档案岗位培训重在“精”“新”“实”“缺”

档案岗位培训重在“精”“新”“实”“缺”

董　薇

（衢州市城市建设档案馆）

摘　要：档案岗位培训，因培训学员工作忙、培训时间短、培训机会不多等原因，在培训过程中，培训机构应该牢牢把握培训的针对性和有效性，以达到较好的培训效果。根据多年来的工作实践，本人觉得加强档案干部在职培训工作应该做到“精”“新”“实”“缺”。

关键词：档案岗位培训　内容　手段　效果

当前，档案事业已经步入一个快速发展的转型时期，档案事业的发展，需要我们档案干部队伍整体素质的提高，而档案干部队伍素质的提高离不开档案干部的培训和再教育。档案岗位培训是社会档案事业发展的“助推器”和“强心针”。档案岗位培训，因培训学员工作忙、培训时间短、培训机会不多等原因，在培训过程中，培训机构应该牢牢把握培训的针对性和有效性，以达到较好的培训效果。根据多年来的工作经历，本人觉得加强档案干部在职培训工作应该做到“精”“新”“实”“缺”。

一、把握根本，在培训内容的“精”字上下功夫

“上面千条线，下面一根针。”档案工作涉及方方面面，事无巨细，它的艰巨性和复杂性要求档案人员不仅在工作中要有广度，在思想方法上也要有一定的深度。而一次培训不可能面面俱到，只能抓住根本、有所侧重。在培训过程中，本着教其所需、训其所用、补其所缺的原则，紧紧围绕“熟悉工作、了解历史、明确任务、究其方法”，精心组织骨干师资力量，合理设置课程，突出基础化、专业化和实用化的特点，重点培训档案人员的专业技能，同时，对相关档案法律法规也应组织学习，使学员既懂专业又守法规。

二、适应岗位，在培训手段的“新”字上求突破

随着经济社会的快速发展，档案工作面临的环境和档案工作的需求都发生了很大的变化。作为提高档案人员能力素质的一个有效途径，培训也应该为适应这种变化而有所创新。一要坚持因材施教，采取工学结合，多媒体、视频、现场演示、观摩等直观教学模式，加大实际操作课程比重，重点培训符合档案岗位需求的技能型人才。二要用示范和典型来“引路”，使培训教育达到事半功倍的效果。三要加强学员的相互交流学习，互看互学互比，大家互相借鉴经验、汲取教训、取长补短。组织他们交流学习体会，把感性认识上升到理性认识，把个人体会变成集体的经验，真正提高档案管理水平。四要加强考试（考核）内容和手段的创新。在培训考试（考核）过程中，除开展常规的档案基本知识理论考试内容外，还应植入两门考试（考核）内容：一是档案工作基本操作技能，如分类、整理、装订、折叠大小不一的图纸等内容；二是档案计算机管理的基本操作技能，如著录、扫描、挂接、备份等内容。把应知应会的内容，尽量纳入到考试（考核）中，考其所用。

三、对准症结，在培训效果的“实”字上谋发展

档案学是一门应用性学科。在培训过程中既应注重理论知识的灌输，更应注重实践的操作。要注意克服“坐不住”“学不进”“思不深”等三种不良现象，不走形式、不走过场，从档案工作基本知识入手，一项一项抓落实。另外，要加强教学管理。最近，中共中央组织部印发了《关于在干部教育培训中进一步加强学员管理的规定》，要求各地区各部门按照中央“八项规定”精神，进一步加强学员管理，切实改进干部教育培训学风，提高学习质量。档案干部培训也要按照有关要求，做好学风建设。通过培训，使学员个个成为贯彻落实档案工作政策标准的“明白人”，遵守档案职业道德的“示范人”，完成档案工作各项任务的“带头人”。档案岗位培训既是学员们进行锻炼与探索的“平台”，又是参与交流和合作的“擂台”，能有效地提高他们适应任职岗位的能力，为做好下一步档案工作打下了坚实的基础。

四、突出重点，做好紧“缺”人才的培养工作

当前，围绕浙江省开展实施的“两个推进”的战略部署，我们需要大批的高端计算机人才，特别是精通编程、数据库维护和管理的人才，以及对历史、对档案，特别是对当地历史风情、人物及当地档案史料熟悉的同志加入档案工作队伍，但档案岗位是公认的“清水衙门”，很难得到这方面人才的“垂青”。那怎么办？外面的人才引不进来，我们就要注重现有的档案干部的培养。档案工作的目的是为全社会提供有效的档案信息资源，基于此目标，在加强档案干部岗位培训方面，我们要注重现有档案干部紧缺人才的培养和选拔，让他们尽快赶上和适应档案工作建设的新步伐，为社会提供更优质的档案信息服务。

档案工作是一项光荣而神圣的事业，承担为党管档、为国守史的重任。档案工作很重要，做得好不好，关键在于是否有一支坚强有力的档案干部队伍。新时期档案载体的变革，必然会带来保管手段的更新，因此必须有一支高素质的人才队伍。如何做好档案干部岗位培训还有很多问题值得研究和实践。