督导反馈:内容丰富,学校兴奋
督导反馈是体现督导工作结果的重要形式。如果说教育督导是对学校依法办学的过程性监控,那么督导反馈则是监控的结果性体现。教育督导业内人士有句行话,反馈不力等于“白督”(活没干)。在这里,限于笔者的专业视野,本文的讨论范围仅局限于对学校的反馈范围,主要集中在现场督导环节。同时,考虑到文本反馈已在报告撰写部分作了介绍,因此,这里的反馈主要限定在现场督导环节的口头即时反馈。为此,本文力求说清楚以下问题:从常规反馈形式讨论出发,因需求介入会引起学校督导反馈的哪些特点性变化?应对变化,学校反馈活动应该如何开展,尤其是在反馈语言艺术的把握上?由此,导出对督学人员专业要求的思考及对可能发生问题的分析与对策。
(一)教育督导反馈的常规形式
从分类层面来看,教育督导反馈形式大致可分成三种类别,即:时间流程意义上的督导反馈、报告对象意义上的督导反馈和主题内容意义上的督导反馈。
1.时间流程分类:口头即时反馈、书面报告反馈和网络公示反馈
口头即时反馈,是指在现场督导的最后环节中,督学人员对学校经督导后的基本情况作出概要性的口头反馈。内容是对学校督导评价初步判断,旨在体现督导活动效果的即时性,让学校知道评估团队对自己的客观评价。
书面报告反馈,通常是指现场督导一月后,督学人员以文字的形式,评价学校工作的格式文本。内容涵盖对学校工作主要成绩与经验的肯定、对学校未来发展问题的指出与建议,体现了督导反馈的规范性、严肃性。
网络公示反馈,指在文本反馈的基础上,向社会、家长公开学校督导评估结果的一种形式。它借助于现代信息技术,借助于现代人的生活习惯而采用传媒手段,受众面广、民主性强,体现了督导人员的专业自信度。应该注意的是评估语言的公正性,既要真实、客观,又要让公众满意,知道学校的实际情况。
通常而言,此三种反馈在时间上的排列顺序依次是:口头即时反馈、书面报告反馈和网络公示反馈。
2.报告对象分类:报告学校、报告教育行政部门、报告相关业务部门和报告社会公众
报告学校主要指通过学校督导报告,反映对学校接受督导总体情况的评价判断,重点是依法办学和管理工作两方面。一般而言,“一校一评价”、“一校一报告”,旨在为学校发展提供评估的反馈服务。
需报告的教育行政部门通常指当地的教育局,涉及阶段性区域督导的整体情况分析与汇总,通常以一学期为界,内容主要是从面上总结学校经督导后具有规律性的办学经验、典型问题的剖析与整改建议,旨在为教育行政领导的决策提供信息反馈服务。
报告相关业务部门主要指经督导活动后,发现较为特殊的学校情况,如某校课程改革工作扎实,许多做法在面上有推广意义,某校的学生数与实际招生规定的学籍数出入较大等等此类情况,涉及内容与教育行政部门的关联似乎弱些,但与教育研究部门、招生学籍管理部门相关度较高,为此,以专项报告的方式反馈到相关业务部门,从而体现横向职能部门间主动协作的友好关系,体现出各类组织机构间的和谐相处。
报告社会公众主要指督导报告的网络公示,其受众是进入网络路径的每个普通社会公众,体现教育督导工作接受社会监督。
3.主题内容分类:综合督导报告、督导建议单、督导专报、督导专送和督导主题反馈会
综合督导报告是指学校接受综合督导后,督导方对学校近年来全面工作的综合评价,内容涉及主要成绩与经验、主要问题与建议两部分。
督导建议单是指在督导活动中,督导方发现的突出性个案问题,如某校校舍有安全隐患,某校教师严重缺编影响正常教学,等等。这类问题仅具有个别意义,但又非常棘手,通常用“建议单”方式直接报告给教育行政主管部门,敦促迅速解决,以免发生不良后果。
督导专报主要是指阶段性督导工作后,对较大批量的学校督导情况进行整体性梳理与分析,在筛选基础上归纳出一些结论性的教育管理建议。它通常是以教育行政管理部门为报告对象,要求文字简洁、信息量大、归纳性强、典型度高。
督导专送主要是向教育相关业务部门传递服务信息的内容,专业性较强、涉及面相对窄,但对业务部门意义重大,要求做到事实准确、专业视角和服务信度高。
督导主题反馈会是指在阶段性督导活动结束后,通常以学期为界,召集已督学校和将要接受督导的学校,将面上的督导情况作反馈。目前,我们已在学段层面细化为学前教育督导主题反馈会、义务教育学校督导反馈会和高中教育督导反馈会。这类会议声势较大,出席人员以校长为主,邀请教育行政主管领导出席。实践证明:教育督导结果很受校长们欢迎。
以上是学校督导反馈形式的三种分类,应该说三类反馈间的边界不绝对清晰,类别内容的交叉尚客观存在,如督导建议单既是主题式反馈,又属于报告对象类反馈,综合督导的书面报告既可以体现时间类别,又可以反映报告对象的性质类别,也呈现报告主题的类别。所以类别分界,并不唯一,也不绝对。下文拟就学校教育督导活动中较为通用的主题式反馈为母本,结合需求介入作穿插式的细化讨论。
(二)需求介入学校教育督导反馈的特点分析
因为需求的介入,教育督导反馈在学校层面上会发生积极的效能变化。在这里,拟从八方面作特性分析:
1.主题性突出
这里指的是问题主题性。以学校为例,从发展思考的视角来看,学校非常关注发展的未来问题。如果说督导前有基于学校发展的需求问题提出,那么反馈时学校会非常想知道,督导专家对此问题解决的“良方、秘药”是什么。
2.反馈的接受性增强
因为需求是学校发展需要解决的瓶颈问题,所以对基于问题解决的建议、方法、策略等指导性意见,学校在反馈接受时主动性会大大提升。
3.反馈主体的要求更高
作为督导的反馈主体,督导组怎样把学校需求引领下的发展问题、产生原因说清楚,解决的策略、方法讲到位,表达透彻,有非常高的要求。
4.反馈的技术难度增加
在反馈时,需要思考如下要素:学校对此问题的理解程度;需求解决的急切度;督导方的思考判断与之吻合度;是否有需要作讨论的策略与方法建议,预估多大程度上能满足学校的需求度,等等。如果是口头反馈,那么语言、语气应怎样?如果是文字的反馈,那么表达的意思学校能否看明白,是否知道怎样去做?如此等等,不一而足。
5.反馈的服务性充分
督导活动在终结意义上,要体现对学校的管理服务、发展服务。督导反馈可以对学校需求的困难解决、问题解决提出建议、方法,从而得以充分体现服务性。
6.反馈的层次性、重点分明
可能常规督导反馈时基于问题,但并不仅限于需求的问题范围。而需求介入督导问题后,反馈内容可以分出需求类问题、其他问题两部分,学校接受时层次就会更清晰,感觉接受需求类的问题相对重要。
7.反馈的针对性明确
如果说常规反馈方式较多体现的是督导服务的普遍性、抽象性,那么需求介入督导活动,则使得反馈内容更有特殊性、具体性。这反映到学校接受反馈的感觉就更有操作性,知道怎样做,需求下的发展问题就有可能解决,进而增强反馈的针对性。
8.反馈双方关系融洽
因为学校的需求是学校的所要,因为服务体现了督导双方的关系平等,因为满足需求体现了督导方对学校的尊重,所以反馈双方关系会显得融洽,这正是当下教育督导活动需要追求的目标。
(三)需求反馈时语言表达要恰如其分
“语言是人类所特有的用来表达意思、交流思想的工具,是一种特殊的社会现象,是人类的思维工具和最重要的交际工具,是一种由语音、语法、词汇三部分组成音义结合的符号系统。”因此,在应对学校督导需求进行反馈时,督学人员的语言表达会非常关键。在这里,我们先来看一个案例:
某小学外来民工子女占全校学生人数的70%。督导时,教师、家长、学生问卷等信息反映了学校目前存在的问题。针对实际,我们认真准备,严格按照督导流程开展评估工作。大组汇总时,督导人员相互交流情况,各抒己见,认真讨论,达成共识,形成书面结论:“学校办学理念清晰,办学目标明确,着眼学生终身发展。学校坚持民主管理,校务公开,重大事项决策能广泛听取群众意见。学校领导坚持以人为本,具有较强的亲和力。管理团队分工明确,能团结协作。学校各项规章制度健全,各项工作运作规范、有序。教师工作敬业,具有较强的事业心和责任心。‘闪亮一课’教研活动,促进了教师的专业主动发展。课程改革强调教学流程,着眼基础,聚焦课堂改进,关注学生个性发展,促进了教学质量提高。重视德育常规、班主任队伍建设、‘温馨教室’创建、校园环境文化营造、学生良好行为习惯培养,积极开展主题教育活动,不断提高学生的自我教育与自我管理能力。重视特色创建,语言文字与田径是学校两大亮点,学校发展得到了社区与学生家长普遍认可。”同时,针对学校存在的问题提出:“1.深化人本管理,进一步调动教师的积极性与主动性;2.以课程为载体,认真开展《小学生实践能力培养的研究》。”其余细节问题则用口头形式与学校领导个别交流反馈,指出不足之处与改进建议。由于督前准备工作比较充分,加之反馈过程中注重语言表达,讲究督导策略与方法,该校督导效果非常理想。
由此可见,语言艺术是影响反馈效果的重要因素。一般而言,现场反馈时要做到:言简意赅、言之有威、言之有度、言之有理、言之有据、言之有情和言之有用。
1.提纲挈领,言简意赅
反馈语言应以口语化语言为主,要善于把长句改成短句,把倒装句变成正装句,把单音节词换成双音节词,用口语准确、贴切、生动地表达督导组的意见,既要提纲挈领、简洁明了,又要结构完整、内容充实,更要通俗易懂、琅琅上口。
2.敢说真话,言之有威
面对学校违反教育法律法规、方针政策或违背教育规律的行为与现象,现场反馈中要敢于批评指正,严格要求,督促整改,体现教育督导行政执法的严肃性和权威性。
3.把握分寸,言之有度
反馈语言应恰逢其时,恰如其事,讲实话、谈实情,实事求是地反馈督导情况,不夸大也不缩小,让被督导单位心悦诚服。对那些一般性问题可适当放宽要求,指出不足、建议整改;对有争议的问题可暂时搁置,或只谈现象引导思考;对那些已引起被督学校重视的一般性问题可委婉指出,点到为止,充分尊重学校的整改意见,在充分肯定学校典型经验和主要亮点的同时,也要对一般性的成绩与经验作出回应。
4.尊重规律,言之有理
现场反馈不仅要对被督学校的教育教学工作进行判断,更应上升到能够真正帮助他们端正办学思想,规范办学行为,遵循教育规律,不断提高教育质量和办学效益的高度。具体而言,就是依据有关教育政策帮助学校端正办学思想,做到反馈有原则;规范学校办学行为和教师教学行为,及时纠正违反教育法律法规的现象,做到反馈有根据;遵循教育教学规律、学生身心发展规律评价学校各项工作,做到反馈有理论。
5.尊重事实,言之有据
只有基于被督学校的事实分析与呈现,督导反馈才有足够的亲和力和说服力,才能激起学校管理团队和教师的共鸣与反思。只有多方位、多渠道、多形式采集督导信息,才能获得广泛而全面的第一手资料,才能确保督导信息甄别、筛选、综合分析的准确与真实,才能透过现象找到背后的原因,探寻问题的症结,提出可行的对策。
6.注重激励,言之有情
现场反馈要充满激情,注重激励,反馈语言要富有情感。一方面,肯定成绩以表扬、鼓励为主,注重挖掘学校先进的办学经验和特色,充分调动学校办学的积极性,通过通报表扬、现场观摩、表彰奖励或在会议介绍经验等方式给予推介;另一方面,指出问题,帮助学校分析原因,提出改进不足的方法和措施,激励面对差距树立信心,改进不足,迎头赶上。
7.讲求实效,言之有用
督导专家要利用集体智慧,群策群力,为学校全方位分析诊断、出谋划策,最大限度地回应学校的督导需求,同时,对学校办学中遇到的自身无法解决的困难要充分关注,尽力帮助协调解决。
(四)需求反馈对督学人员专业水平的要求
我们再来看一个案例:
某中学自创办之日起就纳入了市实验性、示范性高中行列。学校从未接受过教育督导评估,其他各类评审与检查评价优异。在与学校沟通的过程中,围绕着督导需求,责任督学与校长及其管理团队之间进行了探讨。责任督学提醒校长说,督导需求不应是站在一般意义上的,而应能够统领学校灵魂的内容。校长茅塞顿开,提出:学校已被纳入市教委24所创新素养培育实验学校之一,但未能列入4个可以开设实验班的学校,如何具体操作,最近也正在犯愁,能否将这个内容作为督导需求?这是一个学校发展中急需得到专家帮助的问题,毫无疑问,也是一个非常具有挑战性的督导需求,为此,组建了督导专家队伍。在为期两天的督导期间,专家们听取了校长的自评汇报,召开教师、家长和社区代表座谈会,对部分干部、教师、学生进行个别访谈和问卷调查等。专家们的敬业精神和专业素养不仅令督学们感动,也感动着学校的教师。在反馈会上,专家们对如何开展创新素养培育项目、师资队伍等提出真知灼见,校长在回应时说道,“第一次接受督导,真是受益匪浅。”反馈会结束后,学校立即召开了校级领导会议,商讨督导后的工作。
由此可见,介入需求后的督导反馈对督学人员专业水平提出了更高的要求,具体如下:
1.服务导向的督导态度
在反馈中,要特别思考的是,学校的需求是学校的关注点。如果说督导活动中,允许学校提出督导需求是体现服务学校的起步,那么在反馈环节,则更多体现服务学校的结果。因此,反馈中督导方的服务姿态应充分表现。
2.平等尊重的语言、口气
在反馈中,对校方要体现语言平等、语气尊重。督导方的强势、居高临下,只能使得学校对督导方有传统的敬畏感,大大降低督导反馈的实际效果。
3.对待异议的宽容气度
需求的介入实质是问题的介入,由此反馈的探究性大为增强,异议、不同观点自然增多。这要求督学人员要有容纳异议的宽容气度,听得进不同意见,甚至对已形成的督导意见进行反思,重新斟酌。
4.勇于认错的大度情怀
督导学校情况千变万化,基于需求应对的内容,督导人员限于时间、范围难免会有疏忽,在反馈环节中发生判断性失误,导致校方对需求反馈不认同,此时,督导人员勇于认错,就能化解危机,缓解不必要的“一错再错”而引起的不愉快。
5.实事求是的职业风格
在督导反馈中,应对需求的问题处理,所提的策略与方法建议要有度的把握。从策略比较原则出发,问题解决程度是多少,就建议到多少,明明白白地告诉学校,可能会增加学校对督导方的尊重。这就是实事求是精神在督导中的体现,也是督学的基本职业风格。
6.诚恳谦和的处事姿态
避免傲气,以指导者、权威者、检查者的身份出现在督导工作中,会使学校反感。基于需求的督导,就是最大化地服务于学校的发展需要。为此,督学人员态度谦和、处事诚恳显得十分重要。
7.允许商榷的民主作风
应对需求的反馈是偏重方法、策略的建议性指导,因此方法并不唯一,策略也不绝对,应允许对方法、策略的商榷。这里,不仅有督导人员内部的商榷,也应有与学校方面的商榷。双向互动体现民主,应成为督学人员在督导活动中专业素养提升的目标追求。
8.探究方法的空间留存
本着处理、解决的督导目标追求,分析学校需求问题时,归因元素复杂多元,问题解决在方法层面上也相应立体多元。因此,向学校提出建议时,督学人员的思绪应持有空间的留存,不说绝对话,不讲“绝对法”。既然是探究,就会有纵向高度的差异性、横向水平的前后性,把探究的空间留存足,思考问题也就显得比较客观、公正。
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