信息内容和学术价值评价与选择法

5.3.1　信息内容和学术价值评价与选择法

高校图书馆信息资源的选择一定要以信息内容和学术价值为依据，主要从数据库收录的学科范围、数据库规模与内容、是否提供全文及访问年限等基本信息着手。要选择符合本校教学和科研发展、重点学科发展、教师和学生需要的数字信息资源。在选择中外大型综合型数据库时，一方面从专业性、学术水平、权威性等方面进行考虑；另一方面看是否能保障本校重点学科、博硕士学科点、重点实验室建设和发展对信息资源的需要。在其他数据库的选择上，则主要考虑是否满足本科生培养的需要、满足素质教育等方面的需要。

1.收录内容

主要考虑收录的内容对高校相关学科内容的覆盖面、收录的数据、年限、权威出版物所占的比例等，着重选择那些学科内容覆盖面广、程度高，数据量大、收录年限范围长、权威出版物所占比例高的数字资源。如期刊数据库，要考虑全文期刊、核心期刊的收录情况、注意分析数据库中有效出版物的情况，优先选择全文期刊和核心期刊比例高的数据库。

2.数据来源和质量

选择时要考虑信息提供者、数据的全面性、准确性、可靠性、完整性；要考虑信息内容的重复现象。大多数数字资源来源于印刷型文献，或两种形式同时存在，数据库则是把印刷型文献进行重新组合。因而，在数字资源与印刷型文献之间、同类型数据库之间会出现内容重复现象。如中文期刊的全文数据库，有中文科技期刊数据库、中文全文期刊数据库和万方期刊数据库等多个大型全文型期刊数据库，还有许多中小型的专业性全文期刊数据库，这些数据库有许多内容都是重复的。在选择数字资源时，要对本馆的馆藏情况、相同类型数据库中信息内容的重要情况进行调查分析，根据本馆馆藏建设发展的需要，采用多层次的选择策略。如本馆没有必要同时拥有电子版和印刷版两种版本的文献时，在已购有印刷版的情况下则不宜再选择电子版；如电子资源与馆藏文献的内容有较多重复，也不宜再选择该电子资源；同时，对于利用率高、质量好的信息资源，则适宜在已有印刷版的基础上同时选择电子资源。同类型的数据库则宜选择内容重复程度低的数据库。

3.数据更新频率

信息时效性是选择的重要指标，数据库的更新频率越快，则信息时效性越强，滞后时间越短，数据的质量越高。数据库的更新有日更新、周更新、月更新甚至更长周期的更新，选择时要优先选择更新周期短的数据库。

4.数字资源组织方式

资源的组织形式是单一还是多样的，是否按学科或主题进行了分类，分类是否合理。尽量选择按国内外相关标准进行了科学的学科或主题分类，有助于读者利用的数据库。