360doc,有效的教师专业知识管理系统
摘 要:教师是人类文化的传承者和精神文明的传播者。在当前由应试教育向素质教育转型的时期,教师的身心压力很大,工作很辛苦。因此,有效的观念更新与知识更新,以提升教师工作的效能,促进专业化发展已是迫在眉睫。经过实践,笔者认为360doc是促进教师专业化发展的有效知识管理系统。
关键词:360doc 教师 知识管理
在当今的知识经济时代,知识就是力量,知识就是经济,知识就是财富。但知识不等于力量,知识不等于经济,知识也不等于财富,只有当知识得到有效的应用,它才是力量,才是经济,才是财富。而实现这一转换的过程就是知识管理与应用。
教师是人类文化的传承者和精神文明的传播者。在当前由应试教育向素质教育转型的时期,教师的身心压力很大,工作很辛苦。教师如何适应角色要求,摆脱现实工作的困境?笔者以为,需要的是一种学习精神与教育智慧。因此,有效地更新知识、管理知识、应用好知识,提升教师工作的效能,促进专业化发展已是迫在眉睫。
笔者认为,一个人之所以能成为名师大家,一定有成为名师大家的道理。这个道理就是:他的成功与其读什么书、结交什么人、思考了些什么问题、干了些什么事、取得了些什么成果等有密切的关系。在信息技术迅猛发展的今天,如果我们能将这些知识与信息收集与管理起来,并运用到实践工作中,我想这样一定会促进教师自身的专业化发展,缩短教师的成长期。基于这样的想法,笔者一直致力于这方面的研究,在实践中不断探寻支撑教师专业知识管理的有效系统,以提升教育教学工作的效能,实现知识价值的最大化。360doc就是一个卓越的知识管理系统,其“以人为本”的设计理念,能最大限度地满足解决教师知识管理需求,给系统的拥有者一个自由创造的新天地!
下面笔者结合自己实际应用中的体会,与大家一同分享成功经验。
一、一键到位,便捷收藏
对于今天的教师来讲,网上学习是一种生活方式。教师上网看到一些好文章和教学资源一定有马上收藏的冲动。过去,我们收藏网页有两种形式:一是保存网页,就是以网页的格式存储在本地文件夹内;二是选中要收藏的内容,然后复制、粘贴,以Word形式保存在本地文件夹中。这两种收藏方式都不够便捷,更重要的是,由于格式的不同,内容管理与呈现方式难以结构化,不利于查询与使用。360doc收藏有四种方式。
一是直接在好友网页中点击“我也要收藏”,一键到位,收藏在自己的360doc系统中,如图1.1所示。
图1.1 在好友网页中收藏网页
二是对于360doc以外的文章的收藏,选中文章,点击右键,在弹出菜单中选择“360doc个人图书馆”,如图1.2所示,就可以收藏到自己的360doc系统中。
三是直接在自己的360doc系统中撰写文章并保存,如图1.3所示。
图1.2 收藏360doc以外的文章
图1.3 在360doc中撰写、保存
四是用360doc可以收集自己所喜欢的网站,如图1.4所示。
图1.4 收藏网台
二、树形结构,方便管理
以往网站的知识信息管理基本上是以菜单词条的形式实现的,而360doc综合了FTP与HTTP网站的呈现方式,知识信息的收藏、处理与呈现更直观,更清晰,更容易实现。
360doc除了能在系统首页呈现栏目版块信息外,在左边还有一个以文件夹形式构成的知识管理目录树,如图1.5所示。若要新增目录、建子目录或删除目录,只需在前台通过点击首页中的“文件夹维护”即可实现,如图1.6所示。
图1.5 知识管理目录树
图1.6 文件夹维护
三、三级覆盖,快捷检索
知识管理的意义就是有效地应用已有的知识与信息。要想实现有效的应用,就必须实现快速而准确的检索。如何实现这一目标呢?360doc通过三级检索,基本上实现了自身系统、会员系统和互联网平台全部知识信息内容的全覆盖。
一是选择“搜索我的文章”,在检索栏中输入关键词,就可以在自己的360doc知识管理系统中迅速检索到以前收藏的文章与信息,如图1.7所示。
图1.7 “搜索我的文章”
二是选择“所有文章”,在检索栏中输入关键词,就可以在360doc系统中迅速检索到会员们以前收藏的文章与信息。
三是选择“所有文章”,在检索栏中输入查询的关键词,再选择“网页”,就可以在360doc系统之外的互联网上迅速检索到与关键词相关的文章与信息。
四是还可以通过“我的Tags”标签,找到相关内容,如图1.8所示。
图1.8 “我的Tags”
四、订阅推荐,有效分享
普通网站比较难以自动实现网站内容和信息的更新,一般采用人工手动方式进行更新。360doc提供的灵活、及时的订阅,让静态的知识、信息流动起来。360doc的注册用户可通过以下两种方式在360doc订阅自己感兴趣的文章。
一是通过关键词订阅文章。如图1.9所示,输入代表主题内容的关键词,360doc将自动推送符合此主题的文章,并定期发送新文章。这种方式最多只能订阅10个关键词。
二是订阅其他会员的文章。如果你对某个会员的文章感兴趣,可直接订阅该会员的文章。如图1.10所示,只要在订阅栏中输入会员名,360doc将自动推送该会员的文章。此种方式最多订阅30个会员。
图1.9 通过关键词订阅文章
图1.10 订阅其他会员的文章
三是以RSS方式订阅。其操作方法非常简单,只要在RSS地址栏输入地址即可,所订阅的栏目知识内容就会自动更新。
五、三层统计,注重回馈
华南师范大学的李克东教授曾提出网络教研绩效评测的三大难题。其中一个难题就是,在一个区域的网络教研社群活动中:①有多少文章被点击并阅读过?②在阅读后,又有多少人作出了互动回应?③在回应中,有多少展开了深度互动?现在,360doc从技术层面比较好地解决了李教授提出的网络教研绩效评测问题。
360doc系统除了像其他网站与博客一样对上传文章篇目和访问量进行统计外,还通过“我的好友”、“最近谁来过”、“最近谁转藏”三个方面进行统计反馈。
从“我的好友”统计,可以看到“我”的网络人脉,这个人脉便是知识共享的资源。从“最近谁来过”的统计与追踪,可以看到“我”的知识管理系统受到整体关注的程度,也可以追踪到来访者的志趣。从“最近谁转藏”的统计,可以了解“我”哪些文章备受青睐,对文章的收藏价值有个初步的鉴别与判断。
除了上述三个方面的反馈外,360doc系统对每篇文章收藏数和阅读数均有统计,文章受关注程度可以一目了然。另外,每篇文章的交流与评价反馈是全面开放的,360doc系统是通过对标记、批注和文章评论等方式来实现反馈的,并且对反馈人数亦进行了统计。
六、下载备份,安全可靠
免费的平台、免费的空间,我们在尽情体验网络带来的便利的同时,仍为在线网络平台的安全忧心忡忡。因为任何一个商家都不会为免费用户出现的意外与损失承担任何责任。即使出现了意外,或遭到黑客的攻击,用户也能通过“360doc文章下载备份工具”备份自己的资源,在本地机上实现知识与信息的有效应用。如图1.11所示。
图1.11 360doc文章下载备份工具
有了“360doc文章下载备份工具”实时备份,我们就可以放心大胆地使用该系统,不必为系统的安全与意外发愁了。
七、页面设计,自由创造
360doc网站的搭建有些类似于百会创造者,它为用户提供了很多实用的基本功能模块,在设计与制作首页时,用户可以根据自己的爱好和个性,自由添加与删除模块。
另外,用户还可以设置首页主题,给首页换肤。
有了以上自由组合的模块,还有美化首页的“魔术棒”,发挥自己的想象,搭建一个功能齐全、模块内容丰富、界面友好、设计美观的知识管理系统就不是什么难题了。
360doc的确功能强大。它尊重用户的需求,基于知识管理的特点,充分体现Web 2.0先进技术精神。不过在探索实践中,我们也发现仍有一些有待完善和改进的地方,比如,订阅的关键词和用户的数目能否进一步拓展;同超级用户、会员和游客的交流除了短信、电子邮件、用户留言等形式外,能否嵌入实时通信模块,这样的及时“面对面”交流与沟通的价值和作用可能会更大。
随着360doc知识管理系统被越来越多教师认可和深入应用,360doc必将促进教师的专业素养的提升,促进教师的专业化发展,让更多喜爱它的人受益!
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