地方文献信息资源共建共享初探

地方文献信息资源共建共享初探

荣娟玲^[1]

地方文献是记录某地区的知识的一种载体，反映了地区内自然环境和社会环境的沿革、发展及现状。近几年来，随着国家经济建设和文化教育事业的发展，读者对地方文献信息资源研究和利用需求的日益增长，使地方文献建设的发展迅速。深入挖掘地方文献，建立具有地域特点和文化特色的文献信息库，满足社会经济发展对文献信息的需求，是未来图书馆发展和生存的基础。

一、地方文献信息资源共建共享的意义

信息资源建设和信息资源服务的最终目标就是为了实现信息资源共享，从而最大限度地满足读者的信息资源需求。2002年4月，文化部和财政部联合下发了《关于实施全国文化信息资源共享工程的通知》，全国各地各类型图书馆也相应制定了共享工程实施规划并积极付诸实践。共享工程就是利用现代化技术手段，整合现有各类型文献信息资源，实现全国地方文献信息资源的共建共享。而当前各地区地方文献工作大多处于各自为政的状态，地方文献的使用效率普遍较低。文献资源传统的利用方法主要是以查阅纸质文献为主。因此，读者使用时会受到时间与空间的限制，造成诸多不便。传统地方文献建设和服务模式已经很难满足网络时代读者对地方文献的需求。而利用现代化技术手段，对收藏的文献进行数字化转换，使文献本身既得到保存，减少损坏，还能够使资源在网上共享，为更多读者所利用。同时，各馆也可利用网上资源共享原则，实现资源的经济效益。这既为地方文献资源提供了良好的发展空间，也为本地区、本馆带来了经济效益，两者相辅相成，从根本上改变了以往单一的服务模式，更加适应网络时代读者对文献资源的需求。地方文献除了具有永久史料保存价值外，大量地方文献的开发和利用，也对当前经济发展和文化建设起到了重要作用。

二、地方文献资源共建共享存在的问题

地方文献资源的共建共享工作已经在逐步实施，在服务经济、政治、教育和文化等方面发挥了很好的效用，但同时也存在不少问题，主要有：

一是对地方文献信息资源共建共享的认识还不统一，重视程度不够，发展不均衡。有些馆没有设立专门的地方文献资源部门，或是设立在其他业务部门，缺乏系统的馆藏计划，地方文献资源缺乏完整性和系统性。

二是各馆之间书目数据著录格式标准不统一，不规范，严重影响和制约了地方文献数据库的建设，不仅影响到地方文献资源共建共享工作的顺利发展，同时也对读者使用地方文献资源造成许多不便。

三是馆藏特色不鲜明。

四是缺乏收藏标准，没有分工协作。有些馆认为只要是当地出版发行物都是地方文献，导致收藏混乱。地方文献的收藏应当依据其主要特征，即地域性和史料性，原则上应以现行的行政区域划分，分清地方文献和地方出版物、地方人士著作之间的差别，收藏那些既具备地域特征，又具有史料价值和学术价值的地方文献资料。

另外，各馆在地方文献工作中也存在着人员结构不合理，财政经费得不到保障，投入比例偏小等问题，这些应该在实际工作中逐步加以解决。

三、地方文献共建共享工作应采取的措施

（一）建立区域性地方文献共建共享体系

目前，全国各地各馆已经逐步开展了文献资源共建共享工作，但要想在大范围内实行共建共享目标，在技术、财力等方面还有一定的困难，应当在区域内逐步推广实行地方文献资源共建共享工作。以宁夏地区为例，应当以宁夏回族自治区图书馆为龙头，联合区内各高校图书馆、公共图书馆等相关单位，把宁夏地方文献、回族、伊斯兰教和西夏学文献作为特色文献加以统筹协调使用，构建共享网络平台，建立区域地方信息资源共享体系。

（二）多渠道广泛收集地方文献资源

除收集正规出版的图书、报纸、期刊外，还可参加全国性、地区性书展的采购，把收藏地方史志、家族家谱、报刊典籍、政府机构会议文件、法令法规、统计年报等作为收藏的重点。要严格落实文献呈缴制度，对于散落在民间的地方文献资料和实物，应定期组织专人采集。宁夏出版社于1992年2月出版发行的《宁夏地方文献联合目录》，对于宁夏地区各公共、高校图书馆以及科研机构收藏宁夏地方文献起到了积极的指导作用。因此，应当继续并定期编撰宁夏地方文献联合目录，为地方文献资源建设与共享提供便利。对于网络上丰富的地方文献资源，要安排专人收集。收集工作是一项长期艰巨的工作，首先应当在思想上高度重视，并且长期不懈地把收集工作坚持下去。

（三）加强特色地方文献资源建设

特色文献的发展是图书馆赖以生存和发展的条件，坚持特色化服务是图书馆发展的必然要求。地方文献具有很强的地域性特征，各馆应从本地区、本馆文献资源的馆藏特点出发，制定相应的中远期规划，形成自己的馆藏特色文献体系。宁夏应本着地域性的特点，重点以回族学、伊斯兰教学和西夏学为馆藏特色收藏。目前在宁夏地区各高校和研究机构都设有西夏学、回族学研究中心。如宁夏社会科学院成立了西夏历史与文化、回族伊斯兰历史特色学科，宁夏大学设有回族学研究中心、西夏学研究中心，北方民族大学的社会人类学与民族研究所专门以西夏学、回族学为研究方向，这些学术研究机构都取得了丰硕的研究成果，同时也积累了大量的文献资源。各文献收藏机构应加大力度收集、整理、加工这些特色资源，形成自己独具特色的具有完备性和系统性的收藏体系。

（四）发展地方文献数据库建设，建立统一的资源平台

随着科学技术的发展和网络技术的应用，图书馆的馆藏结构和服务方式也发生了根本变化。宁夏地区高校图书馆和公共图书馆，基本上实现了馆藏书目联机查询。目前共建有6个特色数据库，但仍处于条块分割、各自为政的状态，这制约着宁夏地方文献建设的发展和利用。宁夏地区各高校、公共图书馆应开发以回族学、西夏学为主的特色全文数据库，在区内逐步开展网络环境下的馆际互借、全文传递、代查代检等形式多样的文献服务。如宁夏大学图书馆和上海交通大学图书馆联合创建的CALIS专题特色数据库（西夏文化数据库）。在提供便利、快捷的网络服务的同时，对一些特定的、特色的网络服务，应实行有偿服务，以便解决网络数据库的维护和文献资源建设费用问题。另外，宁夏地区应当以自治区图书馆为核心，协调地方文献书目体系和地方文献数据库建设，建立区内跨系统的地方文献资源共享体系，制定统一的地方文献著录标准，逐步实现数据的联机编目。

四、结语

地方文献资源的共建共享可以整合地方文献资源、提高地方文献的使用效率，推动地方文献研究。在地方文献共建共享工作的开展中，还涉及知识产权保护问题，如何使知识产权人的合法权利得到保障，也是文献资源共建共享工作中不可避免的和应当思考解决的问题。

参考文献

1.金沛霖.图书馆地方文献工作［M］.北京：北京图书馆出版社，2000

2.蔡彦.新时期地方文献信息资源的共建共享［J］.高校图书情报工作，2006（5）：27－30

3.张欣毅等.宁夏图书馆馆藏宁夏地方文献及回族伊斯兰教文献调查评估报告［J］.图书馆理论与实践，1991（2）：16－22

4.董湧等.西夏文化数据库特色及网络信息服务［J］.图书馆理论与实践，2007（5）：116－119

原文刊载于《图书馆理论与实践》2008年第5期。

【注释】

[1]荣娟玲（1967—），女，汉族，本科，副研究馆员。