第四节 设计施工注意事项
在展览展示设计施工中,各个国家、各个地方都会有各种各样的管理规定和限制。这些规定和限制都会与公共安全和公共秩序有关,是必须遵守、执行的,因此,要格外引起注意。
一、关于摊位
(1)高度限制。对摊位展架及展品有高度限制,搭建物都要在规定范围内,不能封顶,与天花板距离不少于0.5m,与墙间距不少于0.6m。对双层展台、楼梯、顶部、向外延伸的结构都有严格限制。如果要搭建超高摊位,要按要求办理有关手续,获得批准后方可施工。
(2)开面限制。很多展会禁止全封闭展台。确实需要封闭办公室、谈判室、仓库等,要获得主办方的许可,要进行沟通、协调。因此,一般是规定一定比例的面积朝外敞开,这个比例一般是70%,允许30%以下的面积封闭。
二、关于展具
(1)展架、展具材料的限制:很多国家的展会规定必须使用经防火处理的材料,限制使用塑料,限制危险化学品。
(2)电器的规定:绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定,所用电器技术指标必须符合当地规定和要求,不得使用万用电源插座及插头。
(3)制作灯箱、音响要有足够的散热孔,日光灯镇流器应脱离箱体。电器安装须遵守有关规定,专业操作。
三、关于展品
主要是对异常展品包括超高、超重展品的规定:(1)超高。只要展馆高度足够,就可以与展馆商量解决;(2)超重。超重展品可以使用地托,分散单位负荷再进入;(3)自然限制。展馆的卸载货门的尺寸大小也会影响些异常异形展品的进入,此种自然限制要提前了解掌握;(4)武器、贵重珠宝等类展品,一般会有专门规定,手续会很麻烦。
对有经验的服务商、参展商来说,解决这些问题并不难,也因此行成了一定规则。一般是超高超重展品需要先于其他的展品进馆,因为这种展品对展会通常有宣传价值,有关方面会愿意积极协助占地多的展品顺利进入展馆。
四、关于环境的规定
(1)音量的限制:背景音乐由展会安排,展出的声响设备的音量必须控制在不影响周围展出的范围内,需要控制在40分贝以下。
(2)色彩的限制:有的展会主办者会提出色彩要求,要求展出者使用某种基本色调或标题色调,以使整个展览取得良好的视觉效果。
(3)字体限制:根据展会性质的不同,有的主办方可能会提出标题、字型、大小的要求,以达到协调、统一。
五、有关人流的规定
(1)宽度限制:各参展者的摊位搭建物必须在限定的范围内,以确保通道的宽度。
(2)通道的限制:主要是对通道的规定和限制。为保证人流的畅通,展览会主办者除规定通道宽度外,还严禁参展方的展台、道具、展品占用通道。电视、零售往往造成堵塞,因此也有相应的要求,比如电视不得面向走廊,柜台必须离走道有一定距离等。
六、消防的规定
(1)消防环境的规定:如果是大面积展台,必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。
(2)消防器材的规定:根据面积的大小,必须配备足够多的消防器材。
(3)人员的规定:有些展会要求摊位指定消防负责人,并要求全体摊位人员熟知消防规定和紧急出口等。
(4)消防通道:所有搭建物及展品均不得阻挡消防栓,不得占用消防通道。各展馆卷帘门下不得搭建任何展架、展台。
七、关于现场作业
(1)展馆内不准生火,如需明火作业(如明火、电焊、气焊),须事先提出申请,经批准方可施工;(2)严禁使用易燃、易爆器具施工作业,施工现场禁止吸烟;(3)如租用展具,则展台上不许钉钉子、打孔,展板上不允许涂抹、粘贴;(4)未获得主办方同意,展馆顶部不得悬挂物品,地面、墙壁或展场的其他部分不得粘贴物品。
八、关于劳工
很多国家规定,展场劳工必须是工会注册工人。不允许参展者自己动手。比如在美国纽约,就是如此,如果参展者拿起锤子想钉钉子,当地工人就会夺下锤子阻止你干活。这些当地的规定,人们必须遵守。
九、有关手续
各主办方、展馆由于所处地域的不同,会存在一些必办的手续,主要是:(1)设计图要提前送主办方审查;(2)进场施工要办理施工人员进出的证件手续;(3)超时加班的手续;(4)超负荷临时用电手续;(5)办理以上手续需要提供的资料,如①营业执照复印件一份;②提供展台施工平面图、电路图、效果图;③施工人员名单、身份证号码;④设计人员、电工等其他技术工种需要提交国家认可的资质技术证书复印件;(6)缴纳下列费用:①施工管理费;②施工证件费;③施工车证费;④其他费用。
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