图书馆统计工作

8.3.2　图书馆统计工作

（1）统计工作的意义。统计的作用有四：第一，便于经常而及时地了解馆内各项工作的基本情况，加强对图书馆工作及其矛盾的认识；第二，便于掌握全局运转状况，减少工作中的盲目性和片面性；第三，便于发现图书馆工作中的成绩和存在的问题，在改进工作中心中有数；第四，便于向主管部门和其他有关部门提供比较系统的数据资料，供决策时参考。

（2）统计工作的内容。图书馆统计的内容主要有以下六个方面：

●基本情况统计。主要包括图书馆组织机构、人员情况、馆舍使用面积、经费、设备、用品等，每年统计一次，以反映情况的变化；

●藏书统计。反映图书馆文献资源数量和质量的状况，主要包括藏书量、文献类别和文种，可按分类统计和综合统计进行；

●用户统计。主要指标有用户人数、入馆用户数和馆内分布情况，均可按职业、年龄、文化程度等划分类型；

●借阅统计。有综合统计、分类统计等多种方法，从中可以了解藏书补充方向，拒借率的统计结果则可检验和反馈图书馆借阅工作的质量；

●工作量统计。通过这种统计，可以掌握图书馆具体工作岗位完成工作的状况，为管理提供依据；

●其他统计。如对展览、座谈、讲座、报告会、复制、接待参观、图书修补、图书装订等，也有必要进行统计。

（3）图书馆统计的方法。对记载着业务活动真实情况的原始资料，要及时收集，长期积累，然后进行系统整理，这是统计工作的第一步。第二步是按统计表格要求，将原始资料填写在表格上。目前我国图书馆一般采取以下计量办法：书籍和资料按册，期刊按合订本，地图按幅、册或张，唱片、图片和平片按张，手稿按页，甲骨按块，胶卷按格或长度。统计中涉及的调查方法，有全面调查法和非全面调查法之分。非全面调查法分为重点调查和抽样调查，抽样调查又有分类抽样调查、纯随机抽样调查和典型调查等三种。