良好的沟通能提高工作效率。我们在工作中常常会遇到这样类似的事情,有时累得要命,工作也不见成效,团队成员的三言二语却能立竿见影解决问题。所以多和团队成员沟通,也是一个高效工作的好方法。
王老师是某市一所寄宿制初中的语文教师兼班主任,最近,她多次到职业咨询师处接受专业的沟通学习,希望学会与人沟通。原来,她之前因为沟通不畅被人误解。事情的起因是这样的:王老师班上有一个女学生身体比较弱,经常感冒,王老师就对她特别关爱。可是,在一次寒潮来临之时,这个女学生因为感冒并发症住进了医院。学生的奶奶来了,认为是王老师对学生关心不够,没有及时联系家长,还在办公室公开指责王老师。王老师为此非常心灰意冷,她认为自己为这个学生付出了这样多的关爱,得到的不仅没有感谢,还受到指责,挺不值得。当咨询了专业人士以后,王老师才认识到是由于他们在沟通时产生了误解。于是,王老师专门定期找专家咨询,学习沟通的技巧。经过一段时间的学习和实践,现在,王老师不仅跟学生的沟通非常良好,与学生家长的沟通也十分和谐,受到了家长的普遍欢迎。
英国作家培根曾说过:“和他人交谈半小时,胜过独自沉思一天!”在与他人的交谈中,我们能够了解别人的思想,可以让他人了解自己,帮助自己提高工作效率。在集体之中工作的员工更应该认识到沟通的重要性,主动与身边的上司、同事、下属进行有效的交流,让他人了解自己,让自己了解同事,这样能够使彼此的距离更近,这样将对工作的高效完成大有裨益。
小叶毕业两年多,在一家设计公司做外包设计,因为她的设计时尚、新颖,深得客户的信赖,上司也非常赏识她。有一次,上司交给她一个大型公司的设计项目,并且将该公司的设计初步思路拿出来,希望小叶能够按照客户的思路将设计稿做成精品案例。小叶经过对设计思路的研究,发现这个思路有很多的弊端,如果照着这个思路做出来的设计一定是失败的,不可能做成精品。于是,她找到上司,说:“这个思路是不合理的,不可能做出精品来!我做不了!”上司很生气,觉得小叶的态度很成问题,就把这个设计交给了倩倩。
倩倩拿到任务后,也发现了设计思路的问题。她没有直接说客户的思路有问题,更没有回复上司说不能做,而是主动与上司进行沟通,和上司一起讨论客户的思路应该如何完善,让上司自己发现该思路的问题,并提出由自己与客户进行沟通。后来客户放弃了自己的设计思路,改用倩倩的设计,结果是皆大欢喜。在接下来和客户的接触中,倩倩有什么问题也都是主动和客户沟通,有好的想法都毫不保留地推荐给客户,让客户公司的领导十分满意,以后这个客户有业务都是直接指定由倩倩做。
当小叶遇到与自己不同的观点时,并没有想去与上司主动地进行沟通,更没有想到与客户交流观点,而是直接撂担子。同样的事情,倩倩的处理方式就更职业了,她通过与上司沟通,让上司自己改变了原来的看法,并主动与客户沟通,最后将工作完成得非常圆满,同时也增进了与上司的关系,维系了良好的客户关系。
与他人的意见产生分歧时,最有效的方法是双方平静下来,相互沟通,不要主观认为自己就是对的,而要站在对方的角度考虑,最终找到相互都能接受的方案。意见统一后,双方会团结起来为同一个目标奋斗,彼此信任,工作效率肯定会高起来。
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