9.1 科技报告检索
科技报告(Science&Technical Reports)是对科学、技术研究结果的报告或研究进展的记录。它是科研成果的总结,注重详细记录科研进展的全过程。许多最新的研究成果,尤其是尖端学科的最新探索往往出现在科技报告中。大多数科技报告都与政府的研究活动、国防及尖端科学技术领域有关,所报道的内容一般必须经过有关主管部门的审批与鉴定,因此具有较好的成熟性、可靠性和新颖性,是一种非常重要的学术信息资源。它往往代表一个国家或专业的科研水平。
9.1.1 科技报告的特点
(1)种类多,数量大。科技报告几乎涉及整个科学技术领域,全世界每年出版的科技报告数量达上百万件,其中美国最多,其次为英国。
(2)内容新颖、专深具体。它报道的题目大都涉及尖端科学的最新研究成果,包括各种研究方案的选择和比较,各种参考数据和图表,内容具体。
(3)形式特殊。出版无规律,但每份单独成册,同一单位、同一系统或同一类型的科技报告都有连续编号,每篇报告有自己的号码且有密级的规定,多数不公开发行。
9.1.2 科技报告的类型
科技报告可从不同角度进行分类。
(1)按出版形式划分:
①技术报告(Technical Report)指公开发行出版物,内容较详尽完整,一般为科研成果的技术总结。
②技术札记(Technical Notes)指科研过程中的临时记录和小结,是编写报告的素材,也是科技人员编写的专业技术文件。
③备忘录(Memorandum)内部使用,限制发行。包括原始试验报告,有数据及一些保密文献等,供行业内部少数人沟通信息使用。
④技术论文(Technical Paper)指准备在学术会议或期刊上发表的报告,常以单篇形式发表。
⑤译文(Translations)译自国外有参考价值的文献。
(2)按研究进度划分:
①初期报告(Primary Report),研究单位在进行某研究项目的一个计划性报告。
②进展报告(Progress Report),报道某项研究或某研究机构的工作进展情况。
③中间报告(Interim Report),报道某项研究课题某一阶段的工作小结以及对下一阶段的建议等。
④最终报告(Final Report),科研工作完成后所写的报告。
(3)按报告的性质划分:
①保密报告(Classifical),按内容分成绝密、机密和秘密三个级别,只供少数有关人员参阅。
②非保密报告(Unclassifical),分为非密限制报告和非密公开报告。
③解密报告(Declass②fical),保密报告经一定期限,经审查解密后,成为对外公开发行的文献。
9.1.3 科技报告的代号
每个科技报告都有一个编号,是科技人员进行检索的途径之一。但各系统、各单位的编号方法不完全相同,代号的结构形式也比较复杂,归纳起来可分为如下几种:
(1)出版、发行机构代号:机构代号是科技报告编号的主要部分,一般以出版机构名称的首字母标在报告号前。如PB——美国商务出版局等。
(2)科技报告出版形式代号:利用缩写字母表示。如TM——技术备忘录等。
(3)密级代号:代表科技报告的保密情况。如ARR——绝密报告、S——机密报告、C——保密、R——控制发行报告、U——非保密报告。
(4)分类代号:用字母表示报告的主题分类。如P——物理学。
(5)日期代号和序号:用数字表示报告出版发行年份和报告的顺序号。如AFCRL-82-460(机构、出版年、报告序号)。
9.1.4 中文科技报告检索
在我国,科枝报告主要是以科技成果公报或科技成果研究报告的形式进行传播交流。自20世纪60年代开始,国家科委(现国家科技部)就开始根据调查情况定期发布科技成果公报和出版研究成果公告。
(1)《科学技术研究成果公报》:月刊,1981年创刊,由国家科技部所属的中国科技信息研究所出版,公布国家科委登记的国家级重大科技成果,是专门报道和检索《科学技术研究成果》的工具。著录内容包括科技成果名称、登记号、分类号、部门或地方编号、基层编号及密级、完成单位及主要人员、工作起止时间、推荐部门、文摘内容等。以摘要形式公布我国较大的科研成果。每期内容分五大类:农业、林业;工业、交通及环境科学;医药、卫生;基础科学;其他。检索工具还有“分类索引”和“完成单位索引”等。
(2)《中国机械工业科技成果通报》:月刊,机械工业部科技信息研究所主办,主要报道基础理论研究成果、科研成果、新产品研制成果、软科学成果、专利成果等,按类编排。
(3)万方数据资源系统。
1)中国科学技术成果数据库(CSTAD)。收录范围包括国内的科技成果与专利、国家级科技计划项目。内容涉及化工、生物、医药、机械、电子等专业及实用技术,到2002年总量超过27万条,年更新2万~3万条,是国内最具权威性的技术成果数据库。
2)重大成果数据库。
3)全国科技成果交易数据库。
9.1.5 美国政府四大科技报告
美国是产生科技报告的主要国家之一,每年出版的科技报告约占世界总量的80%左右。世界上著名的科技报告就是美国的四大报告:
(1)美国政府的PB(Office of Publication Board)报告:主要收集美国政府科研机构、公司企业、高等院校研究所等科技报告。内容侧重于各种民用工程技术,文献类型齐全,均属公开资料,无密级。1979年以前的报告采用“PB+号码”,1980年以后改用“PB+年代+顺序号”。
(2)军事系统的AD(ASTIA Documents)报告: 1951年开始出版,主要是美国陆海空三军科研机构的报告,也包括公司企业及外国的科研机构和国际组织的研究成果及一些译自苏联等国的文献。AD报告的内容不仅包括军事方面,也广泛涉及许多民用技术,包括航空、军事、电子、通信、农业等22个领域。
报告号的编号方法起初采取混排,后在AD后再加一个字母,以区分不同密级,如: AD-A表示公开报告、AD-B表示内部限制发行报告、AD-C表示秘密、机密报告等。
(3)国家宇航局的NASA(National Aeronautics and Space Administration)报告: NASA Langley Technical Reports超过2500篇报告,主要报道内容侧重于航空和空间技术领域,同时广泛涉及许多基础学科和技术学科。NASA报告的编号为:“NASA+年代+顺序号”。
(4)能源部的DOE(U.S.Department of Energy)报告:是美国能源部下属科研机构、能源情报中心、公司企业、学术团体发表的技术报告。主要内容包括能源保护、矿物燃料、环境与安全、核能、太阳能与低热能、国家安全等。DE报告的编号为:“DE+年代+顺序号”。
9.1.6 美国四大科技报告的网上检索
(1) http://graylit.osti.gov/网站包括以下五个数据库:
1) Defense Technical Information Center(DTIC) Report Collection提供解密文件,超过36000篇全文报告,内容涉及国防研究和基础科学。
2) DOE Information Bridge Report Collection超过65000篇报告,内容涉及物理、化学、材料、生物、环境科学及能源。
3) EPA-National Environmental Publications Internet Site(NEPIS)超过7000篇报告,内容涉及水质、废水、生态问题、湿地等。
4) NASA Jet Propulsion Lab(JPL) Technical Reports超过9300篇报告,内容涉及推进系统、外太空进展、机器人等。
5) NASA Langley Technical Reports超过2300篇报告,内容涉及航天、太空科学等。
图9-1
(2)美国国家技术情报服务局(NTIS)数据库。NTIS是美国国家技术情报服务处(National Technical Information Service)的缩写,通过它可检索美国政府报告的数据库。该数据库主要报道美国政府及其合同单位提供的科技报告,包括全部的PB报告、公开和解密的AD报告及部分NASA和DE报告。此外,还报道收集到的其他国家的科技报告,包括项目进展过程中所做的一些初期报告、中期报告和最终报告等,反映政府重视的项目进展。该数据库75%的文献是科技报告,包括美国农业部、教育部、环保局、健康与人类服务部、住房与城市部等的科技报告;其他文献有专利、会议论文、期刊论文、翻译文献等。25%的文献是美国以外的文献,如加拿大、前苏联、日本、德国和欧洲各国以及一些国际组织的报告。90%的文献是英文文献,专业内容覆盖科学技术各个领域,检索结果为报告题录和文摘。
通过美国国家技术情报服务处的网站可以免费对该数据库进行检索,可查询1996年以来的共60多万条记录,但每次检索只能得到100条记录。网址: http://www.ntis.gov。
图9-2
(3)美国能源部数据库。这里能够检索并获得美国能源部提供的研究与发展报告全文,内容涉及物理、化学、材料、生物、环境和能源等领域。网址: http://www.doe.gov/。
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