【摘要】：因此，结算也大多是与这些代理商打交道，对方在结算后会根据购买的数字信息资源出具相应发票。在采购协议或合同生效后，高校图书馆即获得了相应数据库和电子期刊的正式使用权。
结算并提供正式服务_网络环境下高校图书馆信息资源采访
5.4.8 结算并提供正式服务
与供应商签订采购协议、向供应商提交订单后，即完成了某一数字信息资源的采购。采购人员要根据采购协议书和订单的要求，定时跟踪供应商对协议和订单的执行情况，如订购的光盘是否能按时收到；网络数据库是否按要求开通；开通后，要检查信息资源提供是否齐全，数据更新是否及时，后续服务和培训是否到位，还要测试数据库中检索系统的各项指标和参数是否符合协议中的要求等。结算是采购中较复杂的环节，特别在订购不同国家的数字信息资源时，因所付的货币种类不同，相应的与人民币的兑换汇率也不尽相同；在订购时还会涉及管理费、代理费以及折扣率等因素，结算时一定要仔细核算。一般来说，国内高校图书馆大都通过进出口代理商（如中图公司、教图公司等）订购国外数字出版物。因此，结算也大多是与这些代理商打交道，对方在结算后会根据购买的数字信息资源出具相应发票。
在采购协议或合同生效后，高校图书馆即获得了相应数据库和电子期刊的正式使用权。数据库供应商应根据采访协议的规定提供正式服务和相关的配套服务，如负责数据库的代查代检以及提供文献传递服务、数据库的再次开发和揭示、中文统一检索平台的开发、数据库的使用培训、数据库使用的统计工作等。
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