工作会议礼仪

一、工作会议礼仪

工作会议是指为达成目标、统一思想，由不同人员在一起召开的会议。工作会议礼仪的对象主要是本单位、本行业或本系统的人员。

(1)工作会议的通知，应着重写明会议的目的，以便对方慎重选派代表参加。如有必要，还应该写明会上计划讨论的事项，以便会议参加者准备资料。

(2)工作性会议人数不宜过多，会议宜小，座位安排宜采用“圆桌型”或“方桌型”，也可考虑采用“工作群体型”。

(3)会议纪律要求。如果有工作装，应该穿着工作装。比规定开会时间早到五分钟左右到会场，而不要是开会时间到了，才不紧不慢地进会场，而对别人造成影响。

开会期间，应该表现出认真听讲的姿态。开会也算是在工作，认真听讲的姿态不仅表现你的工作态度，也是对正在发言者的尊重。那种趴着、倚靠、打哈欠、胡乱涂画、低头睡觉、接打电话、来回走动以及和邻座交头接耳的行为，是非常不礼貌的。

在每个人的发言结束的时候，应该鼓掌以示对他讲话的肯定和支持。

(4)工作性会议遇到意见分歧，裁决时虽然也要“少数服从多数”，但会议主持人应冷静慎重地对待少数人的意见，尊重这些意见并交付全体人员反复推敲。

(5)端正会风。工作会议仅是工作过程中的一个环节，所以有必要克服开会过多、过长的形式主义作风。如果会风不正，不仅误事，还会养成办事拖拉、工作效率低下的不良习惯。

改进会风，就需要:①摒弃形式主义。有具体、明确的内容再组织会议，开会必须解决具体问题。②严格限制会议。必须在会议总量上加以限制。限制会议总量对于杜绝会山会海、提高会议效率非常有用。

那么怎样提高会议效率呢?①改进会议方式。对于一般性会议，可以召开无会场会议，比如运用现代通讯设备，例如:电视、广播、电话、互联网进行开会，可以大幅度节约会议成本。②集中主题。一次会议上不管安排几项会议内容，都要使会议主题明确，这样既方便讨论，又方便执行。③压缩内容。应围绕会议主题，删掉那些可有可无的内容。④限定时间。对于会议的起止时间、发言时间、讨论时间，事先都要明确规定，并且严格执行。