党校档案信息应强化对科研的服务度

党校档案信息应强化对科研的服务度

宓静娴

（杭州市委党校余杭区分校）

摘　要：档案信息对科研工作具有重要价值。本文分析了档案信息在为科研服务中存在的问题，并提出了加强档案信息为科研服务的措施：转变传统科技档案工作的思路，转变传统科技档案管理的模式，提高科技档案工作质量，提高档案人员业务水平。

关键词：档案信息　科研　服务

传统的党校档案往往局限于为教学工作服务，很少考虑为科研服务。面对当今信息社会和知识经济浪潮，我们必须加大档案信息为科研服务的力度，为提高党校科技创新和人才培养能力服务。

一、档案信息对科研工作的价值

（一）为科研课题深化研究提供依据和参考

科技论文、研究报告、数据资料、图文信息等是科研人员在总结前人成果基础上的学术创新，是科研工作的阶段性成果。一般地说，它是通过系统整理的科技成果，可以准确地描述研究课题的分布状况及发展趋势，可以使后来的研究者在相关的科研课题上避免重复性劳动，为其深入研究提供切实的理论基础。

（二）为科学研究提供科技信息咨询

由于科研成果数量巨大、分布较广、专业性较强，给科研人员的查阅和咨询带来不便，这就需要档案人员对馆藏有价值的信息资源进行有效的开发整理，最大限度地为科研工作提供借鉴、参阅的服务。

（三）规范科研规程，保证科研成果

档案作为科研工作的真实历史记录，是检查科研工作质量、评价科研成果、考核科研人员和衡量科研管理水平的科学依据。如在科研立项选题中，档案信息可提供学科前沿和热门课题的有关信息；在课题批准立项后，档案信息可提供他人同类研究的经验和具有创意的实施方案；在成果鉴定验收阶段，档案信息将检出与课题有关技术内容、方法、水平和相关数据指标进行对比分析，便于对课题的创造性、科学性和实用性进行评价。

二、为科研提供档案信息服务存在的问题

（一）档案信息服务方式滞后

知识经济的特征是信息网络化，因特网使全世界的科技信息突破了时空界限，可以迅速方便地自动检索。而传统的科技档案服务是被动和机械的，资源分散，服务成本高，难以满足知识经济时代用户对科技信息“快、广、深”的需求。因此，必须从提供档案实体检索转变为网络化的信息服务，在知识产权保护的前提下，由专项服务转化为开放式的服务。当前，档案信息服务方式还适应不了需要。

（二）档案人员素质不高

知识经济对档案人员素质提出了更高的要求。首先，利用计算机进行管理，要求档案人员有较强的计算机应用能力，网络应用能力，要有对声音、图像、影像等多媒体的处理能力，具备信息管理和信息服务能力。其次，还要有较强的资源规划能力，能在科研课题的形成、在研、完成、开发等多环节过程中进行档案采集、整理。再次，要有一定的关于知识产权保护的法律知识，有相应的保密、防护能力。而基层单位档案人员普遍业务能力不强，不少单位是兼职人员，档案人员的配备不强，极大影响了档案信息的开发利用。

三、加强档案信息为科研服务的措施

面对新型科研的模式和知识经济的挑战，我们必须做出相应的改进，工作思路、业务水平和管理模式等方面都需要与时俱进。只有这样才能够更好地适应新形势下科研工作的要求，档案工作才能有效服务科研。

（一）要转变传统科技档案工作的思路

传统科技档案工作重点强调丰富馆（室）藏，把馆（室）藏内容的多少作为衡量档案工作优劣的一个标准。因此，一些保存价值不高的档案也随之纳入科技档案的管理之中。另外随着科技生命周期的日益趋短，有相当一部分科技档案在新的形势下已失去了利用价值，也失去了保存的必要。这些档案需要进行鉴定清理，减少库容和工作人员的工作量，以提高工作效率。

（二）转变传统科技档案管理的模式

随着计算机技术和网络技术的发展，科技档案管理模式应从传统手工型向现代智能型转变，为利用者提供更为直接、便捷、高效的档案服务。

（三）提高科技档案工作质量

科技档案归档材料的收集工作，是科技档案工作的基础和起点，也是科技档案工作的难点。改进科技档案收集归档工作，使科技档案材料达到“完整、系统、齐全”的要求，是提高科技档案质量的保证。在工作过程中应从以下三方面做起：首先，在研究工作开始前抓住材料环节；其次，在项目进行中抓住材料收集环节；最后，在项目进行完后抓好验收环节。

（四）提高档案人员业务水平

档案人员应不断更新自己的知识结构，学习新知识，熟悉新知识，自如驾驭新知识，适应日益发展的科技进步，提高科技档案工作的效率，为党校科研服务。