数字信息资源的主要特征

5.1.2　数字信息资源的主要特征

数字信息资源从诞生之日起，就以其独特的优势成为现代高校图书馆信息资源的重要组成部分，并在图书馆的对外信息服务中发挥出越来越重要的作用。

1.发展迅速、信息量大、更新速度快

数字信息资源以电子方式进行生产，以电子形式存在，制作简单、生产速度快。同时，出版周期短，修订再版方便，更新速度快。目前，国外数字信息资源的生产已形成规模，走向产业化和商业化，生产的网络数据库数据量大，所含的信息量多。如美国科技信息研究所（ISI）的学术信息整合平台——Web of Knowledge可提供服务的数据库有：ISI三大引文索引数据库（SCI、SSCI、A＆amp；HCI）、现刊目次数据库（Current Content Connect）、多个专业的文献信息库（如Biosis Preview、INSPEC等）及事实数据库、会议录（ISTP、ISSTP）、专利信息数据库（Derwent Innovations Index）等包含了巨大的数据量和异常丰富的信息。SCI、ISTP、Biosis Preview和Ei Village等著名文摘索引的网络版数据库通常是每周更新，电子期刊数据库甚至于每日更新，而电子报纸的更新速度则以时、分计算，都远远快于对应的印刷型和光盘型数据的更新。

2.品种覆盖面广、内容丰富全面

从信息资源的类型来看，拥有电子期刊、电子图书、电子报纸、学位论文，会议录和专利文献等同印刷型资源相对应类型的数字资源。从文献的揭示程度来看，既有像ISI的三大引文索引、Ei Village等目录、索引、文摘型二次文献数据库，又有像Elsevier SDOL、Springer LINK、Science Online、中国期刊全文数据库、ProQuest公司的Digital Dissertations和ISI Proceedings等收录期刊论文、学位论文和会议录的一次文献全文数据库。从数据库中数字信息资源所涵盖的学科看，既有单学科的专业性数据库，又有多学科的综合性数据库。从数据库的开发商与发行商来看，既有出版商，如Elsevier、Springer、John Wiley ＆amp； Sons、Blackwell、WorldScientific等，又有代理商，如EBSCO、ProQuest，还有研究所、学会（协会），如美国科技信息研究所、英国皇家化学学会及英国物理学会等。

3.数据标准、规范，载体形式和文件格式多样化

采用超文本、多媒体等先进成熟的信息处理技术，使信息的数字化生产逐渐标准化、规范化。遵循Z39.50等通用的标准、协议与规范，使用Internet Explorer等通用、标准的浏览器，独立的便携文档格式（PDF）及相应的文档标准阅读器Acrobat Reader等进行数字信息资源数据库的开发和生产，方便了数据的交换和信息的利用。

同一种数据库产品，生产有多种载体形式，方便用户根据自身情况进行选择，如美国化学文献（CAS）公司著名的化学文摘CA，有Microform、CD、online 等多种载体形式。此外，数据库可提供PDF、ASCII（TEXT）、Word和HTML等多种数据文件格式，满足用户的不同使用需要，特别是Word格式文件是多数用户所熟悉的、通用的计算机文字处理软件，极大地方便了读者在数据库中检索、浏览、打印、下载所需信息。

4.使用方便、快捷

数字信息资源多数以数据库形式通过互联网提供服务，实现资源共享。特别是网络数据库，通过网络可实现多用户的全天候访问，使同一数据库为多人同时使用，使数千读者能同时共享同一册电子期刊或同一篇电子学术论文，完全摆脱了印刷型文献利用的各种限制。数据库的用户界面一般都是基于Windows风格的图形交互界面，生动直观，操作简便，并设有专门的功能帮助键和清晰、易于查阅和理解的帮助信息，用户只需经过简单的培训即可使用。

5.强大的检索功能和多格式的检索结果显示、输出

数字信息资源数据库一般都配备有从简单到复杂的多级检索模块，既能满足初学者及一般用户使用，也能满足要求较高的专业检索人员的检索。在提供关键词、主题、题名、著者、刊名等常见检索途径的基础上，还可将每个字段设置为检索入口，使得数据库的检索途径越来越多。提供多个检索条件之间的组合、限定、构造检索式，如使用布尔逻辑运算符（AND、OR、NOT）、括号、位置算符、截词符和词根等；还可对不同的数据库、文档、可检字段（包括关键词、题名、著者、文摘、全文及所有字段、出版年代、文献类型（包括图书、期刊论文、会议论文等））等进行选择与限定。既能灵活、方便地进行检索，又能提高检索的有效性和准确性。

除了强大的检索功能外，数据库还设置了灵活多样的检索结果显示和输出，满足用户利用检索结果的需要。灵活的显示方式表现在：①可选择设置每屏显示的记录数；②可对检索结果按出版时间、文献标题、著者、相关度等多种方式进行升序或降序排列，如INSPEC数据库检索结果的排序方式多达10种；③可提供题录（Citation）、题录+文摘（Citation + Abstract）、全记录（Complete Field）或用户自选字段（Select Field）等多种格式显示。多样化的输出方式体现在：不仅可提供存盘、打印方式下载数据，还可利用电子邮件发送检索结果，或将检索结果直接输出到My library、Reference Manager等文献管理软件中。