(一)员工冲突处理的一般方法
员工冲突处理一般可以采用六种方法:协商法、仲裁法、拖延法、和平法、转移法和教育法。
1.协商法 当冲突双方势均力敌,并且理由合理时,适合采用此种方法。具体做法是:管理者分别了解冲突双方的意见、观点和理由,然后组织一次三方会谈,让冲突双方充分地了解对方的想法,通过有效的沟通,最终达成一致。
2.仲裁法 当冲突双方敌视情况严重,并且冲突的一方不明显地不合情理,这时应采用上级仲裁法。由上级直接进行仲裁比较合适。
3.拖延法 双方的冲突并不严重,主要是基于认识的冲突,对工作没有太大的影响,这时采用拖延法效果较好。随着时间的推移和环境的变化,冲突可能会自然而然地消失。
4.和平法 对于员工之间价值观和宗教信仰的冲突,宜采用和平共处法。冲突双方求同存异,学会承认和接受对方的价值观和信仰,共同发展。
5.转移法 当员工自身产生冲突时,采用转移目标的法更为有效。比如让员工家将注意力集中在某个兴趣点上,淡忘那些不愉快的事情等。
6.教育法 当员工是因一些不切实际的想法而产生自身冲突时,管理者可以帮助员工认清自身的现实情况,教育员工用正确的方法来看待问题、认识问题,从而帮助员工缓解冲突。
(二)群体冲突处理的一般方法
群体冲突处理的方法归纳起来一般主要有三种:职权法、隔离法和缓冲法。
1.职权法 职权法就是管理者运用职权控制解决群体冲突的方法。典型的例子就是当各部门在争夺公司有限的资源时,往往由总经理做最后决定进行资源的分配。
2.隔离法 隔离法就是通过分开冲突群体双方而由各自上级来协调处理冲突,垂直管理体系实际上就是隔离法的具体运用。当一个部门需要与其他部门合作时,通常不是直接去向该部门提出请求,而是向自己的直接上级进行汇报,由自己的上级向对方的上级进行协调,由对方的上级进行安排。这种隔离的方法可减少部门之间的冲突,但它不适合现代企业快速反应的需要,并且缺少团队的主动协作精神。
3.缓冲法 缓冲法就是采取一定有效措施来缓和冲突群体双方的冲突。缓冲法具体可分为以物品资源储备作群体争夺的缓冲,以联络员的协调作群体间沟通不畅的缓冲,以专门的调解部门作群体之间冲突的缓冲三种形式。
(三)布莱克-薛恩的形象交换法
这一方法最早由布莱克提出来,后来由薛恩完善主要用于群体间的冲突。形象交换模式是通过冲突双方互相认识、了解和讨论对方形象来促使加强沟通交流,以达成共识。形象交换模式由六个步骤组成。
1.写出自己的形象。冲突的群体各自用句子或形容词写下自己的形象,对自己形象的任何感觉和想法都写下来。
2.写出对方的形象。方法如上,只是把自己形象换成对方的形象。
3.相互交换形象。双方群体各派一名代表把第一、第二步骤中写的自己形象和对方形象互相交换阅读。
4.分别开会讨论各自的形象。讨论以下问题:为什么我方会有这些形象?为什么我方会认为他方是这样的形象?他方为什么自认为是这种形象?他方为什么认为我方是这种形象?为什么双方之间有这些差异?
5.双方交流讨论结果。交流时只表明己方的观点和意见,明确问题的所在,提供解决问题的方法,不讨论谁是谁非的问题。
6.各自提出具体行动计划。双方各自提出具体的行动计划工作,以减少冲突。
(四)化解或激发冲突的方法
为使冲突水平适度并使之成为建设性的,可运用表12-5中列出的化解和激发冲突方法。
表12-5 冲突管理方法表
(续 表)
(五)韦克斯勒(Wexey)等人处理冲突的方法
关于冲突处理方法,韦克斯勒、尤克尔(Yukl)、戴思勒(Dessler)等人研究提出七项建议,具有一定的参考价值。
1.建立规范攻击性行为准则和程序,确定公正处理冲突的原则。
2.预先处理可能导致冲突的事件,消除潜在性冲突。
3.明确工作职责和权限。
4.以合作与竞争并重的激励措施,取代过分强调竞争的做法。
5.明确共同的组织目标。
6.专设仲裁、调解冲突的机构或人员。
7.提供训练以及提高管理者处理冲突的能力。
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测试:你是否善于冲突管理
在企业中,发生冲突几乎是必然的。发生冲突的原因很多:员工个性差异,信息沟通不畅,利益分配不均,个人价值观与企业价值观不协调等。过多的冲突会破坏组织功能,过少的冲突则使组织僵化,因此有必要对冲突进行科学有效的管理。通过下面的测试来看看你是否善于冲突管理吧!
1.你认为对企业内的冲突:
A.都有必要进行管理
B.无法全部管理,只要看到就会处理
C.大多数可以忽视,只管理重要的冲突
2.你对冲突的态度是:
A.冲突是负面的,因此要严加控制
B.该处理就处理,多一事不如少一事
C.合理保持冲突水平,鼓励建设性冲突
3.在冲突预防中,你对员工的个人处事风格、员工间搭配和员工与岗位的搭配:
A.没有注意
B.有所注意
C.十分重视
4.在处理与别人的冲突时,你会:
A.直接而紧急地处理
B.先弄清对方的想法
C.先反省自己,再弄清对方的思路,发现解决的办法
5.对于内部价值观的统一问题,你会:
A.觉得束手无策
B.尽量统一价值观来减少冲突
C.用文化来统一价值观,也鼓励不同意见的创新
6.对一些无法解决或者问题严重的冲突,你会:
A.暂且搁置,等待时间的缓冲
B.采取相应的隔离措施
C.如果冲突无法解决,只能严肃处理冲突主体
7.当同一部门的两个成员发生激烈冲突时,你的处理方式为:
A.回避
B.找这两个人谈话
C.将这两人调开,其中的一人安排到另外部门
8.面对一触即发的紧张局面,你的协调方式为:
A.马上着手解决矛盾
B.分别进行单个沟通
C.着眼于冲突的感情层面,先不急于解决问题
9.当发生冲突时,如果自己有错,你会:
A.保全自己的颜面
B.淡化自己的错误
C.有原则地迁就对方,化解冲突
10.在制定激励政策、福利政策与绩效考评时,你是否关注公平、平等:
A.没有刻意关注
B.有所关注
C.十分关注,因为员工的不公平待遇往往是冲突的根源测评结果:
选A得1分,选B得2分,选C得3分,最后将分数加总。
24~30分你善于冲突管理,善于做思想工作,针对不同的冲突状况去灵活处理,同时也注意保持冲突的良性水平,这一点正是现代冲突管理方式有别于传统冲突管理的地方。
18~23分你有一定的冲突管理能力。作为管理者,你既要洞察冲突发生的可能性,又要正确对待已经发生的冲突,尽量缓和与避免破坏性冲突的发生,积极引导和发展建设性冲突,合理地解决问题,使冲突结果向好的方向转化。
10~17分看来,你还需增加冲突管理意识,加强在实际工作中处理冲突的能力。研究企业冲突的产生原因及其控制方法,是企业管理中一个十分重要的课题,作为领导者,应对这个课题给予充分重视。
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