绩效档案动态管理的目标

13.3　绩效档案动态管理的目标

高校创新团队绩效档案管理的意义不仅在于历史地、全面地记载了创新团队及其成员在教学、科研等创新活动中的工作成绩，客观地、综合地反映他们的业务能力、学术水平和工作实绩（发展潜力），而且也是构建创新人才信息库。为领导全面了解团队建设状况、培养与使用创新人才、提高高校师资队伍的整体水平和教育质量作出决策提供依据。通过创新团队绩效档案的管理与绩效测评，有助于激发高校创新团队工作热情，形成一种安定团结、奋发向上的校园氛围。

创新团队绩效档案是指高校各级各类创新团队成员在长期的教学、科研活动中所形成的集中反映团队建设的政策、组织建设、团队文化建设以及反应团队成员学习经历、专业水平、教育教学业务能力及科研成果等，具有保存利用价值的文字、图表、声像及各种载体的历史记录。从文件运动的理论和创新团队生命周期来看，这些以件为单位的文字记录，“是有机地联系在一起组成一定的群体向前运动，经历若干阶段而到达自己生命的终点的。”也就是说，它是一个从形成到最后消亡或永久保存的完整的生命过程，即文件的运动具有整体性与阶段性相结合的特点。而创新团队绩效档案中的不少教学科研成果，是人类社会发展的精华，是一代代团队成员智慧的结晶。随着社会发展，科学技术和人文知识都在不断更新，如何运用新科学、新技术、新知识去开展创新活动，以及随着团队任务的改变，群体结构需要不断优化，这些都决定了创新团队绩效档案管理是一个动态管理过程。对创新团队绩效档案管理的目标就是，要求团队成员不断将教学与科研中获取的成果、积累的经验，用新信息和新方法来贯穿于教学科研的各个环节，用创新的方法启迪学生创新思维，培养创新精神，将学生的创新成果与教师从其它方面获取的新信息、新方法再融会于教学科研中；将知识链循环动态、更新发展，最终促进高校教学质量和科研水平的提升。

诚然，“动态管理”模式是以文件运动生命周期的自然存在为根本，根据绩效档案动态性和延续性的特点，在一定时间内，根据创新团队生命周期和定期测评，必须定期对团队文件内容进行更新，形成年复一年始而复始的有规律的动态过程。这种动态管理模式，既避免出现材料的堆砌，又延续了团队轨迹，又体现了其群体结构优化过程的轨迹。把有价值的文件资料进行系统的整理归档，有利于团队绩效档案的查询的利用。