展场服务及撤展

第五节　展场服务及撤展

一、展场服务

过去的展会展期较长，一般是7～10天，现在展期一般为3～5天。展览会开幕后，参展商的精力主要放在接待客户、咨询洽谈上，其次还要演示讲解、发放资料，以期实现展出目标。作为设计施工方应该做好现场服务，除非合作方另有约定，否则，施工方配备专业人员应全天候为客户提供现场服务。

(1)展会期间的现场电路、木结构维护。

(2)安排相关技术人员值班，保证演示、演艺等多媒体或设备正常运转。

(3)做好应急服务，对于临时配置的物品或偶遇的突发情况作出相应安排，并妥善解决。

二、撤展

撤展是指展会结束后，展出者摊位内的所有物品拆下运走，直至恢复清洁光地的工作和过程。主要包括展品处理、展具、支架、道具的撤除或退还、回程运输安排等。

(1)展品处理由参展商负责，施工公司协助。处理方式一般为出售、赠送、销毁、回运等。

(2)拆除展具、支架、道具等一般由施工方负责。如果是一次性使用的展架或材料，拆除后作为垃圾运走。如果属重复使用的展架或材料，则在拆除中要格外细心，不能损坏，并且在拆除后分类包装好，刷好唛头，交运输公司回运至指定地点。

(3)归还租赁物品。为了适应不同地域文化及展出需要，参展者常常会在展览现场租赁一些物品，如电视、LED、办公用品、花草、模特、支架、道具等，对于这些物品需要按时、定点归还，索回押金，以免产生不必要的费用。

三、撤展注意事项

(1)守时。未经主办方同意，不得提前撤展。展会撤展时间一般为几小时到一天时间，所有参展商须按时撤完、清空。

(2)清空。境外展览会撤展完毕后，要回复到展览馆原有的空场地。如遗有垃圾物，应自行清除，否则，要承担相应的费用。

(3)安全。撤展时车来人往，非常混乱，小偷有时会趁机下手偷盗，一定要注意人身和财产安全。