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索引文摘数据库的核心功能

时间:2023-03-04 理论教育 版权反馈
【摘要】:美国《化学文摘》,简称CA,创刊于1907年,由美国化学学会化学文摘服务社编辑出版。自1907年创刊以来从未中断,特别是1969年具有140年历史的德国《化学文摘》并入CA,使美国《化学文摘》成为世界上历史最悠久的化学文摘。CA收录范围广、信息量大。从1995年4月起,美国化学文摘社开始增加电子文献,推出CA on CD。CA收载文献量急剧增加,索引的种类也随之不断增加,先后编过12种索引,为检索者提供了多方面的检索途径。

8.4 美国《化学文摘》

8.4.1 概述

美国《化学文摘》(Chemical Abstracts),简称CA,创刊于1907年,由美国化学学会化学文摘服务社(Chemical Abstracts of the American Chemical Society,简称CAS)编辑出版。每年出版2卷,每卷26期,全年共出52期。

CA历史悠久。自1907年创刊以来从未中断,特别是1969年具有140年历史的德国《化学文摘》并入CA,使美国《化学文摘》成为世界上历史最悠久的化学文摘。

CA收录范围广、信息量大。不仅收录化学化工方面的文献,还收录物理、冶金、能源、生物医学、轻工等方面的文献,报道信息来源于150多个国家和地区50多个语种的近1.5万种期刊、会议录、科技报告、档案资料、学位论文、图书、综述和30多个国家的专利,每年文献报道量达100多万,其中专利约12.3万条,占世界化学化工类文献总量的95%,是世界公认的最大型、最权威的化学化工信息检索工具。

CA出版迅速、形式多样。从20世纪60年代开始,CA的编辑出版工作便开始从传统方法逐步向自动化过渡,到1975年第83卷开始,CA的全部文摘和索引都采用计算机编排,全部编印工作实现自动化,从而大大加快了CA的出版速度,如北美、西欧等国的出版物报道时差仅为1~3个月,美国专利在发行后12小时便可传送到文摘社,所以CA具有很强的时效性。CA自创刊在出版周期、类目设置、文摘著录格式、索引编排等方面不断地调整以期更加完善。随着计算机技术的迅猛发展,CA的出版形式发生了巨大变化,由单一的书本型逐步过渡到磁带、光盘、网络数据库等多种载体并存。从1995年4月起,美国化学文摘社开始增加电子文献,推出CA on CD。近来又开始在中国内地高校推出SciFinder Scholar检索系统。

CA索引体系完备。CA非常重视索引的编辑出版工作,不断完善索引系统,索引种类现达十几种,为读者提供了多种检索文献的途径,能满足各种从课题出发的检索要求。除期索引外还单独出版与CA文摘期刊配套使用的各种卷索引和多年累积索引,方便读者系统地回溯检索,提高检索效率。

8.4.2 印刷版《化学文摘》的编排结构与著录格式

CA每期分文摘和索引两部分,文摘正文按类目顺序编排,索引按累积期限的长短分为期索引、卷索引、多年累积索引和其他辅助索引。期索引又分为关键词索引、著者索引和专利索引三种。卷索引单独出版,常用的有著者索引、普通主题索引、化学物理索引、分子式索引和专利索引五种。累积索引由卷索引汇编而成,所设索引的种类与卷索引相同。

8.4.2.1 文摘的编排与著录格式

CA的文摘以报道型文摘为主,文摘正文按分类编排,现在CA的类目设置分为五个部分,80个类目。每个类目之前有类目说明,对该类目的内容和相关的类目作简要介绍,在各期的目次页上列有各类目的名称及起始文摘号,按此号即可在正文中找到该类目下的全部文摘款目。

第一部分:生物化学(Biochemistry Sections)(1~20类)

第二部分:有机化学(Organic Chemistry Sections)(21~34类)

CA主体内容出版体系

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第三部分:高分子化学(Macrocmolecular Chemistry)(35~46类)

第四部分:应用化学和化学工程(Applied Chemistry and Chemical Engineering Sections)(47~64类)

第五部分:物理化学、无机化学和分析化学(Physical Inorganic and Analytical Chemistry Sections)(65~80类)

在每个类目下文摘的编排又分四个部分:期刊论文(包括会议文献、科技报告、学位论文等)、图书、专利文献和参见项目,每部分之间用“……”加以分隔。

CA将收录的每条文摘按其内容性质编排在每期相应的类目之中,若有文摘内容跨类情况则排入文摘所属主要类目中,而在次要类目中以参见方式列出。在每一类之下,文摘的编排顺序如下:

(1)期刊论文。包括会议录、资料汇编、科技报告和学位论文等的文摘。

(2)新书及视听资料报道,只有题录,无文摘。

(3)专利文摘。

(4)相互参见。

CA报道的文摘各有不同,但其著录格式却大同小异,本书以期刊论文和会议论文著录格式为例。

期刊论文著录格式:

130: 248995v①Calculation of the Hydrodynamic Contribution to Peak Asymmetry in High-performance Liquid Chromatography Using the Equilibrium-Dispersive Model.②Stanley,Brett J.;Savage,Theresa L.; Geraghty,Jennifer J.③(Department of Chemistry,Califormia,State Unviersity,San Bernardino CA,92407-2397,USA).④Anal.Chem.⑤1998,70(8),⑥1610~1617⑦(Eng)⑧,American Chemical Society.⑨

说明:①CA的卷号、文摘号。②文摘题名。③著者姓名。④著者单位名称及地址。⑤期刊刊名。⑥出版年、卷期号。⑦页码。⑧语种。⑨出版者。

会议录著录格式:

130: 250850n①Grain area distributions in evolving thin films.②palmer,M.A.; Glicksman,M.E.; Rajan,K.③(Rensselaer Polytechnic Institute,Troy,NY,12180,USA).④Solidif.1998,Proc.Symp.TMS Fall Meet TMS Annu.Meet.1997~1998⑤(Pub. 1998)⑥51~62⑦(Eng).⑧Edited by Marsh,Steven P.⑨Minerals,Metals&Materials Society,Warrendale,Pa.⑩

说明:①~④同前(从略)。⑤会议录或论文集名称及时间。⑥会议录或论文集出版年份。⑦会议录或论文集中的页码。⑧原文文种。⑨编辑姓名。⑩出版商名称。

8.4.2.2 索引的编排与著录格式

CA收载文献量急剧增加,索引的种类也随之不断增加,先后编过12种索引,为检索者提供了多方面的检索途径。每期CA期末附有关键词索引、专利索引及著者索引。每卷有著者索引、专利索引、主题索引、分子式索引、环系索引等,每隔10年或5年出版一次累积索引。此外,还有索引指南、登记号索引、资料来源索引等指导性索引。总的来说,CA检索体系由四个部分组成:期索引、卷索引、累积索引和指导性索引。

(1)期索引。期索引随文摘出版,是查阅本期文摘的辅助工具。目前,CA的期索引由关键词索引、专利索引和著者索引三个部分组成。

1)关键词索引(Keyword Index)。关键词索引从1963年第58卷起开始编制,用于从主题途径查找确定课题的最新文献。关键词取自CA所收录的文献标题、内容摘要和正文之中。同一文献的关键词索引可按字顺顺序轮排并常用缩写词。例如:

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说明:①索引词(作为检索点的关键词)。②其他关键词(作为说明语的关键词)。③文摘号。④文献类型代号,位于文摘号前。P代表专利,此外还有R和B分别表示评论和图书。

2)专利索引(Patent Index)。专利索引从1981年第94卷开始编制,取代了原有的专利号索引和专利对照索引。若已知专利号,则可用此索引查阅CA收录的专利文献以及该专利的全部同族专利。

专利索引条目的编排顺序是:先按专利号的国别代码字顺序排列。例如:

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说明:①国别代码。②专利号。③专利文献类型代号。④该件专利的另一级专利文献号。⑤用公元年表示年代的专利号。⑥CA的卷次、文摘号。⑦同族专利中的相同专利。⑧同族专利中的相关专利。⑨同族专利中的部分相关专利。

3)著者索引(Author Index)。著者索引自CA创刊起就开始编制,它将CA本期所收录文献的著者姓名(包括个人、团体、发明人、授让人等不分第一著者和合著者)一律以姓前名后的方式按字顺排列。索引中非拉丁字母的著者姓名译成拉丁文,中国著者的姓名用汉语拼音进行转译。

例如:

John G R①252169u②

……

Johnson R. l①. 257205n②255950c②

说明:①著者姓名。②文摘号。

(2)卷索引。CA的卷索引随卷单独出版,与期文摘(共26期)配套使用。CA的索引有文摘本索引、年度累积索引和多年累积索引等三种。索引的品种总数很多,但有多次变动。目前,文摘本索引有关键词索引、作者索引、专利索引。年度累积索引中常用的索引有:化学物质索引、普通主题索引、作者索引、分子式索引、专利索引等。除以上所列索引外,CA还出版索引指南、登记号手册、资料来源索引等辅助检索工具。CA另外还定期出版多年累积索引,计有1907~1957年的十年累积索引和1957年以后的五年累积索引。多年累积索引的索引设置与年度累积索引相同。使用CA年度累积索引时要注意书脊上提示的年份要与文摘本一致。

例: CA的年度累积索引图例:

1)化学物质索引(Chemical Substance Index)。化学物质索引是检索有关化学物质文献的工具。凡经此索引报道的化学物质必须具备三个条件:即组成原子及其数目已知;分子价键清楚;主体化学结构明确。

符合上述条件的化学物质包括:①所有已知的元素和化合物及其衍生物。②确定组成的金属合金。③已知成分的矿物。④已知化合物的混合物和聚合物。⑤已知的抗菌素、酶、激素、蛋白质和多糖类。⑥大多数基本粒子。

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该索引以化学物质的名称为索引标题(主标题),设有23个副标题,先按主标题的字顺排列,相同主标题下再按副标题的字顺排列。例如:

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说明:①索引标题词。②化学物质登记号。③副标题词。④说明语。⑤文摘号。

2)普通主题索引(General Subject Index)。普通主题索引是把不属于特定化学物质(包括概念性主题和化学物质类)的索引条目与相应的CA文摘号并联在一起,内容大致包括:①化学物质的大类。②化学成分未能完全确定的物质。③矿物岩石。④物化概念和现象。⑤化学反应。⑥化工过程和设备。⑦生物化学主题。⑧动植物名称。

Proteins①,properties②

Prediction of,③167102f④

说明:①索引标题词。②副标题词。③说明语。④文摘号。

化学物质索引与普通主题索引原为同一种索引——主题索引,自1972年第76卷起才分为两种,因而两种索引间有着密切的联系,除著录格式相同外,两种索引都采用7个普通副标题词:分析、生物学研究、反应存在、制备、性能、反应、用途及其他,16个化学功能及副标题词。检索时要注意将“化学物质索引”和“普通主题索引”结合使用,以扩大检索范围。

3)分子式索引(Foemula Index)。分子式索引从1920年起开始编制,是在已知化学物质分子式的情况下检索有关化学物质文献的工具。索引中化合物分子式的表示方式不是通常实际反映元素间相互结合的分子式,而是把相同元素集合在一起按Hill系统排列,即先排(C)、再排(H),其他元素按英文字母顺序排列。例如: H2 CO3在分子式索引中排为CH2 O3

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说明:①Hill体系分子式。②化学物质的母体或化学物质名称。③取代基。④化学物质登记号。⑤文摘号。⑥说明语。

4)著者索引(Author Index)。CA的卷著者索引的编排方法与期著者索引基本相同,只是卷著者索引仅在第一著者的姓名下给出文摘号和文献篇名,其他著者名下则用“see”的方式引见第一著者。例如:

Wilson,Ale①

Results of conort and industrial hygiene studies of mild steel workers

NIOSH(USA),②22474③

Wilson,Anders①see Andersson,Thomres.④

说明:①著者姓名。②文献篇名。③CA文摘号。④参见第一著者姓名。

5)专利索引(Patent Index)。专利索引是由其前身专利号索引和专利对照索引于1981年第94卷合并而成。卷专利索引的作用、著录格式和使用方法与期专利索引完全一致,只是包含文献的时间范围不同。

6)环系索引(Index of Ring System)。环系索引从1967年第66卷起随卷单独出版,它是基于环化合物母体骨架结构编制的一种索引,主要用于查找已知结构式的环状化合物的母体名称,从而在化学物质索引标题下寻找带有取代基的欲查物质。

该索引先按环状化合物中环的个数排列,在环的个数相同的情况下再按环的原子数及主要元素的成分排列。例如:

3-RING SYSTEMS①

5,6,6②

C4 N-C6-C6

1,4-Azadispiro(5,1,2) pentadecane④

说明:①环的数目。②环的大小。③环架上主要元素的成分。④环状化合物的名称。

环系索引不提供文摘号,因而不能直接检索文摘,它是化学物质索引的辅助工具。

7)杂原子索引(HAIC Index)。杂原子索引从1967年66卷起开始编制,到1975年第75卷停刊。它包括除了只含碳氢的化合物以外的所有带杂原子的化合物,其作用是从化合物中的任一杂原子入手,查明该卷分子式索引中有无此化合物,从而决定有无转查分子式索引的必要。

索引分左、中、右三栏排列,中栏为杂原子,左右两栏是化合物的其他部分。先按中栏杂原子的字顺排列,相同杂原子下再按其所含的原子数目由少到多的顺序排列。一种化合物含几种杂原子就在索引中出现几次。例如:

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杂原子索引不提供文摘号,不能直接检索文献,是分子式索引的辅助工具。

8)登记号索引(Registry Number Index)。CAS从1965年起将已确定化学组成的化学物质登记下来,每种化学物质给予一个由三组数字构成的登记号,作为永久性标志。登记号索引起于1969年第71卷,到1972年第76卷起停刊,改为登记号手册,其编排与使用方法与登记号索引相同。

登记号索引以化学物质的登记号作为索引标题,按登记号的大小顺序排列。利用此索引可查出某化学物质索引或分子式索引。是化学物质索引和分子式索引的指导性工具。例如:

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说明:①化学物质登记号。②CA选用的化学物质名称。③分子式。

(3)其他索引。

1)索引指南。索引指南自1968年第69卷起开始出版,是指导读者正确使用化学物质索引和普通主题索引的工具,利用索引指南可以查找化合物在CA中的规范命名、结构式图解,普通主题在CA中选用的主题词等,分为正文和附录两部分。

①通过“见”(see),把CA不作为检索用词的同义词及某些化合物的俗名、习惯名、商品名等引见到CA所采用的规范化标题词。

②通过“参见”(see also),指引出检索课题的相关标题词,以扩大检索范围。

③通过“注释”(Notes),帮助检索者弄清索引标题的确切含义以及它们之间的区别和联系,以便正确使用。

2)资料来源索引(CAS Source Index)。资料来源索引中将CA所录用的刊物名称以及有关刊物的其他信息(如出版发行者、收藏单位等)收集起来,按刊名的顺序排列而成的一种索引。利用此索引可将CA文摘款目中的刊名缩写(主要指期刊论文、会议文献和档案资料汇编等三种文献的出版刊物)转换成刊名全称,以便获取原始文献。如:

Jurnal of Experimental Biology.①JEBIAM②(Formerly Brit.J.Exp.Biol).③In Engl; Engl sum.④V7 1930+,⑤bm⑥48.1.F.1968,⑦$ 14.⑧Cambridg,⑨JOURNAL OF EXPERIMENTAL BIOLOGY.LONDON.⑩AAP; MU-M; AKU 1930-1938,1944+…

说明:①出版物的全称。②出版物代码。③该出版物原来的名称。④出版物中原文和摘要的文种。⑤出版物历史。⑥出版周期。⑦查出文献所在卷、期及年份。⑧价格。⑨出版社地址。⑩图书馆编目。

8.4.3 CA的检索方法

CA的索引体系非常完备,为用户检索化学、化工文摘提供的检索途径也比较多,归纳起来有以下5种:

(1)主题途径:这是常用的方法,是几种检索途径中最重要的途径,任何文献都可以用主题途径进行检索。首先,根据课题内容选出主题词或关键词,然后利用“化学物质索引”、“普通主题索引”、“关键词索引”检索出文摘号,再根据文摘号查阅所需资料,尤其利用卷索引、累积索引系统查找有关某一课题资料时,效果明显。

(2)分类途径:根据检索课题的材料性质,确定其所属类号,从每期文摘正文前的“目次表”,我们可知该类目的起始号码,然后到所属类目下逐条查阅有关的文摘,从中选出合适的资料。这种方法查检效率不是很高,有漏检的可能,一般用于浏览近期的文摘。

(3)作者途径:在已知作者的情况下方便又迅速,很容易掌握。

(4)号码途径:在已知号码的情况下,可利用“专利索引”、“登记号索引”查询。

(5)分子式和环系途径:在查找有机化学、生物化学和医药方面化学结构复杂的物质时,可使用“分子式索引”、“环系索引”、“杂原子索引”。

CA各种索引利用关系见图8-6。

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图8-6

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