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企业档案与现代企业制度的关系

时间:2023-03-04 理论教育 版权反馈
【摘要】:在现代企业制度下,企业档案管理在企业管理中扮演重要的角色,而现代企业制度又促进了传统企业档案管理的变革。王向明 认为企业档案工作与现代企业制度的确立之间,存在如下关系:企业确立法人地位需要档案工作。企业档案工作的落后状况在很大程度上正是由于企业产权关系不明,没有形成一个独立的利益主体所致。黄艳琼和钟祛非认为,国有企业在建立现代企业制度的过程中,“不仅不能废止档案工作,而且有加强的必要”。

6.1 企业档案与现代企业制度的关系

在现代企业制度下,企业档案管理在企业管理中扮演重要的角色,而现代企业制度又促进了传统企业档案管理的变革。王向明(29) 认为企业档案工作与现代企业制度的确立之间,存在如下关系:

(1)企业确立法人地位需要档案工作。在企业确立法人地位的过程中,需要企业的档案部门真实地、客观地记录其全过程。

(2)企业建立现代产权制度需要档案工作。企业档案工作的落后状况在很大程度上正是由于企业产权关系不明,没有形成一个独立的利益主体所致。产权明晰的企业作为独立的市场主体和利益主体必然要求有面向市场、面向决策管理的企业档案工作。

(3)企业确立公司内部治理结构需要新型的档案工作机构。在现代企业制度框架下,实行所有权、经营权两权分离的公司制企业,在理想情况下,企业档案工作机构应该是与两权分离相适应的。

(4)企业建立现代财务体系需要档案工作。在现代企业制度框架下的企业档案部门应该是一种具有相对独立性的部门,不能完全置于经营者的管理之下,更应该为出资者负责,对经营者的财务行为必须进行规范化的记录,规避经营者的背德风险和经营失败的风险。

黄艳琼和钟祛非(30)认为,国有企业在建立现代企业制度的过程中,“不仅不能废止档案工作,而且有加强的必要”。原因包括:①国有企业档案在维护企业合法权益包括投资人的权益方面起到凭证、法律依据等方面的关键作用;②开发企业档案信息资源,对提高企业经济效益起到关键作用,充分发挥档案的历史价值与现实价值,可以为企业创造经济效益。

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