特种文献资料

第三节　特种文献资料

特种文献指出版形式比较特殊的科技文献资料。它介于书刊之间，似书非书，似刊非刊，内容广泛新颖，类型复杂多样，从不同角度反映科学技术的发明创造、最新成果和发展动向，对生产和科研有重要参考价值。但它出版无规律，大多不公开发行，比较难收集。一般认为特种文献资料有以下8种：

一、科技报告

科技报告又称研究报告或技术报告，大量出现于上世纪40年代以后，是科技人员承担某一课题时撰写的阶段报告、成果报告和总结报告。它包括大量的调研报告、实验数据、技术札记和译文、备忘录、研究成果等，因此是国内外科技情报的重要来源之一。

科技报告的内容具体专深，有基础理论研究，也有应用研究和技术研究，往往代表一个国家或一个专业的科技水平，许多最新科研成果和尖端学科的研究资料，都首先反映在科技报告中。科技报告一般只在同类性质的机构中交流，有的先作为密级资料，仅供内部使用，解密后则可能公开发行。

科技报告每份都连续编号，并冠以固定的总名称，形如“某机构报告”。每份报告为一专题材料，自成一册。每册篇幅长短不一，出版不定期，装帧简单、粗糙。

世界著名的科技报告有美国的AD报告、PB报告、DOE报告（原为AEC报告）、NASA报告和RAND报告，原西德的DVR报告等。

二、会议文献

会议文献是指在国内外各种学术会议上宣读、发表或提交的论文、报告、讨论记录等，又称回忆录。

各学术团体和机构召开学术会议，一般都邀请该学科的专家学者和有一定成就的科技人员参加。宣读和提交的论文，一般在会前要经过专家的评审筛选。会议讨论的主题也是当前大家关心的专业问题。因此会议文献内容集中，涉及面广泛而有一定的系统性，反映了科技发展的水平和动向。由于科技成果大多是利用学术会议首次公布，而提交会议的论文通常要经过一段时间才能陆续在期刊等其他载体上发表，有的则根本不再发表，因此，会议文献是及时获得科研情报的来源，也越来越受到科技人员的重视。

会议文献按发表时间，可分为会前、会中、会后三类。会前文献称论文预印本，包括论文摘要和论文单行本，一般是非卖品，只发给与会人员。会中文献指会议过程中产生的文字记录，如开幕词、闭幕词、与会人员名册、讨论记录、会议简报等。会后文献是对一次会议的文献进行系统加工后编撰的文集，有较大的参考价值。图书馆主要是搜集会前和会后文献。

三、技术标准资料

技术标准资料主要指技术标准，也包括规格、规程、规范、规则及有关检索工具。它是标准化组织或有关技术领导机构对产品和工程的质量规格、生产过程及检验方法所做的技术规定，是生产、设计和施工操作必须遵循的技术要求。它按审批机构和应用范围，可划分为国际标准、区域性标准、国家标准、部颁标准、企业自订标准等；按内容可划分为以下三类：

1．基础标准：指有关术语、词汇、符号、缩写、绘图、定义、命名、标志、量值、单位等方面的标准。

2．制品标准：指有关制品的形状、尺寸、材料、质量、性能、要求、分类、公差等方面的标准。

3．方法标准：指有关产品、实验、检验、分析、测定等方法及其技术条件的标准。

一个国家的技术标准资料，反映了该国的经济技术政策、生产工艺水平、标准化程度以及资源开发利用的情况。参考借鉴先进的技术标准，有助于提高产品系列化和零部件通用化水平，提高工艺技术水平，促进产品更新，优化工程质量，也有助于降低能耗和成本，提高工效，合理地利用自然资源。随着经济发展和科技进步，技术标准修订、补充和更新频繁，图书馆有必要及时搜集新标准，以满足生产建设中的参考需要。

四、学位论文

学位论文指高等院校或科研单位的研究生、本科生为了取得各种学位而提交的论文。它一般经过作者一年以上的潜心研究才得以完成，最后要经过答辩通过专家评审，因而带有相当的独创性。它探讨的问题往往比较专深，阐述系统详尽，对科研和生产有一定的参考价值。

学位论文是非卖品。除少数印成单行本或在期刊上摘要发表外，一般不公开出版，因而较难搜集。查找学位论文的检索工具，有美国的《国际学位论文文摘》和《德国学位论文目录》等。高等院校和科研单位的图书馆应该注意搜集本单位的学位论文。

五、专利文献

专利文献主要指专利说明书及有关专利的报导、检索工具，包括专利公报、专利文摘、专利分类表及专利索引等。

专利权是一种知识产权。专利是政府依法保护专利权的一项制度。专利法规定，凡个人和单位在技术、产品、工艺和材料等方面的发明，只要合乎“三性”，即合乎实用性、独创性、新颖性，均可向本国或他国政府有关机构申请专利，要求获得该发明在一定国别范围和一定时期内的占有权。他人若利用这项发明从事经营活动，必须按规定先购买其专利。

为了通过专利审查，申请人在递送的书面文件中，必须详尽说明发明的内容、关键所在、特点、应用价值等，必要时应附具体图表、数据和说明细节的文字等，以证明这一发明的“三性”。在受理和审查过程中，申请人的专利说明书等，由专利机构进行编号和查重处理，并发表于专利公报，以接受公开审查。批准专利时，要给予批准号和专利分类号以便编入检索工具，以便供人查找。因此，专利文献有特殊的价值：

①技术情报含量高，反映当代世界科技发明的新动向。许多专利所含技术属首次公布。

②几乎反映所有国计民生领域内各种生产技术、设备、工艺、材料的新成果，有广泛的技术应用参考价值。

③理论阐述不多，但内容具体可靠，如附有结构示意图、数据及说明文字等，使用价值相当高。

④数量虽多，但均公开发行，所以很容易搜集。检索工具完备，查找利用方便。

各国专利文献的内容经常重复。这是由于同一发明人向不同国家分别申请专利所致。图书馆在搜集专利文献时应注意这一点。

六、政府出版物

政府出版物是各国政府所属部门发表、出版的文献的总称。联合国教科文组织将其定义为“根据国家机关命令并由国家负担经费出版的一切记录”。政府出版物内容极其广泛，包括基础科学、应用科学及政治、经济等社会科学文献。就其效用而言，可分为行政性文献和科技性文献两大类，其中科技性文献约占30%～40%，主要是政府所属科技部门的研究报告、调查报告和技术政策等。它集中反映了各国政府对有关工作的观点、方针、政策，对了解该国科学技术和经济政策及其演化情况有一定的参考价值。

许多文献在未被列入政府出版物之前就已经发表过，图书馆对其重复率较高的特点应予充分注意。

七、产品资料

产品资料是厂商为推销定型产品而编印的商业宣传品，主要指产品样本、产品说明书、产品总览、产品数据手册等。它是生产科研单位分析了解各国产品技术发展情况和产品水平的重要资料，也是贸易部门判断产品价值和洽购产品的重要依据。

产品资料的特点是，内容介绍得比较具体，如包括产品的外形图、结构分解图、技术性能、特点、应用范围、使用方法等。形式上有的图文并茂，印刷精美，有的比较粗糙。绝大多数是赠品。

产品资料特有的的价值，受到世界各国经济管理和科学技术方面人员的重视，他们把它作为重要的情报来源。

八、零散资料

据联合国教科文组织《关于印刷品的统计》规定，4页以下（包括4页）的印刷品称零散资料。我国图书馆习惯上指规格大小不一，页数较少，通常不宜装订成册，并需用专门方法保管的纸型资料，甚至本身就是单篇零页的纸型资料，如档案资料、舆图、图片、乐谱等。

档案资料包括文书档案和科技档案，是记录各种事务过程的宗卷材料，以手抄本和打印本为主，有一定的保密性。

舆图包括地图、地形图、地质图、行政图划区、教学地图等。图片指新闻照片、美术作品等。它们往往以特殊的装帧形式出现，如卷轴、盒装、袋装、单页、散页、簿册、活页等。

乐谱是曲谱作品，一般以活页或簿册形式出现。

零散资料往往是美术、音乐、地理、地质等专业图书馆的重要收藏对象，也是大型图书馆所收文献的一种组成。