采集文献的书目工具

第二节　采集文献的书目工具

当今世界文献的出版数量和类型，超过了以往任何时代。要想高效率、低成本地掌握世界文献的出版动态，做好文献采集工作，必须熟悉和善于利用各种书目工具。

一、采集中文文献的书目工具

采集国内中文文献的书目工具，按其性质和用途，大致可分为征订目录、通报目录和其他参考性目录三类。

（一）征订目录

是专供文献采集人员直接订购文献时所使用的一种书目。它的特征是，附有填报订数、签章确认合同关系的订单，便于迅速建立购销关系。

征订目录的问题是：①收订部门对少部分撤消出版而订数作废的文献，不能及时、明确通知报订方解除这部分报订关系。②收订部门对著录项发生变动的文献，在发货时不能给出确切说明，往往令报订方疑惑。③多数免费的征订目录，著录项极其简单，不能适应准确发货的要求。

征订目录按专营范围，可分为期货（新书）征订目录和现货征订目录，本版征订目录和综合性征订目录，各种学科专题的征订目录和库存征订目录等等。新书征订目录反映了出版社的出版计划，并在书刊出版前提前向图书馆和读者进行宣传报导，供人们见目选订。主要的中文书刊征订目录有以下几种：

①《科技新书目》，旬刊，新华书店总店主办。四开版面，报纸形式，邮局公开发行。每期收录中央一级和京、沪、津、渝等地区出版的科技文献，每期介绍初版和重版图书500多种。该书目所列的每种图书，都注明了征订序号及所属类别，著录了书名、责任者、出版社、国际标准书号、开本、字数、页数、装订、出版日期、估价、内容提要和读者对象等，是各类型图书馆订购中文科技新书的主要目录之一。

②《社科新书目》，旬刊，新华书店总店主办。四开版面，报纸形式，邮局公开发行。该书目主要收录中央一级和北京等地出版社近期将要出版的哲学、社会科学及文学艺术类文献，每期介绍新书和重版书600多种，其著录方式基本同《科技新书目》。此外新华书店总店还利用电子邮件方式，以DBF和MARC两种格式发行《社科新书目》和《科技新书目》的书目数据。

③《标准新书目》，半月刊，四开版面，由新华书店北京发行所、科技发行所主办，邮局公开发行。该书目是预告征订北京地区出版的标准及规范类初版重版图书，每期大约50～80种，是采集中文技术标准的基本工具。

以上三种书目，1998年起统称《新华书目报》，但按社科、科技和标准三种新书目分版征订发行。

④《高等学校教学用书预订目录》，新华书店北京发行所编辑印发。每年春秋两季各出一期，每期分公共课、文科、高等理工、医药卫生、农林牧鱼、中央电大、中专技工、职业培训等分辑，报导在版的全国各地出版的大专院校教学用书4万多种，是订购大学、中专教材的重要书目工具。

⑤《上海新书报》，周刊，由新华书店上海发行所主办，邮局公开发行。该报分A、B两版，A版每期刊登上海地区出版的社会科学类图书30～80种，B版主要刊登文摘和图书广告，是订购上海地区社科类中文图书的主要工具。

⑥《全国地方版科技新书目》，半月刊，四开版面，由中国科技图书公司主办，主要预告和征订除京沪两地之外的全国各地出版的初版、重版科技类新书。该刊与《科技新书目》互为补充，是了解和采集地方版科技新书的重要工具。

⑦《内部书征订目录》，月刊，新华书店北京发行所编印。该目录报导并征订内部发行和限国内发行的初、重版图书。内部发行的图书，指那些在封面、书名页或版权页注明“内部读物”“凭证发行”等字样的图书。限国内发行的图书，指在封面、书名页或版权页注明“限国内发行”字样的图书。国家规定，此类图书由各地新华书店严格按规定读者对象和供应范围在内部发行，图书馆应根据本单位级别、性质通过此类书目进行选订。

⑧《农村新书目》，由新华书店北京发行所、科技发行所与天津、上海发行所联合编印。主要汇集和预告京、津、沪数十家出版社精选的农村实用图书，是公共图书馆和农村基层图书情报机构必备的采访工具。

⑨《港台新书目录》，由中国图书进出口总公司广州分公司编印，月刊，有不定期增刊。主要报导台湾、香港和澳门地区新出版的中文图书，是订购港澳台地区中文图书的重要工具，一般通过当地外文书店进行订购。

除了以上几种征订目录外，各省、市、自治区出版发行单位也大多编有自己的图书征订目录。如《四川新书目》《广东新书目》《江苏新书目》《浙江新书目》等，这些征订目录大多是免费赠品，用户必须主动索要才能获得。

国内各个出版社一般都编有自己的本版书目和库存书目，以便征订。不少出版社目前结合自己的网页和网上书店，将自己的书目数据放在网上，供用户下载使用。

⑩《全国报刊简明目录》，由各省、市、自治区邮局编印，每年9月发行，报导第二年国内中央和省市级公开发行的邮发报刊，是图书馆了解和掌握第二年邮发报刊变动情况的主要工具。收订时限一般为全年、半年或季度。

〇11《港澳台报刊目录》，由中国图书进出口总公司编印，是目前国内收录港澳台地区出版报刊最全面的一份征订目录，包括用中文出版和用英文出版的两种报刊。

（二）通报目录和累积目录

这是记录一定时期内文献出版情况的目录，可供图书馆核查自己馆藏文献的完备性，并及时补充漏订漏购的书刊。

①《全国新书目》，月刊，原由中国版本图书馆编辑出版，现由新闻出版署信息中心编辑出版，邮局公开发行。该书目是根据各出版社的呈缴本而编制的权威的综合性目录，著录每种图书的书名、著者、出版者、出版日期、开本、定价，一些重要图书还有简明的内容提要。

②《全国总书目》，是上述目录的年度累积本，由新闻出版署版本图书馆主编，由中华书局出版。它是我国收录图书最全的一种书目，具有国家书目的性质，是了解全国图书出版状况的重要参考工具。

③《中国国家书目》，中国国家图书馆编辑，国家图书馆出版社出版。该书目收录我国大陆、港澳台地区以及中国与其他国家共同出版的文献，类型包括图书、连续出版物、乐谱、测绘资料、技术标准、博士论文、书目索引、少数民族语言文献、盲文文献等，是目前我国收录文献最全的书目，也是图书馆必备的一种采选文献的参考工具。

④《中国报刊大全》，原名《中国邮发报刊大全》，1985年开始由人民邮电出版社编辑出版，每年一套，上下两册，上册介绍邮发报刊，下册介绍非邮发报刊，是掌握和追踪全国报刊发行情况的最完备的工具书。

（三）参考书目

这是供采访人员从事文献采集工作时进行参考的书目。主要有：

①《中文科技资料目录》，是由科技文献出版社出版的检索性工具期刊，邮局公开发行。全套目录21分册，每册报导一个专题的有关科技资料，收录国内公开和内部发行的科技期刊、会议论文、研究报告等，每件资料著录编辑出版机构的名称，为用户采集文献提供了有用的线索。

②《中文核心期刊要目总揽》，北京高校图书馆期刊工作委员会、北京大学图书馆编辑，北京大学出版社出版。该书确定了128个学科的核心期刊，有一定的权威性和实用价值，是选订中文核心期刊的必备参考工具。

③《中国图书在版编目快报》，周刊，1999年1月创刊，由新闻出版署信息中心主办，每期发布1400条全国出版社最新图书的在版编目（CIP）数据，其中纸型版通过邮局发行，数据文件形式通过电子邮件方式与纸型版同步发送，是图书馆了解图书最新出版动态的重要工具。

除了各种书目之外，书评类报刊也是很好的文献采访参考工具。如《文汇读书周报》《中国图书商报》《中国图书评论》《中华读书报》《读书》《中国出版》《博览群书》等都刊载大量书评资料。许多报刊辟有“读书”“新书架”等书评性专栏。这些都可提供大量采集中文文献的重要参考。

国内目前对非纸质文献还缺乏有效控制，能全面反映非纸质文献的书目尚未出现，可以依据两方面零星的书目信息，来了解非纸质文献的出版发行情况，一是各个音像出版社或出版社音像发行部提供的非纸质文献专版书目，二是参考《中国电子出版》《音像世界》《多媒体世界》《推荐软件出版物》等杂志上的出版动态、评论文章。

二、采集外文文献的书目工具

采集国外书刊的书目工具可分为两部分：一是我国有关部门编制的征订目录和参考目录，二是国外编制的出版社书目、书商目录、在版书目、国家书目等。

（一）国内编印的书目工具

近年来，我国文献的对外贸易体制发生较大变化，形成了多家图书进出口公司竞争，各家都编有国外文献征订目录的局面。但国内多数图书馆，一般还是以中国图书进出口公司编印的一套成系列的征订目录为主，进行圈订：

①《外国科学技术新书（T）征订目录》，简称《T目录》，月刊，收录欧美等西方主要国家的科技类新书，每期报导1500种。每条款目著录书名、著者、出版者、出版日期、页数、价格、国际标准书号、内容提要等，有中文书名译文，后附韩国和港台书目。

②《外国社会科学新书（S）征订目录》，简称《S目录》，月刊，收录欧美等西方主要国家的社科类新书，每期报导近千种，著录项目同《T目录》，后附港澳台地区书目。

③《外国学术团体新书（L）征订目录》，简称《L目录》，月刊，收录国外的学会、协会、研究机构等各类学术团体、组织编印出版的图书、会议录、科技报告等文献，包括自科和社科各类新书，每期报导500～1000种。

④《外国丛刊目录》，原名《外国丛刊、丛刊、年鉴目录》，现名是第二版，简称《C目录》，收录介于图书和期刊之间的连续出版物和缩微资料，以美国、英国、日本、法国、德国、荷兰等国出版物为主。

⑤《外国辞书目录》，简称《R目录》，主要报导国外出版的各种参考工具书。

⑥《外国报刊目录》，5年修订一次，1961年第1版，1999年第9版同时发行印刷版和光盘版，主要收录用英、法、德、日、俄等语种出版的外国报刊条目34100种。每条款目著录刊号、刊名、创刊年代、刊名沿革、出版机构及地址、编辑机构、国别、出版周期、订价、中译刊名、内容简介等。为了随时补充该目录的内容，每年还出版一册《报刊补充目录》，及时通报当年创刊的和其他一些重要的报刊。

（二）国外编印的书目工具

国外出版物目录品种繁多，用途各异，需要正确甄别和利用，才能发挥作用。搜集国外书目的渠道，通常有两条，一是通过贸易渠道有选择地向国外订购，二是通过非贸易渠道用交换、索取、赠送的形式获得。国外书目工具主要有以下几类：

1．出版商、书商新书目录

国外较大的出版社和书商都定期编印新书预告目录，报导自己最近和即将出版的新书信息，形式有单页、书本式、期刊形式或光盘。如英国《培加蒙新书通报（Pergamon Bulletin）》、德国《斯普林格新书（Springer New Books）》和美国《威利新书预告（The Wiley Previews）》等。这些新书目录著录详细，报导及时，有内容简介、读者对象说明等。如能按期利用它选订新书，可以大大提高引进外文书的速度和订到率。

2．通报书目和国家书目

《图书累积索引（Cumulative Book Index）》，简称CBI，月刊，美国Wilson公司出版。收录世界上所有用英文出版的图书，是世界英文图书的总目录。半年出累积本，一年出永久性累积本。该目录只收图书，不收期刊、政府出版物、小册子和临时出版物。由于该书目出版发行速度很快，通常能提供较多的信息。

《英国国家书目（British National Bibligraphy）》，简称BNB，周刊，英国国家图书馆书目服务部编辑出版，报导英国和爱尔兰的新书、新报刊（创刊号或改名报刊第一期）、乐谱、地图和某些政府出版物等。每年出版1－4月、5－8月及全年累积本。由于该目录在新书发行前两个月收录之，因而特别适宜做采集新书的工具。

《法国出版物总目（Bibliographie de La France－Biblio）》简称BNB，周刊，由法国中央图书馆编辑出版，所收图书包括该馆收到的缴送本，以及比利时、瑞士、加拿大等国在法国发行的出版物，不仅报导图书和小册子，还定期报导连续出版物、政府出版物、乐谱、地图与图谱集等。每周报导的新书按月、季、年度累积。

《德国书目（Deutsche Bibliographie）》，德国国家书目，收录德国国内出版物，及其他国家出版的德文图书，包括非书业界正式出版的文献，也包括图书、期刊、论文和乐谱等，但其五年累积本只收图书。

3．在版书目

也叫库存书目、在售书目。所收录图书都是当前仍在印行、发售，或有库存而能买到的。全世界有90多个国家编有在版书目。利用它能了解图书的存货、缺售或绝版及价格变动等信息，有助于选订图书，减少盲目性。

①《美国在版图书（Books in Print）》，简称BIP，由Bowker公司出版的一种极具权威的营业性书目，每年修订一次，报导市场的可供书目，收录美国20000多家出版商的出版物约60万种，包括图书、专题论文集、丛书等。每年出基本卷后，还出一补编本，反映半年中的新版书。著录项包括著者、编者、书名、出版者、出版年、美国国会图书馆目录号、国际标准书号、书价等。1986年开始出光盘版，两个月更新一次，信息量极大，对文献采访工作很有帮助。

②《惠特克在版书目（Whitaker＇s Books in Print）》，原名《英国在版书目》，1988年改此名，由英国Whitaker公司出版，每年10月出版一次，报导本年度4月底以前1万多家出版商的在版图书近40万种。此书与BIP有重复，用时要注意此点。

③《国际在版书目（International Books in Print）》，由德国绍尔出版社（K．G．Saur Verlag）出版，报导除《美国在版图书》和《英国在版书目》外的世界各国用英文出版的当年在版图书，仅1979年第1版就收了89个国家和地区出版的8万余种图书。它和上面两种在版书目合在一起，是了解与订购全世界英文版图书的重要工具。

④《法国在版书目（Les Livers Disponibles）》，由法国中央图书馆编印。它逐年报导法国和世界其他国家的法文在版图书，但不包括学位论文、期刊、小册子和学会年报等。

⑤《德国在版书目（Verzeichnis Lieferbarer Bucher）》，由德国书业协会编辑出版，每年出版一次，包括本国大部分书商和奥地利、瑞士及其他一些国家的德文在版图书。

⑥《日本书籍总目录》，由日本书籍出版协会编印，每年出版一次，收录3000多家出版社在版的日文图书20多万种，但不收政府出版物。

4．书评、书讯

①《书评摘要（Book Review Digest）》，简称BRD，月刊，由Wilson公司出版，每年选评美国出版的新书5000余种。书评来自美国、英国、加拿大等近百种重要的人文、社会科学和综合性期刊，而所引期刊的入选，又经美国图书馆协会参考服务部有关专家定期投票决定，因此是一种实用性强、有一定权威性的英文书评文摘刊物。

②《技术书评索引（Technical Book Review Index）》，月刊，专门收录英文科技图书的书评，一书一评，有摘要，与BRD互为补充，可作为图书馆采集英文科技图书的重要参考工具。

③《选目（Choice：Books for College Libraries）》，由美国大学与研究图书馆协会编印，月刊（7、8月合刊），每年介绍美国和加拿大出版的相当于大学水平的学术出版物及一些在美、加发行的其他国家出版的英文学术著作5000种，是高校图书馆选择国外图书的重要工具。

④《书商（The Bookseller）》，由英国惠特克公司出版，是报导英国出版界动态和评介英国出版图书的参考工具。

5．报刊目录

《乌利希国际期刊指南（Ulrich＇s International Periodical Directory）》，美国鲍克公司出版，基本上每年都再版，收录100多个国家和地区各类期刊11万多种，范围极其广泛，包括各种综合性和专科性期刊，是同类期刊目录中最重要、最常用的选订外文期刊不可缺少的工具书。《乌利希季刊（Ulrich Quarterly）》，是上述书目的补篇，每年3、6、9、12月出版，及时报导新出版的刊物，提供新刊的名称、刊名变化、停刊、合刊等新情况，每期约收录2500种刊物。1987年鲍克公司出版Ulrich＇s Plus光盘，将各种Ulrich’s的数据加以汇集，使用起来十分方便。

此外，英国的《威林期报刊指南（Willing＇s Press Guide）》，德国的《德国报刊指南（Der Leitfaden fur Press und Werbunh）》，法国的《法国期刊索引（French Periodical Index）》，日本的《日本杂志总览》等，都是了解国外期刊的重要参考。

6．非纸质文献目录

①《在版缩微品主题指南（Subiect Guide to Microforms in Print）》，年刊，美国缩微品评论公司出版，是在版缩微品综合累积目录，内容包括图书、杂志、报纸、政府出版物、档案资料和其他专项资料、成套资料等，附出版机构一览表。

②《视听资料市场：多媒介指南（Audiovisual Market Place：A Multimedia Guide）》，美国Bowker公司出版，较完整地概括了美国视听资料的出版、销售、服务及现行重要参考书的情况，对图书馆了解视听资料的来源有较大参考价值。

③《在版光盘：光盘、多媒体、和电子出版物国际指南（CDROMS in Print：An International Guide to CD－ROM，Multimedia and Electronic Book Products）》，由Meckler公司按年度编制，是目前我国使用最广泛的一种了解国外电子出版物出版情况的书目工具。