国际档案圆桌会议

2.2　国际档案圆桌会议

2.2.1　第39届国际档案圆桌会议

第39届国际档案圆桌会议于2006年11月20日至24日在荷兰所属安地列斯群岛库拉索召开。来自77个国家和地区的200多名档案工作者参加了会议。日本国家档案馆馆长与国际档案理事会副理事长共同主持了会议。本次圆桌会议的主题是通过全球化分享记忆。与会人员讨论了全球化进程中如何保护历史资料(如奴隶制、殖民化、非殖民化、移民等资料)的真实性，以及档案机构在促进这些历史资料无障碍利用方面可以发挥什么样的作用。

会议采用了新的方式，全体会议后，与会人员自由组成小组，讨论他们认为重要的议题。讨论结果提交全体会议，再由各小组进行讨论，形成决议草案提交年度大会进行审议。接下来召开的年度大会讨论了在严峻的财政困难和档案机构面临挑战的形式下，修订国际档案理事会管理方针的必要性。本次会议还通过了库拉索2006宣言，明确了急需解决的问题和改革计划。

2.2.2　第40届国际档案圆桌会议⁽⁸⁾

第40届国际档案圆桌会议于2007年11月15—16日在加拿大魁北克省魁北克城召开，会员国国家档案馆馆长、国家级档案专业协会主席、选举产生的国际档案理事会负责人和众多专业人士参加了此次会议，与会者经过深入研讨和广泛交流，达成了如下决议:

第一，档案馆、图书馆和博物馆之间的合作。鉴于与文献遗产机构工作关系越来越密切，以及由此带来的投资效益、双赢效应和服务质量的提高，要求国际档案理事会鼓励档案机构、档案工作者协会与图书馆和博物馆合作，加强与国际图书馆协会联合会和国际博物馆协会在共同领域的联系，同时尊重各自学科和相关机构的特异性。

第二，世界数字图书馆。鉴于由欧盟发起的包括档案在内的欧洲数字图书馆计划，以及美国图书馆大会致力于在全世界范围内实现多文化文献遗产共享的倡议，国际档案理事会邀请该计划负责人将档案视为世界文献遗产不可或缺的组成部分;将档案全宗优先列入联合国教科文组织《世界记忆》工程登记名录。

第三，博物馆和图书馆中的档案全宗。强调按档案管理和实践原则处理这些全宗的必要性。

第四，私人档案的商业化。鉴于文献遗产的重要性导致其市场价格的不断攀升，以及档案和手稿经销商对此类文件兴趣越来越浓，鼓励文献所有者确保其得到恰当的保护和利用，包括在必要时将其移交档案机构。

第五，档案工作者的技能。鉴于21世纪档案、图书和博物馆专业人员合作的必要性，与会代表认为必须明确各自的职业身份，由于各行业必须具有一系列明确的核心技能，鼓励各国行业协会和档案机构发展其自身的技能范例，鼓励国际档案理事会、国际档案理事会欧洲地区分会和ARMA国际⁽⁹⁾致力于界定一套档案行业的核心技能。

第六，档案灾备。与会代表对自然或人为灾害导致孤本文献遗失的风险深表忧虑，鉴于许多国家现有法律通常没有对灾后文献和全宗重建做出规定，建议国际档案理事会鼓励其成员国建立保护境内外重要文献的法律和政策。鼓励档案机构发展和建立通过缩微、数字化等替代技术，确保档案得到恰当保护的策略和工作流程。

第七，反盗窃措施。鉴于档案文献商业价值不断增加，被盗的风险也越来越大，大会建议国际档案理事会建立一个安全问题工作组，支持所有相关行业，尤其是国际图书馆协会联合会和国际博物馆协会针对盗窃问题的发展计划;与图书馆、博物馆、美术馆以及其他相关机构合作，建立旨在防止档案失窃的实践标准;与致力于预防档案失窃的国家、国际组织及国际计划合作;促使政府、司法及警务机构将档案记录失窃视为与艺术品失窃同样严重的事件。

第八，数字记录的长期保存。鉴于数字文件在公共部门和私人部门的日益普及，数字记录的长期保存问题越来越受人关注，大会建议数字记录的形成者和来源企业加入国际档案理事会以寻求解决之道。

第九，档案共同宣言。鉴于制定和推广“魁北克档案宣言”的创举，建议国际档案理事会责成该机构或记录管理和档案专业协会处效法这一先例准备“档案共同宣言”。

2.2.3　第41届国际档案圆桌会议^(10)(11)

第41届国际档案圆桌会议于2009年11月17—21日在马耳他圣朱利安斯地区召开，大会的主题是“展望21世纪的档案工作者:新的教育和培训政策”。大会围绕该主题举行了四次全体会议和多种形式的分组讨论会，议题包括:当今档案工作涵盖哪些内容、档案培训和教育的现状及不足、大学和档案培训机构如何制订新的课程表以应对数字时代的挑战、21世纪的档案教育应包含哪些内容。

在开幕式上，马耳他大学历史学教授Henry Frendo作了题为《过去的未来:知识保存、获取及传播的一些看法》的主题报告。第一次全体会议上，美国国家档案与文件管理局(NARA)主席Adrienne Thomas作了题为《今天雇主对档案工作者的期望是什么?》的报告，马耳他信息技术局(MITA)主席MatthewGatt、新加坡国家档案馆馆长Kuan Wah Pitt分别作了《数字化时代的档案工作者》、《21世纪新加坡档案工作者的理想》的报告。在第二次全体会议上，国际档案理事会教育培训处主席Geir Magnus Walderhaug作了《培训与教育:我们得到了什么?需要什么?》的报告。第三次全体会议上，马耳他国家档案理事会的Lillian Sciberras作的报告的题目是《开发新的课程及培训项目以应对现代职业的挑战》。第四次全体会议Monash University上Jozefina Ineke Deserno作了题为《档案教育:我对21世纪的看法》的主题报告。

本次会议通过的决议⁽¹²⁾指出:

第一，档案圆桌会议的参与者对国际和区域性的培训和教育合作很感兴趣，发言者提到了以下几个领域的潜在的合作:实习与交流、共享网上资源、培训项目、合作研究。

第二，从人才紧张的群体招募工作人员正面临越来越严峻的挑战，因为档案从业资格规定变得越来越细化，因此招募条件也越来越死板，所以建议在招募人才时提高灵活度，让更多的人符合招募要求。

第三，远程学习，是一种效果良好、与更传统的学习模式并存的学习模式，它为发展中国家和个人提供了大量的机会。会议指出，21世纪的教育工作者和培训者目前面临巨大挑战，例如，需要学生掌握如下的能力:跟得上一般工作环境及我们工作中所使用的技术工具的快速变化;在控制数字环境、管理电子文件时保持历史的视角;了解业务流程;建立必要的人际交往技巧，以推广和宣传自己的项目和工作;在保存口头传统中发挥作用;以教育者的身份掌控自身职业的发展，特别是在学习中使用数字工具。

第四，在教育者、专业协会及雇主或者组织间有一个清晰可寻的反馈循环，这一循环通过正式的评审程序或非正式的网络来运行，并对初期教育、继续教育培训及职业发展产生影响。这种循环引起了对教育和培训课程的持续修订和更新。

第五，在大学环境下文件保存(recordkeeping)教育过程中，教与研之间的关系是至关重要的。这种关系对档案馆培养研究与开发项目，充分利用大学及行业间的合作机会而言也是必不可少的。

大会东道主还组织了会议代表参观马耳他国家档案馆和国家博物馆。国家档案馆位于拉巴特，保存有15公里长的关于马耳他各个历史时期的档案文献。位于瓦莱塔的国家博物馆珍藏着马耳他骑士团档案，反映了1530年至1798年的《骑士团令》在这个岛国历史中发挥的重要作用。