3.3 强化档案学基础与应用教育并重的理念
档案工作的性质决定了档案学是一门实践性很强的应用学科,数字时代的到来为未来的档案学提出了挑战,提供了机遇,也为档案学研究和教育指明了方向:档案学专业教育不仅要重视传统基础理论的学习,加强对本学科内核知识的关注,更应该吸取实践和学术前沿的新技术、新理念来充实教学,关注学科新的课题和方法,加大对档案学应用理论和技术的研究和教育。
管理对象的数字化、管理过程的无纸化和社会节奏的高效化要求档案人员不仅要具备较高的信息素养和信息意识,更应该具备熟练的信息技术与技能。我国2002年11月颁布的《全国档案信息化建设实施纲要》中也明确提出:“在档案干部培训中把档案信息化建设相关的计算机应用基础知识、数字化技术知识、网络技术知识、现代管理技术知识等列入指导性教学计划……提高档案业务人员掌握和运用现代化技术的技能。”从档案实体管理到信息管理再到知识管理的跨越,技术对于档案管理的意义绝不仅仅在于操作层面,它所引发的管理方法和体制变化是非常深刻的,未来的档案管理对信息技术的依赖性越来越高,甚至可以说,不掌握信息技术,档案管理就无从谈起。同时,新技术和新理念的获得和实施,离不开档案实践工作的土壤,实践是检验真理的唯一标准,好的理论和方法也只有贯彻到实践中才能生根发芽。过去的档案教育与档案工作实践和新科技、新技术联系不够紧密,造成学生毕业以后不能马上融入工作甚至上岗以后不知所措,因此增强档案学教育的应用性迫在眉睫。档案学和档案工作并不是纸上谈兵,而是实实在在存在于全国各行各业成千上万个档案部门,这本身就是档案教育的一大宝贵资源和难得的学习之处,档案专业应该充分利用这一资源,增加对档案实际工作和相关技术的探索,将档案学的实践性落实到行动中去。
除了在课程安排和学科体系上加强档案学应用理论和应用技术的研究外,学生的实习和实践活动也是了解档案工作实际和相关技术的很好渠道,将包括实习在内的各种实践锻炼落到实处是教学过程中的重要一环。虽然学校已经有了相应的实习制度,但是要保证学生将所学的知识融会贯通,学以致用,还必须加大实验课程和实习时间的比重,增加参观访问、社会调查等其他实践形式;其次,要提高实验课程和实习的质量和效果,学院要多与实习单位沟通交流,指导教师要多了解学生实习的情况,解答学生实习中遇到的疑惑,启发学生在实习中思考问题,提高实习的质量;从长远考虑,学院还要进一步加强对实习和实验课的经费投入,为学生实验和实习创造更好的硬件条件。
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