文献分类标引工作的相关流程

期刊的“在版主题标引”是指在每期刊物的每篇文献的题目下或摘要后标有该文献的检索词一一关键词或主题词。这些检索词，主要来自文章的篇名、摘要以及正文，通常是由作者或编辑给出。期刊“在版主题标引”使文献的标引工作与该文献的印刷排版同步完成，为提高情报检索效率、普及计算机在情报检索工作中的应用奠定了良好的基础。其主要优点在于：

（1）“在版主题标引”不仅提高了文献标引的质量，而且还使图书情报机构避免了大量的重复劳动。“在版主题标引”的检索词，一般是由作者或编辑直接给出。最熟悉文献主题内容的莫过于作者本人，而编辑标引文献的质量，也要比图书情报机构的标引人员略高一筹。因为图书情报机构不可能配备各学科的专业标引人员，受专业限制，标引人员有时很难抓住文献的主题，尤其是在文献的篇名未能反映文献主旨的情况下，更是如此。未作“在版主题标引”时，同一篇文献在全国成百上千个图书情报机构内重复标引，其耗费的人力、物力和时间是可想而知的。采用“在版主题标引”，尽管作者、编辑的负担重一点，但所得的经济效益是巨大的。

（2）“在版主题标引”可使情报检索语言及其使用方法趋于统一，日臻完善。同一篇文献在不同的图书情报机构内进行标引，所选用的检索词是很难一致的，其结果必然使相同的文献出现不同的检索标目。这对统一检索语言、实现“标准化”检索无疑是不利的。然而，“在版主题标引”则改变了这一现象，使得分散在不同图书情报机构的相同文献都具有一致的检索标目。在某种程度上说，实现了文献标引的标准化。这种标准化实际上是一种统一化。这对于情报检索的网络化具有重要的意义。

（3）“在版主题标引”能使文献尽快地在检索体系中得到反映，加速了目录索引的编制进程，这是最大的优越性。“在版主题标引”提供的现成检索词一一关键词或主题词，可供图书情报机构“无偿”使用，并入编制目录索引的程序。这无疑是加快了情报传递的速度，从根本上讲就意味着提高了文献情报的使用价值。

当然，“在版主题标引”在我国尚属起步阶段，有许多现实问题需要解决。其中最主要的是，当前我国科技工作人员的情报检索知识还相当贫乏，严重地影响着“在版主题标引”的质量。需要编辑同志与作者同力协作，把好标引关，使误差率尽可能地降至最低限度^[28]。