12．管理好自己的时间
“只有时间才是唯一最缺乏的资源，如果不管理好时间，则无法管理其他的任何事物。”
时间对每个人来说，都是紧缺的资源，只会越来越少而不会“取之不尽，用之不竭”。要想比别人优秀，就必须学会安排工作和利用时间，提高工作的有效性。
案例：
假如现在是周三的晚上，以下是未来几天要做的事情:
1.你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生。
2.周五你要参加一个业务考试。
3.星期六是一个好朋友的生日—你还没有买生日礼物和生日卡。
4.星期天早晨要出一份简报，预计准备简报要花费15个小时而且只能用业余时间。
5.明天晚上有一个1小时长的电视节目，与你的工作有密切关系。
6.这个星期有些材料没有整理完，要在下周一前整理好，约3小时。
7.你在图书馆借的书明天到期。
8.外地一个朋友邀请你周末去他那儿玩，你需要整理行李。
9.你要在周五交计划书前把它复印一份。
10.明天下午2：00—4：00有一个会议。
11.你明天早上从9：00—11：00要听一场讲座。
12.你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面。
请问：对上述事件你如何分类？
对于不重要的事情你打算怎样处理？
你如何给未来一周的工作做一个计划？
校长时间管理就是校长以时间为管理对象，对自己和学校的时间进行有效规划、监控和评估的过程。现代社会生活节奏越来越快，作为一个学校的前进动力——校长一定要有科学的时间观念，培养较强的时间管理能力，能够合理规划、严格监控、适时评估自己的时间，不断提高自己的时间利用能力，提高工作效率，把学校发展好、建设好。
校长时间管理工作的20条建议
1.学校制订的目标要与大多数教职工的意见相一致。
2.在每个办公室放一张收集教职工意见的表格，让其随时提出对学校工作的建议，或在每年的评估会上提出他们认为学校该优先考虑的问题。
3.把需优先考虑的问题制成表格，贴在显眼的位置，突出其重要性。
4.只参加与学校事务相关的活动，谢绝或请人代参加无意义的会议或活动。
5.投入大量时间解决需优先考虑的问题，作决策或权衡各方意见时，时刻把需优先解决的问题放在心中。
6.校长每天要抽出1小时的时间到教室、图书馆和操场调研一下，及时发现可能发生的问题，尽可能接近广大师生。
7.利用上课前、午饭时间或放学后等多种机会接近教师。
8.经常在学校里巡视，对教师和部分学生要能直呼其名。
9.建立教职工年度调查制度，了解他们对学校工作的意见。
10.校长应经常去其他学校参观学习，借鉴其经验，修改本校的工作运行程序；与其他学校的管理者一起研讨学校管理问题。
11.建立一个包括教职工、家长、学生和社区代表在内的安全委员会，请他们对学校的安全情况进行监督、检查，并提出改进意见。
12.学校要制定和张贴每月和每周的工作日历。
13.在检查某个班级的工作之前，校长要先浏览该班教师的课程计划。
14.给教职工、家长和学生分发“校长信息卡”，方便他们及时向校长反映情况；“信息卡”填好后，既可给校长助理，亦可放进意见箱。
15.在校长办公室附近设“紧急”和“普通”两个信息箱，让校长助理浏览所有的信函并处理普通信件，校长只处理最重要的信件。也可任命特别行动小组来解决特定的问题。
16.设立批评、咨询电话。
17.在校长办公室的走廊上，可以开一些“站立会议”。
18.校长要把自己的办公室收拾得整整齐齐，清除那些没用的、分散人注意力的材料。
19.应随身携带一个标有“未处理”字样的文件夹或一些专业资料，利用短暂的闲暇时间处理文件或阅读资料。
为了做到工作的高效性，校长应在以下几个方面努力：
阅读一些校长管理时间的书籍，掌握一些有效的理论，如ABC时间管理分类法、抗干扰法、工作时间日志法等都是一些比较有效的方法，而且操作性也比较强，可以好好地学习一下。另外一定要根据自己的实际情况来进行理论学习与使用，以免在使用过程中给自己带来负面影响。
充分认识和了解自己，比如自己的心理因素、不良的习惯、时间管理方法和个人职业生涯规划、自己的社会角色、个人管理能力，以及身体状况、个人的生物钟等。在日常生活中多思考，争取对自己有全面了解，这才能从自己的日常点点滴滴中提高时间有效性，为自己创造时间。
为自己的时间制订计划，短期的、长期的、阶段的都要有目标，增强自己工作的目的性。比如制订了一个五年计划，那就要把它分解了，制订一个每年的计划、每学期的计划、每月的计划、每周的计划，要细化，把基本功做扎实。
处理事物之前一定要先对事物进行思考，然后再决定该如何解决，提高决策的质量，不仅要多做事，更重要的是要把事做好，切忌“单干、苦干”的单纯思想，提高自己工作的正确性与针对性，提高工作效率。
看一些名人、成功人士管理时间的书，学习一些经验，如李嘉诚、比尔•盖茨、爱因斯坦等人的时间管理。还可以看一些时间管理方面的书，如《如何掌控自己的时间和生活》、《第五代时间管理》、《Outlook时间管理秘笈》等书。
时间管理ABC法
ABC法是一种分清工作轻重缓急、合理分配时间、保证重点工作优先完成的时间管理分类排序法。通过四个指标来判断事情的重要性：一是能为我们带来最高回报的事情；二是与我们所追求目标一致的事情；三是我们的角色要求必须做的事情；四是没有时间限制的事情。而“紧急的事情”是有时间限制需要立即给予关注的事情。
由此，我们把要做的事情分为四类：
重要而紧急的事情(A)、重要而不紧急的事情(B)、不重要而紧急的事情(C)和不重要也不紧急的事情(D)。对学校而言，A类事情就是那些有期限压力的事情、各种突发事情。B类事情是与学校发展息息相关的事情，比如教师队伍建设、规章制度的完善、学校愿景的规划等。C类事情是指一些不速之客来访、某些关系不大的会议、电话和信件等。D类是指一些不必要的应酬、会议和聊天等与目标无关的活动。
做事情的正确顺序是：
第一优先做“重要而紧迫”的事情；第二优先做“重要而不紧迫的任务”；第三优先做的“不重要而紧急”的事情；最后做或者不去处理“不重要也不紧急的事情”。
ABC法操作流程：
第一，要明确方向，即明确自己近一段时间要做事情的目标。第二，列出工作清单，写得越详细越好。第三，分类并制订相应的工作任务表。根据做事情的正确顺序分别对清单上的工作分类，然后分别列出A、B、C三张任务表。第四，审查、调整工作任务表。确定哪些工作是自己必须做或者只有自己才能做的，哪些是自己应该做的但需要别人协作才能完成的，哪些是别人可以做或者别人应该做的。确定这三种情况后，调整自己的工作任务，确定最后的任务表。第五，规划时间，投入工作。具体处理方式是A类任务必须自己做;B类任务自己应该做，也可以请别人协助做或者授权;C类任务授权、降低标准或者放弃。第六，校长要每隔一两天检查一下自己的工作任务，发现问题，及时解决。
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