国际档案理事会东亚地区分会()

3.1　国际档案理事会东亚地区分会(EASTICA)

3.1.1　第八次大会⁽¹⁸⁾

2007年10月22—24日，国际档案理事会东亚地区分会第八次全体大会在东京举行。会议听取了东亚分会的活动报告，并选举韩国国家记录院、蒙古国家档案馆、澳门历史档案馆为新一届东亚分会执行局成员;选举日本国立公文书馆馆长菊池光兴先生为新一届东亚分会主席，中国国家档案局局长杨冬权先生为副主席;会议还通过了香港历史档案馆朱福强先生、韩国国家记录院李襄敏先生继续担任东亚分会秘书长和司库的决议。

本次全体大会还举行了为期一天半的“电子政务与电子记录管理研讨会”。来自中国、韩国、蒙古、日本和澳门地区的代表分别作了有关电子政务与电子文件管理的报告;美国国家档案文件管理局Kenneth Thibodeau教授、日本筑波大学山本重雄教授分别作了题为《为我们时代构建未来:电子文件档案》、《确保电子档案的保存和应用》的主题发言。在主题为“数字时代的档案:来自亚洲的信息”的研讨会上，日本东京大学编史学院的保立道久教授、马来西亚国家档案馆的Shaidin Shafie教授分别进行了题为《共享东亚地区的档案与历史研究》、《马来西亚电子政务的起源及电子文件管理中国家档案馆的角色》的专家讨论发言，中国、韩国、美国的三人专家组参与了专家讨论，并回答了与会代表的问题。

3.1.2　第九次大会^(19)(20)

2009年9月16—17日，国际档案理事会东亚地区分会第9次大会暨“档案与危机管理——档案如何为减灾服务”研讨会在青岛召开。会议特别邀请了美国国家档案馆西南地区管理员Preston Huff及密西西比州档案及历史部档案文件处主任Julia Marks Young做了主旨发言，他们强调了制订档案应急预案的重要性，与大家分享了在遇到人为和自然破坏时，如何采取防灾减灾措施才能使档案受损的风险降至最低，介绍了保证档案绝对安全的成功做法。日本、韩国、蒙古、中国内地、香港及澳门等国家和地区对本国或地区的现状做了简要汇报。