论档案编研中的文化元素融入问题

论档案编研中的文化元素融入问题

曹　云

（台州职业技术学院）

摘　要：本文通过对档案编研中文化元素缺乏现象的分析，提出要强化档案编研工作，须引入全新理念，树立文化意识；明确选题，彰显文化特征；精心选材，体现文化内涵；注重装帧设计，展示文化要素，挖掘体现一定特色的档案文化元素，提升档案编研成果的文化品位。

关键词：档案编研　文化元素　融入

档案编研成果是否高质量、有创意，关键在于是否体现了文化内涵。档案编研工作是为各单位提升内涵、提高综合服务形象的一项重要工作。面对不断变化的新形势、新要求，如何在档案编研中融入文化元素，提升编研水平，力求出精品，这是当前档案编研工作所面临的一个重要课题。

一、当前档案编研中普遍存在文化元素缺乏现象

（一）编研理念有待更新，文化元素渗透力度不大

档案具有承载文化的功能，是文化的源泉，是文化的集合体。档案编研成果首要的特点应该是可利用性，且要有一定的文化底蕴。因此编研工作要从实际出发，编纂出符合发展需要且有一定文化韵味的档案编研成果，其最终目的是为本单位工作人员所用，为广大群众服务。然而，由于编研理念等原因，加之编研人员专业知识缺乏，对专业档案缺乏分析研究及比较评价，当前有些档案编研成果文化元素渗透力度不大，“文化味”不浓。

（二）系统设计未到位，文化特征体现不明显

档案编研应分门别类汇编成系统性材料，提供给各相关部门查阅使用。然而，在一个系统或一个单位里，往往许多汇编材料均为各部门自行编印，体例不一，难成体系。而且，编研工作缺少计划性，缺少科学的依据和标准。档案部门在档案编研方面未能真正从全局考虑，许多编研材料存在“闭门造车”现象，无文采可言，文化特征体现不明显，其结果往往是少人问津。

（三）创新意识稍显薄弱，编研的文化内涵不足

档案编研工作是一项具有创造性的技术工作，应将档案中有价值意义的资源信息，特别是具有文化内涵的材料，撰写成编研成果。但在具体实践中，有些单位只能汇编具有一般意义的档案资料，“研”的成分不足，缺乏文化内涵，影响了档案编研质量，有些还是“半成品”，没有经过“精加工”，更没有进行相应的装帧设计，文化要素不能充分展示，最终导致指导性欠佳，削弱了档案利用价值。

二、档案编研中文化元素融入之思考

（一）引入全新理念，树立文化意识

树立档案编研文化意识是编研工作发展的一个必然，也是其生命力的一种体现。有什么样的认识，就有什么样的结果，档案编研也不例外。为此，我们要坚持“实用性与文化性相统一”的理念，树立编研成果的文化意识。要把能不能体现文化性作为检验档案编研质量、衡量档案编研水平的重要标尺之一。这就要做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，档案工作者平时要做“有心人”，要“心中活放一盘棋”，要挖掘档案潜在的文化价值，创造新的文化成果，积极参与文化建设，编研出特色鲜明、精品突出、内容丰富、社会认同的成果，真正体现档案应有的文化价值和文化功能。一要绷紧“文化性”这根弦，引入文化理念。二要将文化性当作编研工作的重中之重，“跳出档案看档案”，不断丰富档案编研的文化特性。三要对本单位及各部门的情况了然于胸，善于了解全情，关注外情，洞悉内情，精心策划档案编研工作，使档案编研精品真正成为人们文化生活的重要组成部分。

（二）正确选题，彰显文化特征

正确选题是形成具有学术性、可读性、文化性的档案编研成果的前提条件。因此，档案编研的选题必须超前思考，特别是配合单位的重大活动、庆典活动、工程建设等有关的选题，要想在大事前面，走进活动中间，必须未雨绸缪。具体地说，就是要划定编研类别，根据不同的需求，区别对待，精选精编，即使对传统的选题，也要尽可能彰显文化特征，如对地方志、部门志要体现“综合文本、图文并茂”的要求，对单位大事记要体现“大事突出，要事不漏”的原则，对各单位统计册则要求体现“简明、实用、方便”等。要充分发掘档案资源的最佳信息，综合分析，统筹设计编研工作，有的放矢地进行选题，分级逐步实施。

（三）精心选材，体现文化内涵

选材是档案编研文化品位高低的关键因素。因此，编研工作者要发掘和选取最具推广价值和最具典型性的材料，注意材料的价值性、文化性和典型性，在众多的档案材料中捕捉有价值有文化意境的鲜活信息材料。要拓宽选材范围，发掘具有长久生命力的档案信息。选材时要注重实际，立足实用，贴近现实，讲求实效，要把最能反映主题内容和事物本质属性的信息材料选取出来进行编研，渗入文化元素，切不可泛泛而论，均衡着力。譬如，在编研单位简志或年鉴时，可根据设置的“特载·文献”栏目，遴选单位领导和上级领导的重要讲话，根据设置的“纪念文丛”栏目，选择有一定分量的名人、前辈领导的墨宝，品位可见一斑。由于馆（室）藏档案资料有不完整性和不系统性，仅凭现有资源尚不满足编研的需要，文化内涵就很难真正体现。因此，在选材上应提倡“档案不足资料补，馆（室）藏不足馆（室）外补”的思路，选材过程中要采取走“内部挖潜与社会调查相结合”的路子，根据专题与文化内涵的需要，走访调研一些熟悉当时情况和保存有历史资料的同志，并将相关文化单位提供的历史文化资料作补充应用，既可弥补一些专题编研资料的不足，也可增加文化内涵。总之，选材的方法途径多种多样，实际操作时要注意各种方法的互相结合，灵活运用。

（四）注重装帧设计，展示文化要素

档案编研应以打造品牌、彰显文化为目标，编印出档案文化精品。而一项好的编研成品的装帧设计，也应蕴藏着无穷的美学意蕴——熠熠生辉，超凡脱俗。装帧设计可以借助自己独特的艺术语言来弘扬传统文化的精髓，这种无形的“文化底蕴”通过有形的视觉形象传达出来，具有较高的文化品位及欣赏价值。笔者认为，档案编研成果的包装、装帧过程应着重注意以下几方面：一是在装帧艺术构思和表现手法上，要巧妙运用，相得益彰，要体现与主题相关的时代精神风貌、思维方式、审美情趣、价值取向等；二是装帧设计要开拓思路、创新方法，用国际化的视野，以前瞻的眼光来设计，给利用者形成一定的视觉冲击力，为其提供优质服务；三是具体的包装、装帧要做到“图必有意，意必祥和”，应当显昭其文化内涵意义和深层文化意味的表现符号体系，展示文化要素，显示文化活力。

综上所述，档案编研中文化元素融入问题是现代文明发展的需要，有赖于编研者树立全新的文化理念，并且在具体的选题选材和装帧设计上，要充分体现文化内涵，营造高雅的文化韵味，更好地为广大档案利用者服务。

参考文献：

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