【摘要】：现在的企业对于财务管理基本都是收支两条线，一支笔审批。由于参展中涉及的是支出一项，不涉及收入，参展中大多又是项目管理，费用发生在异地、异国。因此，完全可以设专人负责，明确规定审批的权限和范围，制定支出使用和管理办法。因此，费用预算不应保密，要公开，要将每项工作所产生的费用预算限额告知有关人员，具体包括外部的有关协作商、承建商。所以，总量控制的原则同样适用于企业参展活动。
第三节 财务管理原则
在千头万绪的参展工作中，有效控制参展费用必须坚持以下原则:
一、严格执行预算的原则
调整后的预算一经确定，就要严格执行。需要变化的也要经过一定的必要程序才能变动。否则，代价将是巨大的。
二、专人负责的原则
现在的企业对于财务管理基本都是收支两条线，一支笔审批。由于参展中涉及的是支出一项，不涉及收入，参展中大多又是项目管理，费用发生在异地、异国。因此，完全可以设专人负责，明确规定审批的权限和范围，制定支出使用和管理办法。也可以实行电子办公，网上审批。
三、预算公开的原则
如预算费用所示，参展总预算是由若干个子项目组成，每个子项目的工作是由不同部门、不同人员来完成的。因此，费用预算不应保密，要公开，要将每项工作所产生的费用预算限额告知有关人员，具体包括外部的有关协作商、承建商。使开展的工作与费用、预算有机结合起来，从而起到控制费用的目的。
四、总量控制的原则
实际工作中，经常有意想不到的事情发生，经常有额外费用的发生，而且距开幕式越近，可能产生的额外费用就越多。毕竟预算是由估计和经验作出的，而且也不能因为费用而取消参展计划中的项目。所以，总量控制的原则同样适用于企业参展活动。不管是量入为出，还是量出为入，从一开始就应该坚持总量控制。这样既满足了工作需要，又加强了企业管理;既控制了开支，又保障了各项工作的正常开展。
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