电视声像档案的三级管理制度

电视声像档案的三级管理制度

楼惠勤

（杭州文化广播电视集团）

摘　要:电视声像档案，不仅真实反映了电视事业的发展，还反映了各个历史时期党和国家的路线、方针、政策，展现了社会主义核心价值观和社会万象，是开展历史文化研究、进行工作查考和加强精神文明建设等的重要依据。本文围绕素材带、播出带和母带管理，提出了电视声像档案的三级管理理念，强调加强电视声像档案管理，要从基层抓起，并且思想重视、技术保障、措施落实也要同步跟进。

关键词:电视声像档案　三级管理

电视声像档案，不仅真实反映了电视事业的发展，也反映了各个历史时期党和国家的路线、方针、政策，展现了社会主义核心价值观和社会万象，是开展历史文化研究、进行工作查考和加强精神文明建设等的重要依据。然而，如今电视声像档案管理状况堪忧，本文拟就广播电视声像档案的三级管理谈几点认识。

一、频道要加强对素材带的管理

内容翔实、未经修饰的素材带，是摄像拍摄最基础的原始资料带。遗憾的是，有的在节目制作完成后即被抹去或被覆盖，有的长期保存在编辑或记者手中，有的则遗失或无法查考。素材带不受重视的现状十分普遍，殊不知素材带的“不可再造性”和“原始性”，从档案的角度讲，正是最有价值和最需加以保存的。事实上，素材带对过程的回放、事件的再记忆、日后的工作查考、节目的再制作等都有重要的价值，是第一手资料，其不被重视、不被好好保存显然是非常可惜的。当然，目前广电集团往往拥有数个电视频道，将所有的素材带保留下来，数量会十分庞大，要将所有电视频道的素材带都集中管理也有相当大的难度。因此，素材带要不要管，如何来管，是长期以来困扰电视工作者的一大难题。

笔者认为，素材带可以作为第一级管理，在各个频道留存，绝不能随意散落在记者或编辑手里。可以有甄别地保存素材带，比如可以将重要活动、专题艺术、访谈访问、跟拍暗拍，尤其是其他媒体未作登载报道的素材带保留下来，在频道的资料室（或可成立磁带周转中心）作短期（比如一至三年）归档，专人管理，随时调用。可以直接用“××节目素材”为名称著录，直观、易找。建立素材带集中管理制度，明确归档时间、归档要求、归档责任。

二、技术中心要加强对播出带的管理

播出带是制作完成后可直接用于播出的节目带，由母带拷贝而来。编辑将节目制作完成后，直接交由技术中心播出部播出。播出带在技术中心是最为完整、最准确无误的，但往往技术中心只管播出、不管保存，播完了就将带子还给频道，频道也对完成播出任务后的带子不再重视。

播出带作为直面观众的节目带，不仅承载了电视给予观众的内容，还记载了各种技术要素、质量指标，它的保存价值不是单一的，某种程度上还可以作为技术和设备更新的依据，具有很大利用价值。播出带在技术中心保存，可以确保内容的完整性，还可以确保播出带指标的完好和安全，尤其可加强对利用后归还的各项指标和内容的测定，有效改变当前管理者缺乏专业技术，对归还的带子只收不查的毛病。播出带的归档名称可直接采用《某某节目》，重点是技术数据和归还后的核查，管理内容中要增加利用人、利用时间、归还核查人、核查结果等记载，要增强管理者的责任心，严格管理制度，确保播出带的完整、安全。因有前面素材带的短期保存，后有母带的终极管理，建议对播出带可以进行中期保存。

三、综合档案室对母带实行终极管理

母带管理也就是本文要说的第三级管理，需要长期保存。母带，顾名思义，是编辑完毕的磁带（光盘），可以用于复制播出带或其他制品。目前电视台对母带的归档管理一般比较重视，但是存在的一个通病是，将母带直接用于日常的调用，缺乏档案保护的理念。为此，笔者认为日常调用要以播出带为主，而母带归入综合档案室管理，只有在播出带无法查考的情况下，才允许对母带进行调用，尽量避免其受损，使之作为具有历史价值和文献价值的档案资料，发挥出长远的作用。当前母带管理的现状，与文字档案的归档相差无几。比如登记内容，只记录标题、归档时间、利用时间、使用人、归还时间；比如利用后的归还，也只看外观，不查内容和技术数据，这些显然是有欠缺的。

笔者认为，在归档记录中，必须增加制作者和监制者、制作时间和播出时间、主题内容和主要技术指标，而在归还时，必须对内容和技术数据进行核查。因为母带和文字档案不一样，它的记载是“隐形”的，更易被复制，也更易被损毁。在管理时，可采用定制式编目方式，重点著录正题名、内容描述、重要人物、责任者、首播日期、节目形态、类型、格式等数据项。尤其要重视内容的本土性、完整性和利用的安全性。在归档时，应根据编目，逐一进行核对、检查，并签署核查人、核查时间和结果，对损坏母带者，一定要追究责任。对母带实行终级管理，牢固树立对历史负责的使命感和责任心，严格遵守规章制度，依法管理。