烈士档案征集和管理浅见

烈士档案征集和管理浅见

陈　萍

（浙江革命烈士纪念馆）

摘　要:烈士档案是颂扬革命志士理想信念，开展爱国主义教育的生动素材。革命烈士纪念馆在收集、整理、陈列革命烈士史料和遗物，宣传革命烈士的英雄事迹、献身精神和高尚品质等方面发挥着积极作用，因此加强革命烈士纪念馆烈士档案管理十分重要。本文结合有关档案的征集以及加强档案管理软硬件建设，笔者阐述了自己的观点。

关键词:烈士档案　征集范围　管理工作

浙江革命烈士纪念馆自1991年正式对外开放以来，经过二十多年的发展，在收集、整理、陈列革命烈士史料和遗物，宣传革命烈士的英雄事迹、献身精神和高尚品质等方面，成效显著。现有烈士档案1335件、馆藏文物472件、复制文物362件，爱国主义教育活动有序开展。下面，笔者就结合工作实践，谈谈对烈士档案管理工作的一些认识。

一、加强征集活动

迄今为止，浙江省被追认为革命烈士的有近20000位。烈士档案资料的来源涉及烈士工作、生活、学习、社会活动等各方面，时间跨度比较大，有些还属于历史文物，征集难度比较大。征集范围主要包括以下几个方面:一是纸质类。包括文件、奖状、证书、回忆类书籍等。如:革命烈士证明书，烈士生前在工作活动中获得的各种获奖证书、履历表、职工登记表、入党入团及参加其他组织的申请书，烈士生前在工作活动中有革命纪念意义的来往信件、电报、电话记录，烈士生前的自传、回忆录，烈士生前的有关著作、撰写的文章和文学艺术作品、学习笔记、书画等。二是声像类。如烈士在工作、生活、学习、生产等活动中形成的照片、录音、录像带。三是实物类。如烈士生前用过的各种实物等。

纪念馆征集烈士档案以无偿捐赠为主，通过定期登门拜访烈士家属，联系地方党史部门、民政部门等征集相关烈士资料。例如，2007年结合纪念馆开展的“福彩——追寻革命烈士足迹”主题活动，征集人员先后走访慰问了杭州、台州、温州等地区的革命烈士家属及后代，共征集到烈士生前使用过的物品105件、光盘8张和一些珍贵的文字图片资料。

二、严格管理制度

烈士档案入库前，需了解档案内容、立档单位历史资料，对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理；烈士档案应当材料齐全，书写清楚，与此有关的资料完整保存；加强对烈士档案的整理、分类、编号、登记，档案上架按规定的分类位置存放，确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致，以便于清查和使用档案。

三、强化安全保障

烈士档案的特殊性和珍贵性，决定了对烈士档案的保护特别重要，要以“预防”为主，“防治”结合，确保档案的完整与安全。必须配备专用库房严格加以保管，库房内配置有防火、防盗、防尘、防潮、防虫、防霉等设备和措施；对保存的烈士档案要进行定期检查，确保档案安全；坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测，及时检查信息保存情况，有条件的地方要将破损的烈士档案进行装裱或进行一定的技术处理，如进行数字化管理，或制作缩微胶片，进行副本保存等；库房的日常温度、湿度严格控制在规定范围内，还要防磁化、防辐射、防碰撞。

四、加快信息化建设

如今，传统的手工管理使利用方式已不适应形势发展的需要，档案管理信息化建设亟待加强。要对纸质档案进行全文数字化，建立馆藏纸质档案全文数据库，建立多媒体档案数据库，逐步提高档案管理信息化水平，确保档案管理高效、利用便捷，档案实体和信息安全，促进档案业务工作整体提升。

五、做好开发利用工作

加强烈士档案的征集和管理，落脚点是开发利用。除建立内容丰富、门类齐全、珍品较多、结构合理的室藏烈士档案资源体系外，还要强化科学管理、安全保管和高效利用。因此，要积极做好烈士档案的开发利用工作，馆内利用和馆外合作结合，搭建资源共享、互通有无的平台，更好地发挥档案存史、资政、育人的作用。

烈士档案的征集和管理，是一项重要、艰巨而又细致的工作，需要我们档案工作人员增强创新意识、明确工作目标、提高工作干劲，在实践中不断探索和总结经验，努力使烈士档案管理工作紧跟形势发展，为纪念馆业务工作提供强有力的保障。