六、四种典型性格者的特征及其沟通技巧
按照主动——被动、内向——外向两大维度,可以将员工区分为分析型、支配型、和蔼型和表达型四大类型(如图3.1)。由于不同类型的员工有着不同的特征,园长在沟通过程中唯有心中有数、区别对待,才能收到较好的效果。
(一)分析型员工的特征及其沟通技巧
1.分析型员工的特征
●严肃认真
●有条不紊
●真实的
●寡言的、缄默的
●面部表情少
●动作慢
●合乎逻辑
●语言准确,注意细节
●有计划有步骤
●使用挂图
●喜欢有较大的个人空间
图3.1 四类典型性格区分示意图
2.与分析型员工的沟通技巧
●注重细节,遵守时间
●用较多的、准确的专业术语
●避免过多的身体接触
(二)支配型员工的特征及其沟通技巧
1.支配型员工的特征
●果断
●指挥人
●独立
●有能力
●热情
●面部表情比较少
●情感不外露
●有作为
●强调效率
●有目光接触
●说话快且有说服力
●语言直接,有目的性
●使用日历
●有计划
2.与支配型员工的沟通技巧
●不要有太多的寒暄
●声音洪亮、充满信心
●有一个结果的行动计划
●不要流露太多感情
●有强烈的目光接触
(三)表达型员工的特征及其沟通技巧
1.表达型员工的特征
●外向
●直率友好
●热情
●不注重细节
●令人信服
●幽默
●合群
●活泼
●快速的动作和手势
●生动活泼、抑扬顿挫的语调
●有说服力的语言
●陈列有说服力的物品
2.与表达型员工的沟通技巧
●眼神看着对方的动作
●从宏观的角度谈论问题
●说话要直接
●确认最后的协议
(四)和蔼型员工的特征及其沟通技巧
1.和蔼型员工的特征
●合作
●友好
●赞同
●耐心
●轻松
●面部表情和蔼可亲
●频繁的目光接触
●说话慢条斯理
●声音轻柔,抑扬顿挫
●使用鼓励性的语言
●办公室里有家人照片
2.与和蔼型员工的沟通技巧
●看清和对方的关系
●不断的赞赏对方
●时刻充满微笑
●说话抑扬顿挫
●不时地鼓励对方
●频繁地目光接触
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