二、行政会议礼仪
行政会议是指各个单位所召开的工作性、执行性的会议。学校行政会议由学校校长召集并主持,是为保证学校行政领导决策的科学化、规范化、民主化,不断提高工作效率,充分行使学校行政指挥权,加强学校行政管理工作的会议。原则上每星期召开一次,参加行政会议成员为正、副校长及校办、教务、政教、总务等处室正副主任、学校党团负责人。行政会议成员应保守有关秘密,行政会上涉及的问题,凡需要保密的,任何人不得向外泄露。
1.会议礼仪规程
(1)与会人员应该穿着工作装。
(2)提早5分钟左右到会场,忌开会时间到了,才不紧不慢地进会场,对会议的正常召开造成影响。
(3)开会期间应认真听讲。认真听讲的姿态不仅表现您的工作态度,也是对发言者的尊重。趴着、倚靠、打哈欠、低头睡觉、接打电话、来回走动以及和邻座交头接耳的行为,是非常不礼貌的。
2.会议一般原则
(1)控制会议。就是对于会议的经费、时间、地点,要作出明确的规定。
(2)改进会风。会风能够反映出学校领导的工作作风。如果会期过长,讲究排场气势,都是不良风气。
(3)提高效率。可以召开无会场会议,比如运用现代通讯设备,如电视、广播、电话、互联网进行开会,可以大幅度节约会议成本。
(4)主题集中。一次会议上不管安排几项会议内容,都要使会议主题明确,这样既方便讨论,又方便执行。
(5)限定时间。对于会议的起止时间、发言时间、讨论时间,事先都要明确规定,并且严格执行。
(6)领导示范。领导示范是会风端正的前提。如准时参加会议,严格遵守会议礼仪、带头控制发言时间等。
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