工具书的结构及排检法

3.2　工具书的结构及排检法

3.2.1　工具书的结构

工具书作为一种特殊类型的图书，具有自身的特殊结构。一般来说工具书主要由以下几方面构成。

(1)序、跋。序、跋是说明工具书刊编著或出版的旨意和经过、正文评价、编排体例和作者情况等方面的文字，置于书前称“序”，它包括“绪论”、“前言”等，置于书后称“跋”，它包括“后记”等。与普通工具书相比，工具书刊的序跋显得极为重要，说明工具书的编纂宗旨、编纂经过、收录范围、内容特点、使用价值等，能够帮助读者正确选择工具书。

(2)凡例。凡例又称“例言”、“编辑凡例”等，主要介绍其编纂体例、编排方法及细则、特定符号等，为人们提供使用工具书的有关方法。

(3)正文。是工具书的核心部分，提供检索的主要内容。

(4)附录。附录一般是与检索和利用本工具书有关的各种辅助材料，例如，各种辅助索引、图表、目录、参考书目等，为读者提供多种使用本工具书的查找途径。

3.2.2　工具书的排检法

中文工具书的排检方法主要有三大类:字顺法、类序法和自然顺序法。外文工具书排检方法使用最广的是字母法。

(1)字顺法。字顺法是一种排检单字或“复词”的方法。一般字典、词典、百科全书都是采用这种方法。由于汉字的形体结构十分复杂，所以“字顺排检法”也是多种多样的。归纳起来主要分为三种:形序法、号码法和音序法。

1)形序法:形序排检法是根据汉字的形体结构，按照字形的某一共同性将汉字序列化的排检方法，这种方法比较适应汉字的特点，并符合人们从形出发“求音”、“求意”、查字的要求。形序排列法又分为部首法、笔画法、笔形法。

①部首法是我国工具书最普通的一种编排方法，大多数的字典、词典都是按部首法排列的。部首法是根据汉字的形体特征，按偏旁相同部分归类。所谓“部首”大体上说就是“偏旁”。过去人们把合体字的左方叫做“偏”，将右方叫做“旁”。

②笔画法又称笔划法、笔数法，是按汉字笔画数目的多少为排列次序的检字法。由于汉字数量大，其排列方法是笔画少的在先、笔画多的在后，笔画相同的汉字按每个字的部首或起笔加以区别。使用笔画法“检字”时，先要计算所要查的字的笔画，然后按笔画的多少的次序去查找。

③笔形法又称笔顺法，是按照笔形顺序确定汉字排序的检字法。这种方法不论笔画多少，只看笔形和笔顺。笔形法起源于清代宫廷文书档案的整理和保管的方法，现在广泛采用的是“横、竖、撇、捺、折”顺序的五笔笔形法。

2)号码法:号码法是根据汉字一定部位的笔形及结构，用数字标出并连接为一个号码，再依号码大小为序排列的方法，号码法包括四角号码法、中国字庋撷法、起笔笔形法等。其中四角号码法用处最大，商务印书馆等出版的新旧工具书，绝大多数是按四角号码法排列的。

①四角号码是根据汉字方块形式的特点，以字的四角笔形取代号，用数字表示并连接为四角号码，再按号码大小顺序排列的方法。将汉字笔形分为十类，用0～9这十个数字表示，按“字”的左上、右上、左下、右下四个角“取号”，以左上为第一角，右上为第二角，左下为第三角，右下为第四角，每个汉字取四角，把四个角的笔形数字连接起来就成了四个号码，按四角号码排列“字顺”就成为四角号码法。例如:“端”左上角为0，右上角为2，左下角为1，右下角为2，其四角号码为0212。

掌握四角号码有以下几种方法:一是记口诀。角形转换成号码的口诀是:横一垂二三点捺，叉四插五方框六，七角八八九是小，点下有横变零头。二是认笔形。三是记取号规则。

②中国字庋撷(guǐxié)法。这种方法也是把笔形变为号码，但变的方法比较复杂，它是根据汉字的形体结构，把字形和笔形变成数码的一种排检法。它先把汉字分为五种体，即中、国、字、庋、撷五种形态，为了便于记忆，它把“庋撷”二字作为这十种笔形的代表，依次分开这两个字的笔形即得十种笔形，最后把这十种笔形转换成号码。

③其他号码法。包括起笔笔形法、六位笔形号码法、三角号码法、五码查字法等，这些号码法尚未推广，只有少数几种工具书使用。

3)音序法:音序法是按照字音排列汉字的方法。主要有以下三种:一是按汉语拼音字母顺序排列;二是按韵部排列;三是按注音字母次序排列。

①汉语拼音字母排列法是按照汉语拼音字母顺序排列单字或复词的一种排检方法。1958年公布的《汉语拼音方案》采用26个拉丁字母作为汉语拼音字母，其中V字母只用于拼写外来语、少数民族语和方言，I、U两字母不用于音节开头，其基本形式是:按字词的汉语拼音的第一个字母次序排列;第一个字母相同的，按第二个字母顺序排列，依此类推;字母完全相同者，再依声调即阴平、阳平、上声、去声、轻声五种声调的顺序排列;音节相同者，再按起笔笔形并照顾到偏旁的同一性排列，或按笔画多少并兼顾偏旁的同一性排列，或按笔画笔形排列。

②声韵法是中国古代以“平上去入”四声和韵部排列汉字的方法。它是先将汉字按声调分为上平声、下平声、上声、去声、入声五类，在每一声类下，再将韵母相同的汉字归在一起，组成一韵部，并取其一字作为这一韵部的代表字，称为“韵目”，古代许多韵书都用此法。

③注音字母法是按照注音字母顺序编排单字或复词的一种排检方法。注音字母是在《汉语拼音方法》制定之前通行的汉字注音符号，以北京语音为标准，其形体利用汉字的偏旁改造而成。

(2)类序法。类序法是按学科体系、事物性质及主题内容等分类排列的方法，它包括分类法、主题法两大类(详见前面章节)。

1)分类法。分类排检法是把文献或知识内容，按学科体系或事物性质分门别类加以组织的排检方法。分类排检法大体可分为两类:一类为学科体系分类法，另一类为事物性质分类法。

2)主题法。主题排检法是把代表事物或概念的名词术语，按字顺进行排列的方法。主题法可以分为两种，一种是以未经规范化的自然语言作为主题词来编排文献资料的，另一种是以规范化的自然语言作为主题词来编排文献资料的。

(3)自然顺序法。自然顺序法是根据事物发生、发展的时间或事物产生所处的地理位置编排工具书的方法，包括时序法和地序法。

1)时序法。时序法是按时间顺序排列文献资料的方法，这类文献资料一般包括文献的写作、发表和出版年代，某一具体历史事件的产生、发展、人物的生卒年及生平活动，以及不同历法的年月日之间的关系。按这种方法编排的工具书主要是年表、历表和专门性表谱等，如《中外历史年表》、《中西回史日历》等。

时序法一般按历史时期、朝代及年月日为线索，编排比较简单，线索比较清晰，检索也很方便，但历表和纪元年表涉及不同的历法及历史上的各种纪年、纪月、纪日的方法，检索必须得法。

2)地序法。地序法是按自然或行政的地理位置的顺序或地区次序进行编排的方法，按此法编排的工具书主要是地图和地方文献，如《中华人民共和国地图集》、《中华人民共和国行政区划简册》等。按地序法查检，只需根据某一地名或某一资料所在的地区，即能准确查出所需资料。