阶段的40个子项中，资金投入到哪个子项及哪个子项使用资金多少都应该严格论证，作出可行性分析，既要保证足够的营运资金，提高营运效率，又要管理好流动资金，提高资金的使用率。

三、资金运营

营运资金一般指流动资产减流动负债的余额。余额的大小又与应收账款与应付账款有很大的关系，并与组展活动的正常开展生死攸关。因此，做好财务预算、成本控制又是一个很重要的环节。应根据会展项目摊位收入及其他支出渐进的特点做好应收账款、应付账款的管理。适时监督检查，严格按收支计划核实、保证应收账款的即时进账，尽量按时完成应付账款的支付，确保资金的正向流动和资金平衡。