给时间戴上“紧箍圈”

巴金森在其所著的《巴金森法则》中写下这段话：“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它；而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。合理地将工作时间分配好，给时间一个严格的期限，在这个严格的期限内完成任务，这样，才能高效率地完成工作。

德国人的时间观念很强。这倒不是说他们每天忙于上班工作，利用一切时间工作，无暇顾及休闲娱乐。恰恰相反，他们对要做的事所分配的时间很严格，他们习惯于在规定的时间内做计划好的工作。几乎人人都有一册记事本在手上，里面详细记载着他们的时间安排。

安排工作时，给一个严格的期限，不是“到时候再说”，也不是“看情况而定”，而是既不超前，也不滞后。当然，工作中的不确定因素也要考虑在内。只有拥有严格的时间观念，才能提高工作效率。

“托业考试明星”菊池，是如今日本家喻户晓的人物，拥有众多的粉丝群。他没有让人仰慕的政治功绩与财富，而是学习英语很会利用时间、很有成效，从而成为托业考试专业户，连续考试50多次，成绩从来没低于过970分，最高时达到990分以上，被世人称为“英语怪兽”。他撰写的《英语也能如此疯狂》的书刚一出版，就受到众多英语爱好者的追捧。如今，该书已连续再版三次，日销量最高时达到3000册，刷新了日本英语资料类图书的销售纪录。

在谈到成功经验时，他这样回忆：他失业后宅在家里，没有朋友，没有事做，几乎过着隐居生活，为打发时间，他就开始埋头啃各种英文杂志，遇到不懂的单词，他就翻一本花500日元买来的二手英日小字典。为了记住更多的单词，除了买书和日用品，他很少离开自己的房间，把全部时间都用来学习。

起初，他给自己规定一个小时要记住几个英语单词、几个经典语句，在规定的时间内完成学习任务后才休息。当时家里很穷，他没有钱参加英语培训班，甚至没钱买本大字典，他只好每隔几天跑到书店去翻阅大字典。去的次数多了，他感觉非常不好意思，为了克服羞愧和“入店偷知识”的罪恶感，他给自己规定“只看十分钟”，他准备好了十分钟能查看的单词与句子，到书店后就快速翻阅，准时离开。没想到的是，这种不寻常的查阅方式，反而让他加深了记忆，每个查阅过的单词他都能过目不忘。

这种疯狂的学习方式，他坚持了整整七年。2011年9月，他抱着试试看的态度，第一次参加托业考试，令人难以置信的是，几乎没做任何准备的他，居然一下子考了970分。

有人问他成功的秘诀，他用自己写在书中的一段话来回答：“想要学习一门新的语言，不要考虑自己的年龄，也不管你从事什么职业，只要选定目标，给它规定时间，坚持不懈，就会一天天靠近成功的彼岸。”

成功的因素有很多，但菊池的成功主要在于科学地利用了时间，并坚持下来。学习一门新的语言，应该是很艰巨的学习任务，但菊池将这个任务分解到每一天每一个小时，在规定的时间内完成预定的任务。如果能高质量地完成每个任务，那么，工作效率也就无形中提高了。