维护档案的真实性是档案工作者的职责

维护档案的真实性是档案工作者的职责

卢慧萍

（浙江省有色金属地质勘查局）

摘　要：档案的本质属性就是其所具有的原始记录性。本文指出保证档案的历史真实性，是每一个档案工作者应尽的义务，也是档案工作者肩负的职责。档案工作者应忠于职守，维护史实，树立敬畏档案的观念，坚持实事求是，维护真实历史面貌。

关键词：档案　真实性　档案人员　职责

档案是真实的历史记录。历史一方面创造了档案，档案同样也真实地记录了整个历史过程。正是因为档案蕴含着历史的真实，所以档案的价值日益得到人们的关注，档案才能充分发挥它的社会服务功能。保证档案的历史真实性，是每一个档案工作者应尽的义务，也是档案工作者肩负的职责。

一、档案的真实性是档案的本质属性

档案的本质属性就是其所具有的原始记录性。档案是记录和反映国家机构、社会组织和个人工作、生产、科研、学习等活动的一个载体，在形成的过程中是在原时原地，以一个原始的面貌所留存下来的，不是事后所加工形成的。档案具有文化性、知识性、信息性和社会性，其对国家、社会、个人的信息起着一种基础保障的作用。因为档案在其真实性得到保证后，才可以将这些信息更好地进行保存，才可以通过档案中的内容对社会中的矛盾进行解决。

二、维护档案真实性是档案工作者的根本职责

在基层，近几年档案内容的改变和失真的事件经常发生，由于档案的一些内容不真实，直接影响到档案的凭证价值，甚至档案的利用价值也丧失了。在人事档案的管理和利用中也经常出现一些失真造假现象，例如：前后矛盾、内容不实、手续不全、与现实脱节。这种不正常或者说是变异的现象应引起高度重视。确保档案真实可靠是所有档案工作者的根本职责。

档案是社会的宝贵财富，档案工作者的根本职责就是要维护好档案的真实性，保持好档案的完整和安全。档案工作者要从思想上意识到爱护和珍视档案的重要性。发现档案内容失真的情况，要认真做好档案的整理和鉴定。整理和鉴定是分辨真假、去伪存真的一个重要过程，它可帮助档案工作者判断档案内容是否真实、准确和完整。档案工作者要遵守职业道德，预防并抵制不合标准的材料和假材料入档。

三、忠于职守，维护史实，确保档案的真实性

（一）提高认识，树立敬畏档案的观念

目前档案失真问题的出现，很多是发生在管理不严格或者管理混乱的情况下。随着用人机制和人事体制的不断改革，档案在管理的过程中会遇到很多的困难，在这种情况下，档案工作者只有提高对档案管理的认知度，建立严格的档案管理制度，加强档案管理责任，强化内部制约监督，强调保密纪律，树立对档案敬畏的观念，在管理档案的过程中才能维护好档案的真实性。

（二）坚持实事求是，维护真实历史面貌

坚持实事求是原则，根据事实建立档案，是对档案工作者职业道德的最起码要求，档案工作者必须做到这点。另外，档案工作者还应实事求是地观察档案材料、分析档案材料并科学地收集和整理档案材料，使档案具有真实性和可靠性。有一些档案记录的内容，因为当时条件的局限性或者有关当事人工作上的失误，造成记录信息与当时的客观实际不相符。因此，在出具证明时，对相关的档案内容要加以求证，对那些明显与客观事实不符合的证明不能出具。由于特定历史原因，有些档案内容与当时政治色彩相关，已没有多大直接作用。即便这样，那也是对当时历史的客观反映，仍要采取不同形式加以保存，并进行客观的解释和说明。档案人员无权对其中的内容进行修改和加工，更不能随意销毁，要保持档案原貌，维护档案的真实性。

在人类社会发展的长河中，档案以它真实可靠的信誉，为人类各种活动作出了不可比拟的贡献，创造了巨大的物质财富和精神财富，这是有目共睹的，这正是档案巨大价值的体现。

参考文献：

［1］马立英．试论档案工作标准化建设［J］．华章，2011（7）．

［2］张煜明．关于档案本质属性讨论的综述——兼论档案的定义［J］．档案学研究，2012（2）．