全盘制定工作方案

铺设管道，首先要考虑到管道经过的路线，管道的长度、高度，然后还要考虑到施工的工人、材料，甚至还要考虑气候、周围环境、工人的管理等相关事情，凡事预先计划周全，才能事半功倍；开拓一方市场，必须了解产品定位、区域规划、市场购买力、人员分配、广告宣传等，然后才能按照方案逐步执行。如果抱着“走一步，算一步”“船到桥头自然直”的态度，就会疲于应付，事倍功半。因此，做任何工作都要全盘制定工作方案。

全盘制定工作方案，有利于明确工作目标。企业计划制定的目标为各级员工指明了工作方向，员工要围绕这个方向，在自己的岗位上发挥作用，才能更有效率地工作。

一个在青岛重庆路当修路工的农民工，从2009年开始至今，写给他母亲8封信。短短的信中，字里行间充满了辛酸血泪。

2009年5月的第一封信这样写道：娘，你好吗？我在重庆路的修路工地上干活，青岛修高架，我跟老板干，估计一年后就可以回家了！

第二年的6月份，他写了第二封信：娘，你好吗？一晃一年多时间过去了，我还在重庆路上干活，修路时忘记挖下水道了，现在我们重新挖，可能又要干上一阵子了。等干完了，儿子就回来看您老人家。

第三年的8月份，他写了第三封信：娘，你好，我还在重庆路上，下水道终于挖好了，不过煤气管又忘了，现在又要挖。对不起啊，娘，又不能回来看您了，我保证，这回埋好煤气管，我一定回来看您！

很快年底到了，2011年12月，他写了第四封信：娘，你好，我还在重庆路的工地上，我都有点儿不好意思写信给你了，这几年一直在这儿挖了铺，铺了挖，一会儿是电缆、一会儿是电信，一会儿又是移动，一会儿又是联通……娘啊，儿想你，来青岛三年了，我除了重庆路，哪儿也没有去过啊！娘啊，原谅儿子不能回来看您，有点事做总比没有强嘛！等儿子挣够钱，一定回来孝顺你老人家！

农民工返乡最旺季到了，2012年的1月，他写了第五封信：娘，你好，对不起，老板说人手不够，不让我走，我还在重庆路上，重修了绿化带、下水道，又拓宽了路！这次一定一定回来看你！等儿回来！

2012年9月，他写了第六封信：娘，你好，写这封信时我已泪流满面！儿又要食言了，重庆路上要修高架桥了，你千万要好好活着啊，等着儿子回来孝顺你！

2013年的春运时，他写了第七封信：娘，你好，挖挖补补，补补挖挖，重庆路上的高架桥终于要修通了！儿子就快要回来啦！等着俺！儿想你！

四个月过去了，他写了第八封信：娘，你好，我还在重庆路上呢，没给工钱，包工头被抓了，听说有点问题，好像要重新修！娘，别等俺了！

这个故事当然有着戏说的味道，但也很好地说明全盘计划的重要性。想到哪儿做到哪儿，表面上看是忙个不停，但实际上工作效率是很低的。上面的案例中，先是忘了下水道，接着又发现没挖煤气管道，然后还要再挖开铺电缆，移动、联通、电信——各家公司各顾各的，又一一再挖开一次。好不容易都好了，结果质量不过关，还得重修！一条路，修了五年，可谓毫无效率可言！

全盘制定工作计划，有助于集中精力，减少工作失误，提高工作效率。通过计划过程，可以预计未来可能发生的变化，从而制定最佳方案，减少工作失误。

这就好比画一幅画，首先要整体布局，选取有表现力的事物来画，然后再涂抹色彩。如果看到一处画一处，画好一处涂色一处，看起来每一部分都不错，但从整体着眼，就会体现不出重点，布局色彩也不够和谐。

工作也是这样的。最典型的就是证券交易所的交易员。这个行业的著名格言就是“计划你的交易，交易你的计划”。一名优秀的交易员在交易前都会有较为详备的交易计划，以帮助辨识行情，抓住交易良机。制定计划方案要有预见性，也就是必须对各种可能出现的情况有清醒的认识，对交易的目标、措施、方法有一个正确的设想。其次，计划还要体现操作的程序性。交易过程中，先做什么，后做什么，要有周密的时间安排。执行交易计划时要有轻重缓急，这样就能使自己集中精力，减少失误，当然也就提高了投资收益。

全盘制定工作方案，有利于找到最佳工作方法，规划时间，提高工作效率。

全盘制定工作方案，有利于控制工作流程，把握重点，提高工作效率。

全盘制定工作方案，有利于在确定项目的时候把握好工作的重要程度、紧迫程度和成熟程度，然后根据方案确定投入的时间与精力。

职场中，不管做什么事，都要从全局的角度来进行规划，将事情分出轻重，坚持“要事第一”的原则，培养起“先做最重要的事”的好习惯。如果分不清哪些是重要工作，总是被琐碎的杂事缠身，就有可能耽误做重要的事情。许多人缺乏洞悉重要工作的能力，做起事来毫无头绪。虽然工作勤勤恳恳，但事业上总是毫无成绩。

清扬产品华东区域总代理的办公室里有个别致的文件柜，即用赤、橙、黄、绿四种颜色的格子表示文件所讲事情的急、重、轻、缓程度。秘书送来的文件，总裁过目后放在不同颜色的柜子里，这样就很好地提高了办事效率。

而新上任的销售经理李逸却做不到这样。元旦前夕，公司的业务员带来了一个昆山的日化产品经销商，当时李逸正忙着布置公司迎新晚会的会场。他想：“晚上就要开联欢会，还有灯光没有布置好，音响管理还没有落实。”他想先把手头的事情做完，再去接待那位客商，反正有业务员暂时先陪着。结果，那位客商对厂家的态度极为不满，拂袖而去。

对于销售经理而言，销售工作是最重要的工作，至于布置迎新晚会的会场，可以安排下属来做。如果因为杂事而影响了销售工作，才是最不应该的。

在工作规划方面，多花些时间是值得的。如果没有规划，你肯定不会成为一个工作有效率的人。工作效率的中心问题，是你对工作规划得如何、执行得如何，而不是你工作如何勤奋、如何刻苦。