【摘要】：幼儿园档案管理电子化不是原有档案管理模式的延伸或电子版，而是以信息技术去全面创新管理模式，满足幼儿园各部门新的管理需求，极大地节约了管理过程中的人力、物力和财力，提高管理效率。(一)一次投入，多次产出，降低幼儿园档案管理成本，缩短二次文献信息加工时间，提高档案信息时效性。
二、幼儿园档案管理电子化的作用
幼儿园档案管理电子化不是原有档案管理模式的延伸或电子版，而是以信息技术去全面创新管理模式，满足幼儿园各部门新的管理需求，极大地节约了管理过程中的人力、物力和财力，提高管理效率。
(一)一次投入，多次产出，降低幼儿园档案管理成本，缩短二次文献信息加工时间，提高档案信息时效性。如:幼儿园抽调人力将原来的纸质档案中重要的、有价值的文件、照片、实物等制作成电子文件保存，方便储存、传播和反复使用
(二)使文件资料收集、保管、分类、统计和查阅等环节突破时空限制，变得更加简便、有序，有利于促进教师之间的信息交流与合作，加速园务管理现代化、科学化、高效化。传统的档案查阅，多靠手工作业，费时费力、容易出错，实现档案管理电子化后，档案的查阅、借阅采用计算机管理，不仅操作方便，还可以自动生成借阅记录和催还记录，对过期不还的借阅者可以进行精确显示和自动催还程序
(三)电子文件保存具有稳定性，解决了档案管理过程中的损坏与丢失问题，完全保留档案的原貌
如:查看电子照片档案，次数再多也不会对图像效果有任何损失
(四)直接通过网络进行传递，消除了因地域而产生的通信障碍，大大提高了文件传递的安全性和时效性
(五)档案信息成果可多份拷贝，能够充分交流与共享，扩大社会影响，拓宽档案服务范围
(六)在反映幼儿园深厚的文化底蕴的同时，可使档案信息顺利地与最新技术接轨，展现幼儿园管理的创新成果
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
