学校图书馆计算机自动化管理中的回溯建库和新书录入

第四章　学校图书馆计算机自动化管理中的回溯建库和新书录入

当前，我国不少学校图书馆购进了各种各样的管理系统的软件。但系统安装调试运行后，在短期内实现全面藏书自动化管理、实现全开架流通借阅的却只占少数，其最主要的原因是因为有一个制约自动化发展的瓶颈——馆藏图书的回溯建库工作。所谓“回溯”，就是迄今以前本馆历史上的所有藏书。假设一个中学图书馆现有5万册藏书，约3万种（中学图书馆的平均复本率约1．8）在实施计算机自动化管理时，要把这些书进行整理剔旧、分类、计算机编目录入、嵌磁条、贴书标、排架等大量的工作。有人算过一笔帐，一个在图书馆工作三年以上的图书馆工作人员，如其业务水平在中上，那么一天可以分类100本书，另外，有同样水平的人，一天可以编目、计算机录入100本，再以一个辅助人员盖章、贴条码、贴书标、嵌磁条和排架，平均一天完成100本。那就是说，100本书的全部工作需图书馆三个工作日／人，5万册就需500日／3人。中小学图书馆人员一年的实际工作日约190天。因为一年365天，首先除去寒暑假80天；再除去54周双休108天。减去寒暑假的双休20天。即88天；再减去学校学习、开会、运动会、监考、也就剩166天。也就是说，如果一个有5万册图书的学校图书馆上自动化管理，其回溯建库工作足足需要三个图书馆工作人员三年的时间。需停止图书馆一切的运转，而且其人员不能请病事假。更需要有吃苦耐劳的奉献精神。为尽早使购置软件发挥效用，部分中小学校专门集中人力、购进国家书目数据库进行套录完成书目数据库的建设，套录不能命中的，则只能由工作人员进行原始编目，而这些工作人员基本未进行过系统的图书馆、计算机专业知识的培训，制作的数据库质量可想而知；另外，贴条码、粘贴书标、嵌磁条包括排架这些既需图书馆业务知识，又需繁重体力劳动的工作，让人望而生畏。所以，许多图书馆（包括大学馆、公共馆）需半年至两年乃至更长的时间才能完成部分书目数据库的建设。不少学校领导以为给图书馆盖了新馆舍，配了计算机，就可以在一年甚至数月内把几万册图书全部实现计算机管理。且不说硬件的安装、网络的铺设、人员的培训、系统的调试，仅是前面所说的几万册图书粘贴条形码、嵌磁条工作量就很巨大，更不用说这些书的计算机分类编目和录入了。如何解决这个瓶颈，就需要领导开阔思路，用市场经济的方法解决问题，即寻找专业数据库录入公司为其解决书目数据库的建设问题，这可能使自动化步伐加快许多。所以，一个学校图书馆要实施计算机自动化管理，图书馆同志先要作调研，提供一个符合学校发展规模实际的实施规划，供学校领导参考，这样才不至于有疏漏。为此，我们详细介绍图书馆计算机自动化管理回溯建库中的几项主要工作。