图书馆目录的含义与职能

第一节　图书馆目录的含义与职能

一、文献、著录、款目、编目、标目和图书馆目录

文献、著录、款目、编目、标目，这些都是有关图书馆目录知识的基本术语。在了解图书馆目录的含义时，首先应该认识这些基本概念及其相互关系。

（一）什么叫文献

文献是指以文字、符号、形象、声响等方式，并通过写、印、刻、制等技术手段“记录有知识的一切载体”，是人类脑力劳动成果的一种表现形式。它作为特殊的社会产品在人类历史发展过程中，起着记录、存储和传播知识的作用。可以说，记录知识的一切载体都可以称作文献。

（二）什么叫著录

在编制文献目录时，按照一定的著录规则，对文献的内容特征、形式特征进行分析、选择和记录的过程，称之为著录。

文献的内容是指文献的著作内容、知识内容；文献的形式是指文献的物质形态及其外表特征；记录的过程包括分析文献、选择著录内容准确地进行记录。也就是说，著录是记录和描写文献特征的过程。

（三）什么叫款目

依据一定的规则，对某一具体文献的知识内容和形式特征所做出的一条记录，称之为款目。款目是组成目录的基本单位。一种具体文献可以有题名、分类、责任者、主题等多种款目。在编制图书馆目录的过程中，把文献内容、形态特征记录在卡片上，那么每张卡片即是一条款目。也就是说，款目是记录或描写文献特征的结果。

（四）什么叫编目

按照一定的规则，根据文献的内容和形态特征编制的一条条款目，组织成为目录的整个过程，叫做编目。编目与著录不同。编目包括文献著录、文献标引、目录组织等过程；著录只是编目工作的一个内容环节。

（五）什么叫标目

著录标目是决定款目在目录中排检次序和款目性质的一项文献特征，也就是用作标明款目性质的项目。标目一般是款目上开头的一项记载的项目，有时为了醒目，也可在其项目下部划出红线表明其特定的项目内容。

（六）什么是图书馆目录

图书馆目录是根据一定的规则，把馆藏文献著录成各种款目，按照多种方法排列组织构成的一个揭示图书馆馆藏的工具体系。

图书馆目录的实质是揭示文献、识别文献、检索馆藏文献。它的主要目的是宣传文献、辅导阅读，满足读者对馆藏文献多途径的检索需要，对于图书馆自身来说，图书馆目录也是借以开展图书馆其他各项业务工作的工具。

图书馆目录和其他文献目录的区别在于它所揭示的文献是图书馆内所收藏的文献，是为了满足读者检索馆藏文献的需要而编制的。凡是未入藏文献即不收录在图书馆目录中。

图书馆目录以反映图书馆馆藏文献为基本特征。它所反映的馆藏文献范围有两方面含义：其一，是指一个图书馆的馆藏文献；其二，广义的图书馆目录既特指一个图书馆收藏的文献，又包括一个地区（或国家）以至几个地区（或国家）图书馆收藏的文献。在当前社会，随着网络、科技的高度发展及被普遍应用，而资源共享成为图书馆界的共识，图书馆目录广义的范围更显重要。

二、图书馆目录的职能

对读者来说，图书馆目录是打开人类知识宝库的金钥匙，是一种检索文献的工具，是读者通向知识的桥梁。没有目录，读者很难在浩如烟海的馆藏中找到自己所需要的图书。

随着图书馆事业的不断发展，图书馆读者服务工作水平也在不断提高，许多图书馆都实行了图书开架借阅的制度，读者可以直接进入图书馆书库选书，是读者与书直接见面，在开架书库中，读者也少不了利用图书馆目录的指引，所谓按图索骥，实际是按目录寻书。可以说，读者如果没有图书馆目录的帮助，在大量藏书面前，将会显得手足无措。

下面从三个方面讲述图书馆目录的职能。

（一）图书馆目录是著录和评价图书的工具，是连接读者与图书的桥梁

图书馆目录是通过对每种图书的描述、著录和标引，以反映每种图书的特征和内容的简要目录学知识。它要求我们按照一定的著录规则，对每种图书的特征和内容做出完整的记录和正确的评价。由于当今科学技术的发展，图书馆目录也有了新的发展，实践告诉我们：题名项、责任者项、出版项、稽核项、附注项、提要项是揭示图书外形特征及其内容的重要著录事项。题名项往往最集中地反映某种图书的已经对象和研究范围；责任者项能揭示责任者的情况，有助于读者了解图书的性质，判别图书的价值；出版项是有关图书出版情况的记载，是判断图书内容新旧的标志，也是科学技术发展的标识；稽核项是关于图书完整性及其他物质特征的记载，能进一步揭示图书内容，帮助读者了解图书的内容；提要项是读者了解图书主要内容及科学价值的项目。所以，图书馆目录可以为读者提供图书馆图书文献的整体情况，读者借助于图书馆目录，可以自己选择他所需要的文献资料。

（二）图书馆目录的职能是报道和揭示馆藏图书的工具，辅导读者阅读、检索资料

图书馆目录组织担负着系统地、连续地、全面地指导和揭示馆藏的重要任务。图书馆的规模越大，面向的读者服务群越广泛，那么读者的需要及对图书馆工作的要求就越复杂。图书馆目录能起到宣传图书、指导阅读的作用，我们要让读者了解图书馆目录的体系，宣传指导读者使用图书馆目录，通过编制分类目录、题名目录、责任者目录、主题目录等使图书馆目录体系更加完善，使开架借阅和完整的目录体系有机地结合起来，使读者能够准确、高效地查找所需的图书文献。

在各种书目中，题名目录是一种很受欢迎的检索工具，它方便读者从题名的角度去查找特定的图书的不同版本。但是它也有局限性，主要表现在读者如果不知道要查找的图书的题名或者知道得不准确，就无法查找到图书，因此责任者目录和分类目录是目录体系中不可缺少的组成部分。责任者目录是从作者或译者、编者、校者等角度，按照其名称字顺或音序等方法编排的目录；分类目录是从科学的角度，系统地揭示和报存图书，反映了事物的从属、派生和平行的关系，便于读者按学科系统检索到某种类型、某个问题的图书及某些有关的图书。当读者在开架借阅时没有找到自己需要的图书，那么利用分类目录，就可以在书架上找到学科相近、内容相似的图书。而有些读者在做毕业设计、课题或者科研攻关时，需要获得某一具体问题的全面资料，这是题名目录、著者目录和分类目录无法解决的问题，这时就需要主题目录了。主题目录着眼于揭示特定事物、特定问题的全部的有关图书资料。它可以以科学技术的逻辑序列，直接通过主题标识向读者提供某个条件、某个事物、某个问题的全部资料。

（三）图书馆目录的另一种职能是图书馆工作人员工作中的必备工具

对于图书馆工作人员来说，图书馆目录是揭示馆藏并借之进行管理图书的工具。例如，在采访人员采购及补充图书时，需要借助于目录查询以拟订购书计划，合理使用图书经费。同样，在分编时进行书刊的查重，以及在外借阅览、编制书目索引、解答读者咨询和清点藏书等图书馆日常工作中，都要利用图书馆目录作为手头的工具以备查检和参考。

综上所述，我们应该认识到图书馆目录职能的重要性。随着科学技术的发展，随着读者需求的增多，必将对图书馆目录提出更高的要求，图书馆目录的各种职能必将得到进一步的强化。